Gilt für

Smartsheet Advance Package

Weitere Informationen zu Planytpen und enthaltenen Funktionen finden Sie auf der Smartsheet-Seite zu Plänen https://de.smartsheet.com/pricing.

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Inhaber
  • Admins
     

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet Regions oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Benutzerdefinierte Inhalte in Dashboards, Sammlungen in Arbeitsbereichen und WorkApps einbetten

Sie können Smartsheet-Elemente und externe Inhalte mit dem Widget für Webinhalte in Ihre Dashboards, in Sammlungen über die Tabs Smartsheet-Inhalte oder Links und in WorkApps einbetten, um anzupassen, was Sie für Mitarbeitende freigeben.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admins
     

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Inhalte einbetten

Smartsheet-Inhalte

Sie können Smartsheet-Inhalte in Ihre Dashboards, Sammlungen und WorkApps einbetten. In der folgenden Tabelle finden Sie Anweisungen zum Einbetten der einzelnen Elemente.

Element

So betten Sie es ein

Sheets und Berichte

URL oder den Einbettungscode eines Sheets oder Berichts abrufen

  • Öffnen Sie das Sheet oder den Bericht, das bzw. den Sie im Dashboard anzeigen möchten.
  • Veröffentlichen Sie das Sheet oder den Bericht, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  • Wählen Sie im Formular Veröffentlichungsoptionen die Option Link abrufen aus.

Kopieren Sie im Bereich Code einbetten den Einbettungscode (iframe).

Formulare

URL eines Formulars abrufen

  1. Öffnen Sie das Sheet, mit dem das Formular verknüpft ist.
  2. Wählen Sie Formulare > Formulare verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Formulare das Formular aus, das Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten.
  4. Verwenden Sie das Dreipunktmenü neben dem Formular, um Eingebetteten Code kopieren auszuwählen.
Calendar App

URL einer Calendar App abrufen

  1. Wechseln Sie in der Symbolleiste zur Kalenderansicht.
  2. Kopieren Sie die URL in der Adressleiste.
Dynamic View

URL einer dynamischen Ansicht abrufen*

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste den Launcher aus.
  2. Wählen Sie Dynamic View aus.
  3. Öffnen Sie die Ansicht, die Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten.
  4. Kopieren Sie die URL der Ansicht in die Adressleiste.

 

* Sie müssen das Dashboard und die zugrunde liegende dynamische Ansicht für alle Personen freigeben, die auf die eingebettete dynamische Ansicht zugreifen sollen.

Resource Management-Seiten

Betten Sie die folgenden Resource Management-Seiten in Ihr Dashboard ein:

  • Profilseite des/der aktuellen Benutzers/Benutzerin
  • Profilseite eines/einer bestimmten Benutzers/Benutzerin
  • Seite „Personen“
  • Zeitplan
  • Seite „Projektportfolio“

URL anderer Resource Management-Seiten abrufen

  1. Melden Sie sich bei Resource Management an.
  2. Rufen Sie die Zielseite auf oder kopieren Sie die folgenden URLs:
    • Profilseite des/der aktuellen Benutzers/Benutzerin: rm.smartsheet.com/me
    • Profilseite eines/einer bestimmten Benutzers/Benutzerin: rm.smartsheet.com/users/[7-stellige ID]
       
      Wenn Sie die Seite eines bestimmten Benutzers bzw. einer bestimmten Benutzerin aufrufen, sehen Sie eine eindeutige 7-stellige ID am Ende der URL seiner Seite.
    • Seite „Personen“: rm.smartsheet.com/people
    • Zeitplan: rm.smartsheet.com/plan
    • Seite „Projektportfolio“: rm.smartsheet.com/projects
    • Seite „Analyse“: rm.smartsheet.com/analytics
    • Berichte: rm.smartsheet.com/report
Resource Management-Berichte

URL eines Resource Management-Berichts abrufen

  1. Melden Sie sich bei Resource Management an.
  2. Wechseln Sie zum Öffnen des Berichts zum Tab Analyse oder zu Ihrer Profilseite.
  3. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten.
  4. Wählen Sie im Bericht Freigeben aus.
  5. Kopieren Sie in das jetzt eingeblendete Feld die Berichts-URL.

Wenn Sie die Seite Analyse selbst einbetten möchten, kopieren Sie die URL des vorherigen Abschnitts.

Um die Ansicht in Ihrem Dashboard anzuzeigen, müssen Dashboard-Betrachter*innen über ein Resource Management-Konto verfügen.

Um die Ansicht in Ihrem Dashboard aufzurufen, müssen Sie sich möglicherweise bei Resource Management ab- und wieder anmelden.

Externer Inhalt

Wenn Sie einer Sammlung externen Inhalt hinzufügen, verwenden Sie einen Einbettungslink, falls verfügbar. Standardlinks funktionieren möglicherweise nicht immer. Weiter unten finden Sie eine Anleitung, wie Sie Einbettungslinks für verschiedene Quellen erhalten.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die externen Inhalte, die Sie einbetten können, und Anweisungen dazu.

