Wenn ein*e Smartsheet-Systemadmin Sie einlädt, einem Business- oder Enterprise-Plan beizutreten, erhalten Sie per E-Mail eine Einladung, dem Konto beizutreten. Möglicherweise erhalten Sie auch eine Meldung in der Smartsheet-Anwendung.
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Einladung per E-Mail annehmen oder ablehnen
- Suchen Sie nach einer E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse: user@smartsheet.com.
- Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Danach werden Sie zur Smartsheet-Anmeldeseite weitergeleitet.
- Wenn Sie ein Smartsheet-Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.
- Wenn Sie kein Smartsheet-Konto haben, müssen Sie ein Kennwort festlegen. Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter> Kennwort vergessen aus, um ein Kennwort zu erstellen und Zugriff auf Smartsheet zu erhalten. Dadurch wird ein Prozess zum Zurücksetzen des Kennworts ausgelöst. Sie erhalten eine zweite E-Mail und können ein Kennwort festlegen.
- Sobald Sie angemeldet sind, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, um Ihre Aktion zu bestätigen.
- Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
- Wählen Sie OK aus.
Anmerkungen
- Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, einem Konto beizutreten. Wenn Sie die Einladung ablehnen, bleiben Ihr Konto und Ihr Smartsheet-Zugang unverändert.
- Benutzer*innen unterliegen erst dann SSO, wenn sie die Einladung annehmen (davor sind sie noch nicht Teil des Smartsheet-Kontos der Organisation). Die Authentifizierungseinstellungen gelten für eingeladene Benutzer*innen erst nach der Annahme der Einladung. Benutzer*innen können weiterhin ein Kennwort erstellen, sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Kennwort anmelden und nach der Anmeldung die Einladungsmeldung sehen.
Für Benutzer mit einem kostenpflichtigen Smartsheet-Abonnement
Wenn Sie zahlungspflichtige*r Benutzer*in sind und die Einladung zum Beitritt zu einem Konto annehmen:
- Es werden Ihnen keine Gebühren für Ihr vorheriges Konto in Rechnung gestellt. Künftige Zahlungen werden über das Konto geregelt, das die Einladung gesendet hat.
- Ihr Konto wird von dem*der Systemadmin, der*die die Einladung gesendet hat, übernommen und in sein*ihr Konto überführt.
Nachdem Sie dem Konto beigetreten sind
Ihr Konto wird von der*dem neuen Systemadmin verwaltet. Die von Ihnen erstellten Sheets erben alle globalen Kontoeinstellungen, die der*die Systemadmin konfiguriert. Das wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, über Smartsheet zu veröffentlichen oder benutzerdefinierte Branding-Elemente zu ändern.
Für Systemadmins
Der*Die Systemadmin für das Konto Ihrer Organisation hat folgende Möglichkeiten:
- Kann Inhaberberechtigungen Ihrer Sheets auf andere Benutzer*innen übertragen
- Kann die Sicherheitssteuerungen konfigurieren, die Sie zur Anmeldung bei Smartsheet verwenden; kann steuern, mit wem Sie Informationen teilen und an wen Sie sie verschicken können und wen Sie zu einer Gruppe hinzufügen können (basierend auf der E-Mail-Adresse).
Nur Enterprise-Systemadmins können Sicherheitssteuerungen konfigurieren.
Auswirkungen auf Business-Pläne
Wenn Sie Systemadmin für einen Business-Plan sind (oder einen älteren Plan wie einen Team-Plan), sind Sie und die Benutzer*innen Ihres Kontos wie folgt betroffen:
- Alle aktiven Benutzer*innen in Ihrem Konto werden von dem*der Systemadmin, der*die die Einladung gesendet hat, in dessen*deren Konto überführt. Das einladende Konto muss über genügend verfügbare Benutzerlizenzen verfügen, um alle neuen lizenzierten Benutzer*innen zu versorgen.
- Um Ihren eigenen Zugriff als lizenzierte*r Benutzer*in, Ressourcen-Betrachter*in, Gruppenadmin und Systemadmin zu behalten, muss Ihnen der*die Benutzer*in, der*die die Einladung gesendet hat, denselben Zugriff gewähren.
- Alle anderen lizenzierten Benutzer*innen, Ressourcen-Betrachter und Gruppenadmins im übernommenen Konto behalten ihre Zugriffsebenen.
- Systemadmins im übernommenen Konto verlieren den Zugriff als Systemadmin. Der*Die Systemadmin des Kontos, dem Sie beitreten, muss Ihnen den Zugriff als Systemadmin neu gewähren.
- Gruppen und Ressourcenansichten, die im übernommenen Konto eingerichtet wurden, bleiben unverändert.
- Sämtliche globalen Einstellungen des übernommenen Kontos werden überschrieben.