Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber und Administratoren können ihren benutzerdefinierten Feldern abhängige Beziehungen zu benutzerdefinierten Feldern hinzufügen.
Abhängige benutzerdefinierte Felder
Abhängige benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, eine Ebene einer kaskadierenden Beziehung zwischen benutzerdefinierten Feldern zu erstellen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Inhaber und Administratoren können ihren benutzerdefinierten Feldern abhängige Beziehungen zu benutzerdefinierten Feldern hinzufügen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Die abhängige Beziehung kann nur für benutzerdefinierte Felder mit definierten Werten erstellt werden. Sie können ein benutzerdefiniertes Feld mit Freitexteingabe nicht zu einer übergeordneten Zeile in der Abhängigkeitshierarchie machen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass benutzerdefinierte Felder in Ihrem Brandfolder aktiviert und eingerichtet sind. Beachten Sie außerdem, dass Sie beim Einrichten von Abhängigkeiten nur benutzerdefinierte Feldschlüssel verwenden können, die bereits in Ihrem Brandfolder vorhanden sind. Weitere Informationen zum Sicherstellen der Aktivierung benutzerdefinierter Felder und zum Erstellen benutzerdefinierter Felder.
Einrichten abhängiger benutzerdefinierter Felder
Auf der Registerkarte Abhängigkeitsansicht können Sie abhängige Beziehungen zwischen benutzerdefinierten Feldern hinzufügen und entfernen.
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Massenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
- Wählen Sie die Registerkarte Abhängigkeitsansicht aus.
- Wählen Sie + Abhängige benutzerdefinierte Felder hinzufügen aus.
- Laden Sie eine CSV-Vorlage für Ihre aktuellen benutzerdefinierten Feldschlüssel und -werte herunter.
- Fügen Sie vorhandenen Werten abhängige benutzerdefinierte Felder hinzu, indem Sie sie in der Spalte für abhängige benutzerdefinierte Felder in der CSV-Vorlage auflisten. Trennen Sie Vielfache durch ein Semikolon ;
- Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
Folgende Elemente werden beim CSV-Upload für abhängige benutzerdefinierte Felder nicht unterstützt: Erstellen, Aktualisieren und Umbenennen von Schlüsseln für benutzerdefinierte Felder, Löschen von Abhängigkeiten und mehr als 12 untergeordneten Schlüsseln in einer Reihe.
Wenn in der obigen CSV-Datei "Podcast-Banner" als Medienwert ausgewählt ist, wird das abhängige benutzerdefinierte Feld "Podcast-Episode" angezeigt. Wenn Social-Media-Beitrag als Medienwert ausgewählt ist, wird das Feld "Soziale Medien" angezeigt. Beachten Sie, dass Podcast, Episode und Social Media bereits benutzerdefinierte Felder für diesen Brandfolder vorhanden sind.
CSV-Fehlermeldungen
| Fehlermeldung |
Bedeutung |
|---|---|
| [Zeile X] – Sie haben die Höchstzahl von 12 abhängigen benutzerdefinierten Feldern für einen bestimmten übergeordneten Wert erreicht, sodass [Ex 1] und [Ex 2] nicht als abhängige benutzerdefinierte Felder hinzugefügt wurden. | Sie haben mehr als 12 durch Semikolons getrennte Werte in der Spalte Abhängige benutzerdefinierte Felder für eine bestimmte Zeile eingegeben. Es wurden nur die ersten 12 Abhängigkeiten erstellt. |
| [Zeile X] – Es tut uns leid, derzeit ist nur eine Abhängigkeitsebene für benutzerdefinierte Felder verfügbar. |
Sie haben versucht, ein abhängiges benutzerdefiniertes Feld zum übergeordneten Feld für ein anderes Feld zu machen. ODER Sie haben ein übergeordnetes Feld zu einer Abhängigkeit von einem anderen Feld gemacht.
