Einladung zu einem Smartsheet-Konto

Einladung per E-Mail annehmen oder ablehnen

1. Suchen Sie nach einer E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse: user@smartsheet.com.
2. Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Danach werden Sie zur Smartsheet-Anmeldeseite weitergeleitet.

   • Wenn Sie eine*ein neue*r Benutzer*in sind und noch kein Kennwort festgelegt haben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter > Kennwort vergessen, um eines zu erstellen und Zugriff auf Smartsheet zu erhalten. Dadurch wird ein Prozess zum Zurücksetzen des Kennworts ausgelöst, wobei Sie eine zweite E-Mail und die Möglichkeit erhalten, ein Kennwort festzulegen. 

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3. Melden Sie sich bei Ihrem Smartsheet-Konto an. Es wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Aktion bestätigen können.
4. Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
5. Wählen Sie OK aus. 

Hinweise

• Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, einem Konto beizutreten. Wenn Sie die Einladung ablehnen, bleiben Ihr Konto und der Zugriff auf Smartsheet unverändert.
• Benutzer*innen unterliegen erst dann SSO, wenn sie die Einladung annehmen (davor sind sie noch nicht Teil des Smartsheet-Kontos der Organisation). Die Authentifizierungseinstellungen gelten für eingeladene Benutzer*innen erst nach der Annahme der Einladung. Benutzer*innen können weiterhin ein Kennwort erstellen, sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Kennwort anmelden und nach der Anmeldung die Einladungsmeldung sehen.

Für Benutzer*innen mit einem kostenpflichtigen Smartsheet-Abonnement

Wenn Sie zahlungspflichtige*r Benutzer*in sind und die Einladung zum Beitritt zu einem Konto annehmen: 

• Es werden Ihnen keine Gebühren für Ihr vorheriges Konto in Rechnung gestellt. Künftige Zahlungen werden über das Konto geregelt, das die Einladung gesendet hat.
• Ihr Konto wird von dem*der Systemadmin, der*die die Einladung gesendet hat, übernommen und in sein*ihr Konto überführt.

Nachdem Sie dem Konto beigetreten sind

Ihr Konto wird von der*dem neuen Systemadmin verwaltet. Ihre erstellten Sheets übernehmen etwaige von der*dem Systemadmin konfigurierte globale Kontoeinstellungen. Das wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, über Smartsheet zu veröffentlichen oder benutzerdefinierte Branding-Elemente zu ändern.

Für Systemadmins

Der*Die Systemadmin für das Konto Ihrer Organisation hat folgende Möglichkeiten:

• Kann Inhaberberechtigungen Ihrer Sheets auf andere Benutzer*innen übertragen

• Kann die Sicherheitssteuerungen konfigurieren, die Sie zur Anmeldung bei Smartsheet verwenden; kann steuern, mit wem Sie Informationen teilen und an wen Sie sie verschicken können und wen Sie zu einer Gruppe hinzufügen können (basierend auf der E-Mail-Adresse). 

  Nur Enterprise-Systemadmins können Sicherheitssteuerungen konfigurieren.

Auswirkungen auf Business-Pläne

Wenn Sie Systemadmin für einen Business-Plan sind (oder einen älteren Plan wie einen Team-Plan), sind Sie und die Benutzer*innen Ihres Kontos wie folgt betroffen:

• Alle aktiven Benutzer*innen in Ihrem Konto werden von der*dem Systemadmin, die*der die Einladung gesendet hat, in dessen*deren Konto überführt. Das einladende Konto muss über genügend verfügbare Benutzerlizenzen verfügen, um alle neuen lizenzierten Benutzer*innen zu versorgen.
• Um Ihren eigenen Zugriff als lizenzierte*r Benutzer*in, Ressourcen-Betrachter*in, Gruppenadmin und Systemadmin zu behalten, muss Ihnen der*die Benutzer*in, die*der die Einladung gesendet hat, denselben Zugriff gewähren.
• Alle anderen lizenzierten Benutzer*innen, Ressourcen-Betrachter*innen und Gruppenadmins im übernommenen Konto behalten ihre Zugriffsebenen.
• Systemadmins im übernommenen Konto verlieren den Zugriff als Systemadmin. Der*Die Systemadmin des Kontos, dem Sie beitreten, muss Ihnen den Zugriff als Systemadmin neu gewähren.
• Gruppen und Ressourcenansichten, die im übernommenen Konto eingerichtet wurden, bleiben unverändert.
• Sämtliche globalen Einstellungen des übernommenen Kontos werden überschrieben.