Benutzerdefinierte Inhalte in Dashboards und WorkApps einbetten

Wenn Sie Informationen aus externen Quellen erfolgreich einbetten möchten, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie den richtigen Link oder Einbettungscode haben. 

Mit einer Formular-URL erzielen Sie bessere Ergebnisse als mit einem Einbettungscode (iframe).

Bei manchen Anwendungen müssen Sie Inhalte im Web veröffentlichen, um den erforderlichen Einbettungscode zu erhalten. Dabei können private Dokumente für jede Person zugänglich gemacht werden, die über den Link verfügt.

Bevor Sie beginnen

Achten Sie auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer Dateien. Verwenden Sie den Freigabelink und testen Sie die Datenschutzeinstellungen der Widgets für Webinhalte in Ihrem Dashboard. Am besten öffnen Sie dafür ein separates Inkognitofenster. Einige Browser, z. B. Chrome, fordern Sie möglicherweise auf, Cookies von Drittanbietern im Inkognitomodus zu aktivieren, damit eingebettete Inhalte wie veröffentlichte Word-Dokumente ordnungsgemäß angezeigt werden.

Inhalte aus verschiedenen Quellen einbetten

Vimeo

In den folgenden Ressourcen erfahren Sie, wie Sie Vimeo-Inhalte in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten:

• Übersicht über das Einbetten von Videos
• Einbettungscode abrufen und bearbeiten

YouTube

In der YouTube-Hilfe erfahren Sie, wie Sie Videos und Playlists in Ihr Smartsheet-Dashboard einbetten.

Smartsheet

Sie können die folgenden Smartsheet-Elemente in Ihr Dashboard einbetten:

• Sheets
• Berichte
• Formulare
• Dynamic View

So rufen Sie die URL oder den Einbettungscode eines Smartsheet-Sheets oder -Berichts ab:

• Rufen Sie die Smartsheet-App auf. 
• Öffnen Sie das Sheet oder den Bericht, das bzw. den Sie im Dashboard anzeigen möchten. 
• Veröffentlichen Sie das Sheet oder den Bericht. 
  • Wenn Sie das Sheet oder den Bericht bereits veröffentlicht haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 
• Wählen Sie im Formular Veröffentlichungsoptionen die Option Link abrufen aus. 
• Kopieren Sie im Bereich Code einbetten den Einbettungscode (iframe). 

So rufen Sie die URL eines Smartsheet-Formulars ab:

1. Öffnen Sie in der Smartsheet-App das Sheet, in dem sich das Formular befindet.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Formulare > Formulare verwalten aus. 
3. Wählen Sie im Dialogfeld Formulare das Formular aus, das Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten. 
4. Wählen Sie im Formular-Generator Formular öffnen aus. 
5. Kopieren Sie die Formular-URL in die Adressleiste. 

So rufen Sie die URL der Calendar App ab:

1. Wechseln Sie in der Symbolleiste zur Kalenderansicht. 
2. Kopieren Sie die URL in die Adressleiste. 

So rufen Sie die URL einer dynamischen Ansicht ab: 

1. Rufen Sie die Smartsheet-App auf. 
2. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste den Launcher aus.
3. Wählen Sie Dynamic View aus.
4. Öffnen Sie die Ansicht, die Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten.
5. Kopieren Sie die URL der Ansicht in die Adressleiste.

Sie müssen das Dashboard und die zugrunde liegende dynamische Ansicht für alle Personen freigeben, denen die eingebettete dynamische Ansicht angezeigt werden soll.

Smartsheet Resource Management 

Betten Sie die folgenden Resource Management-Seiten in Ihr Dashboard ein:

• Profilseite des/der aktuellen Benutzers/Benutzerin
• Profilseite eines/einer bestimmten Benutzers/Benutzerin
• Seite „Personen“
• Zeitplan
• Seite „Projektportfolio“
• Seite „Analyse“
• Berichte

Um die Ansicht in Ihrem Dashboard anzuzeigen, müssen Dashboard-Betrachter*innen über ein Resource Management-Konto verfügen. 

Um die Ansicht in Ihrem Dashboard aufzurufen, müssen Sie sich möglicherweise bei Resource Management ab- und wieder anmelden.

So rufen Sie die URL eines Resource Management-Berichts ab: 

1. Melden Sie sich bei Resource Management an.
2. Wechseln Sie zum Öffnen des Berichts zum Tab Analyse oder zu Ihrer Profilseite.
3. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie in Ihr Dashboard einbetten möchten. 
4. Wählen Sie im Bericht Freigeben aus. 
5. Kopieren Sie in das jetzt eingeblendete Feld die Berichts-URL.

Wenn Sie die Seite „Analyse“ selbst einbetten möchten, kopieren Sie die im vorherigen Abschnitt angegebene URL. 

