Gilt für
Resource Management
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
RM-Administratoren, Portfoliobearbeiter und Personalplaner können Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten nachverfolgen. Projektbearbeiter können dies in ihren eigenen Projekten ebenfalls.
Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten nachverfolgen
Richten Sie ein internes Projekt ein, um zu sehen, wie viel Urlaub Ihr Team nimmt und wie viel es nehmen darf.
So richten Sie ein internes Projekt für die Abwesenheitsplanung ein:
- Erstellen Sie ein internes Projekt zur Darstellung der Urlaubszeit für das Jahr, z. B. „Urlaub 2020“.
- Legen Sie das Start- und Enddatum des Projekts so fest, dass das gesamte Jahr abgedeckt ist (1. Januar bis 31. Dezember).
- Erstellen Sie für jede Person eine Phase, die das komplette Jahr abdeckt.
- Legen Sie in den Projekteinstellungen pro Phase ein Zeitbudget (in Stunden oder Tagen) fest, das die zulässige Urlaubszeit jeder Person im Jahr 2020 darstellt.
- Weisen Sie eine Person der ihrem Namen im Projekt entsprechenden Phase zu, wenn sie Urlaub nimmt.
Jetzt können Sie einen nach Phasenname und dann nach Teammitglied gruppierten Zeitbericht erstellen, um die verbleibende Urlaubszeit jeder Person anzuzeigen.