Externe Quelle

Einzubettende Inhalte

So betten Sie Inhalte in Smartsheet ein

VimeoURLs

In den folgenden Ressourcen erfahren Sie, wie Sie Vimeo-Inhalte in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten:

YouTubeURLsIn der YouTube-Hilfe erfahren Sie, wie Sie Videos und Playlists in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten.
Google

Betten Sie die folgenden Google-Inhalte in Ihr Dashboard ein:

  • Google Docs
  • Google Präsentationen
  • Google Tabellen
  • Google Maps
  • Google Kalender

URL einer Google-Datei, eines Google-Kalenders oder einer Google-Karte abrufen

Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Google einbetten:

Microsoft

Betten Sie die folgenden Microsoft-Inhalte in Ihr Dashboard ein:

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Word Online
  • Bing Maps
  • Microsoft Power BI
  • SharePoint

Microsoft-Dateien in ein Dashboard einbetten

Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Microsoft einbetten:

Bing Maps in Ihr Dashboard einbetten

Microsoft Power BI

Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Power BI-Berichte in Ihr Dashboard einbetten.

Tableau

Die Tableau Online-Einbettung wird nur über die Tableau Online-Cloud-App unterstützt.

Tableau auf einem selbst gehosteten Server und öffentliche Tableau-Links werden nicht unterstützt.

Widgets für Webinhalte in Smartsheet-Dashboards akzeptieren nur iframe-Codes. Der Einbettungscode enthält ein

Anpassen, welche Tableau-Diagramme angezeigt werden sollen 

Ändern Sie die Größe des Widgets.

Wenn sich ein Diagramm am unteren Rand befindet, müssen Sie das Tableau-Dashboard selbst bearbeiten, damit dieses Diagramm das einzig sichtbare wird.

Verschieben Sie das Diagramm dann nach oben.

So betten Sie Tableau-Inhalte in Ihr Dashboard ein

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Embed Views and Metrics (Einbettungsansichten und -metriken) in der Tableau-Hilfe.

Adobe XD Creative CloudURLs einbetten

Lesen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Adobe XD-Prototypen in Ihr Dashboard einbetten:

Zugriffsberechtigung für Freigabelinks festlegen

DomoURLs einbettenIn der Wissensdatenbank von Domo erfahren Sie, wie Sie Domo-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.
LucidchartURLs einbettenIm Hilfecenter von Lucidchart erfahren Sie, wie Sie Lucidchart-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.
PreziURLs einbettenIm Supportcenter von Prezi erfahren Sie, wie Sie Prezi-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.
MapslyURLs einbettenMapsly ist eine interaktive Karte mit Ihren Smartsheet-Daten, die in ein Smartsheet-Dashboard eingebettet werden kann. (Weitere Informationen finden Sie hier.)
FigmaURLs einbetten

Verwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie Inhalte von Figma einbetten:

Embed files and prototypes (Dateien und Prototypen einbetten)

Miro-BoardsURLs einbettenLesen Sie How to embed Miro boards (Miro-Boards einbetten).
LucidsparkURLs einbettenVerwenden Sie diese Ressourcen, um zu erfahren, wie Sie ein Lucid-Dokument einbetten.

Bewährte Vorgehensweisen für die Datensicherheit

  • Achten Sie auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer Elemente.
  • Verwenden Sie den richtigen Link oder Einbettungscode, um externe Datenquellen erfolgreich einzubetten.
  • Verwenden Sie für Formulare die Formular-URL anstelle eines Einbettungscodes (iframe).
  • Bei manchen Anwendungen müssen Sie Inhalte im Web veröffentlichen, um den erforderlichen Einbettungscode zu erhalten. Dabei können private Dokumente für jede Person zugänglich gemacht werden, die über den Link verfügt.
  • Verwenden Sie den Freigabelink und ein Inkognitofenster, um die Datenschutzeinstellungen der Widgets für Webinhalte in Ihrem Dashboard zu testen.
  • Einige Browser, z. B. Chrome, fordern Sie möglicherweise auf, Cookies von Drittanbietern im Inkognitomodus zu aktivieren, damit eingebettete Inhalte wie veröffentlichte Word-Dokumente ordnungsgemäß angezeigt werden.

Datenschutzeinstellungen von Inhalten in Microsoft 365-Apps prüfen 

Angenommen, Sie haben in einem Dashboard eine Microsoft 365-Datei mit eingeschränkten Einstellungen. Dann verwenden Sie dieselbe Microsoft 365-Datei in einem anderen Dashboard, aber mit aktivierten öffentlichen Einstellungen. Die Microsoft-Datei wird in allen Instanzen gemäß den Berechtigungseinstellungen von Microsoft auf die öffentliche Einstellung zurückgesetzt.

Damit Ihre Inhalte privat bleiben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Überprüfen Sie, ob Ihre Inhalte die richtige Sicherheitseinstellung verwenden, bevor Sie sie allgemein freigeben. Testen Sie dazu Ihr Dashboard, indem Sie es veröffentlichen und in einem Inkognito-Browserfenster aufrufen oder es für ein anderes Smartsheet-Konto freigeben.

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