So rufen Sie die URL anderer Resource Management-Seiten ab:

1. Melden Sie sich bei Resource Management an.
2. Rufen Sie die Zielseite auf oder kopieren Sie die folgenden URLs:
   • Profilseite des/der aktuellen Benutzers/Benutzerin: rm.smartsheet.com/me 

   • Profilseite eines/einer bestimmten Benutzers/Benutzerin: rm.smartsheet.com/users/[7-stellige ID]
      

     Wenn Sie die Seite eines Benutzers oder einer Benutzerin aufrufen, sehen Sie eine eindeutige 7-stellige ID am Ende der Seiten-URL. 

   • Seite „Personen“: rm.smartsheet.com/people
   • Zeitplan: rm.smartsheet.com/plan
   • Seite „Projektportfolio“: rm.smartsheet.com/projects
   • Seite „Analyse“: rm.smartsheet.com/analytics
   • Berichte: rm.smartsheet.com/report

Google

Binden Sie die folgenden Google-Dateien in Ihr Dashboard ein:

• Google Docs
• Google Präsentationen
• Google Tabellen
• Google Maps
• Google Kalender

URL einer Google-Datei, eines Google-Kalenders oder einer Google-Karte abrufen

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfeartikeln bei Google:

• Wegbeschreibungen in Google Maps teilen, senden oder drucken
• Google-Kalender zu Ihrer Website hinzufügen

Microsoft

Betten Sie die folgenden Microsoft-Dateien in Ihr Dashboard ein:

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft Excel Online
• Microsoft Word Online
• Bing Maps
• Microsoft Power BI

Datenschutzeinstellungen von Dateien in Microsoft 365-Apps prüfen 

Angenommen, Sie haben in einem Dashboard eine Microsoft 365-Datei mit eingeschränkten Einstellungen. Dann verwenden Sie dieselbe Microsoft 365-Datei in einem anderen Dashboard, aber mit aktivierten öffentlichen Einstellungen. Die Microsoft-Datei wird in allen Instanzen gemäß den Berechtigungseinstellungen von Microsoft auf die öffentliche Einstellung zurückgesetzt.

Damit Ihre Inhalte privat bleiben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Verwenden Sie den Einbettungscode für alle Instanzen des Inhalts.
• Erstellen Sie eine Kopie des Inhalts und extrahieren Sie einen separaten öffentlichen Link, sodass Sie eine private und eine öffentliche Version verwalten können.

Prüfen Sie, dass Ihre Inhalte die richtige Sicherheitseinstellung verwenden, bevor Sie sie allgemein freigeben. Testen Sie dazu Ihr Dashboard, indem Sie es veröffentlichen und in einem Inkognito-Browserfenster aufrufen oder es für ein anderes Smartsheet-Konto freigeben.

Microsoft-Dateien in ein Dashboard einbetten

Lesen Sie die folgenden Microsoft-Hilfeartikel:

• Einbetten einer Präsentation in eine Webseite oder einen Blog
• Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe in Ihrer Webseite oder Ihrem Blog über OneDrive
• Einbetten von Webinhalten in Word für das Web

Bing Maps in Ihr Dashboard einbetten

• Lesen Sie Verwenden des Bing Maps-Webparts.

Microsoft Power BI

• Lesen Sie den Microsoft-Artikel zum Einbetten von Microsoft Power BI-Berichten in Ihr Dashboard.

Tableau

Die Tableau Online-Einbettung wird nur über die Tableau Online-Cloud-App unterstützt. 

Tableau auf einem selbst gehosteten Server und öffentliche Tableau-Links werden nicht unterstützt.

Widgets für Webinhalte in Smartsheet-Dashboards akzeptieren nur iFrame-Codes. Der Einbettungscode enthält ein

Anpassen, welche Tableau-Diagramme angezeigt werden sollen 

Ändern Sie die Größe des Widgets. Wenn sich unten ein Diagramm befindet, müssen Sie das Tableau-Dashboard selbst bearbeiten, damit dieses Diagramm das einzig sichtbare wird. Verschieben Sie das Diagramm dann nach oben.

Schritte zum Einbetten von Tableau-Inhalten in Ihr Dashboard kennenlernen 

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Embed Views and Metrics (Einbettungsansichten und -metriken) in der Tableau-Hilfe.

Adobe XD Creative Cloud

Lesen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Adobe XD-Prototypen in Ihr Dashboard einbetten:

• Freigeben von Designs und Prototypen
• Erstellen von Freigabelinks

Domo

In der Wissensdatenbank von Domo erfahren Sie, wie Sie Domo-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.

Lucidchart

Im Hilfecenter von Lucidchart erfahren Sie, wie Sie Lucidchart-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.

Prezi

Im Supportcenter von Prezi erfahren Sie, wie Sie Prezi-Inhalte in Ihr Dashboard einbetten.

Mapsly

Mapsly ist eine interaktive Karte mit Ihren Smartsheet-Daten, die in ein Smartsheet-Dashboard eingebettet werden kann. (Weitere Informationen finden Sie hier.)