Smartsheet-Elemente in Microsoft Teams freigeben

Sie können Smartsheet-Elemente freigeben, indem Sie den Link für die direkte Freigabe in Ihre Teams-Konversation einfügen.

Wenn Sie ein Smartsheet-Element über Teams freigeben, haben möglicherweise nicht alle Benutzer*innen Zugriff auf das Element. Überprüfen Sie die Berechtigungsstufen und stellen Sie sicher, dass Sie die Elemente für die richtigen Personen freigeben. 

Anforderungen für Freigabeberechtigungen in Smartsheet

Sie müssen Freigabeberechtigungen auf Inhaber- oder Administratorebene für das Smartsheet-Element besitzen, das Sie freigeben möchten. 

Anforderungen für Microsoft Teams

Ihr*e Admin in Microsoft Teams muss die App der Integration Smartsheet für Microsoft Teams installieren, damit Sie diese Funktion nutzen können. 

Smartsheet für Microsoft Teams ist sowohl mit der Browser- als auch mit der Desktopversion von Microsoft Teams kompatibel.

Smartsheet-Element als Tab in einem Teams-Kanal hinzufügen

1. Wählen Sie in Microsoft Teams den gewünschten Kanal im linken Fensterbereich aus.
2. Wählen Sie in Teams das Plus-Symbol  .
3. Suchen Sie nach Smartsheet. Wenn Sie Smartsheet EU-Kunde sind, wählen Sie Smartsheet EU aus.
4. Klicken Sie auf Mit Smartsheet verbinden > Zulassen, um Smartsheet Zugriff für die Integration in Microsoft Teams zu gewähren. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Smartsheet-Konto anzumelden.
5. Suchen Sie die Smartsheet-Elemente, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie diese aus. Sie können einem Teams-Kanal Sheets, Berichte oder Dashboards hinzufügen.
6. Wählen Sie Freigeben oder Nicht freigeben aus.
7. Wenn Sie Freigeben auswählen, legen Sie die Berechtigungsstufe für Ihre Mitarbeitenden fest, damit sie mit dem Smartsheet-Element interagieren können. 
8. Wählen Sie Speichern aus.

Zusätzliche wichtige Informationen

• Sie können die „Aktueller Benutzer“-Filterkriterien nicht in einem Sheet verwenden, das einem Microsoft Teams-Kanal hinzugefügt wurde. Erfahren Sie, wie Sie Filter erstellen, um Daten ein- oder auszublenden.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für In vollständiger Registerkartenansicht anzeigen, um weitere Informationen zum Smartsheet-Element im Tab anzuzeigen und Ihr benutzerdefiniertes Branding auszublenden. 
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Über diesen Tab im Kanal posten, um zu verhindern, dass auf dem Kanal Nachrichten zum neuen Tab gesendet werden.
• Sie benötigen die Erlaubnis Ihres bzw. Ihrer Microsoft Office 365-Admin*s, um Smartsheet-Elemente freizugeben, wenn Sie sie als Tabs in Ihrem Teams-Kanal hinzufügen. Wählen Sie Überspringen auf dem Bildschirm für die Administratorgenehmigung aus, um diesen Schritt zu überspringen. 
• Wenn Sie die Option Nicht freigeben wählen, können nur Kanalmitglieder mit Zugriff auf das Sheet den Inhalt im Tab sehen. Bei anderen Mitgliedern wird die Seite Kein Zugriff angezeigt. Sie können dann den Zugriff über die Schaltfläche Zugriff anfordern anfragen.