|
| [Zeile X] – Mit dieser CSV-Datei können wir [Beispiel] nicht als benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Um benutzerdefinierte Felder und Werte hinzuzufügen oder zu bearbeiten, gehen Sie in Brandfolder zu Allgemeine Einstellungen. | Sie haben in der CSV-Datei einen benutzerdefinierten Feldschlüssel eingegeben, der kein aktueller benutzerdefinierter Feldschlüssel ist, der mit Brandfolder verknüpft ist. Sie müssen den Schlüssel unter Allgemeine Einstellungen einrichten. |
| [Zeile X] – Es tut uns leid, Abhängigkeiten können nur für benutzerdefinierte Felder eingerichtet werden, die über eine definierte Liste von Werten verfügen. | Sie können keine Abhängigkeit von einem benutzerdefinierten Feld ohne Werte einrichten, z. B. ein benutzerdefiniertes Feld, in dem Benutzer freien Text eingeben können. |
| [Zeile X] – Mit dieser CSV-Datei können wir [Beispiel] nicht als Wert hinzufügen. Um benutzerdefinierte Felder und Werte hinzuzufügen oder zu bearbeiten, gehen Sie in Brandfolder zu Allgemeine Einstellungen. | Sie haben einen Wert ([Beispiel] in die CSV-Datei eingegeben, der kein aktueller Wert für ein benutzerdefiniertes Feld ist, der mit Brandfolder verknüpft ist. Wenn Sie diesen Wert verwenden möchten, richten Sie ihn in den allgemeinen Einstellungen ein. |
Entfernen von Abhängigkeiten
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Massenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
- Wählen Sie die Registerkarte Abhängigkeitsansicht aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Kebab-Menü
.
- Wählen Sie Remove Dependency (Abhängigkeit entfernen) aus.
- Ein neues Modal wird angezeigt. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus, das Sie als Abhängigkeit entfernen möchten.
- Wählen Sie Speichern aus.
Benutzerdefinierte Felder und Abhängigkeiten erforderlich machen
| Übergeordnetes Feld erforderlich |
Untergeordnetes Feld erforderlich | Ergebnis |
|---|---|---|
| Ja | Ja | Benutzer müssen beide Felder ausfüllen, bevor sie mit dem Hochladen von Assets fortfahren können. |
| Ja | Nein | Benutzer müssen das übergeordnete Feld ausfüllen, bevor sie fortfahren können, aber Benutzer können die untergeordneten Felder umgehen, wenn sie möchten. |
| Nein | Ja | Benutzer werden beim Hochladen von Assets nicht aufgefordert, das über- oder untergeordnete Feld auszufüllen. Es wird nicht empfohlen, ein untergeordnetes Feld ohne das übergeordnete Feld erforderlich zu machen. |
Benutzerdefinierte Felder und Abhängigkeiten mit mehreren Werten
Jeder Wert in mehrwertigen benutzerdefinierten Feldern kann eigene Abhängigkeiten erzeugen. Wenn zwei oder mehr Werte ausgewählt sind, werden beide Werteabhängigkeiten angezeigt. Mehrere Werte zusammen können jedoch keine Abhängigkeiten erzeugen.
Wenn der benutzerdefinierte Feldschlüssel Farbe beispielsweise Mehrfachauswahl ist, können die Werte Blau und Rot jeweils eigene abhängige benutzerdefinierte Felder haben. Es kann keine Abhängigkeit erstellt werden, die nur angezeigt wird, wenn beide ausgewählt sind.
Sortierreihenfolge und Abhängigkeiten benutzerdefinierter Felder
Überall dort, wo benutzerdefinierte Felder angezeigt werden, wird die Reihenfolge berücksichtigt, die in der Bulk-Verwaltung im Dropdown-Menü für die bevorzugte Reihenfolge definiert ist. Es gibt zwei Ausnahmen:
- Auf der Registerkarte "Übersicht" des Asset-Modals werden alle übergeordneten Felder relativ zur definierten Sortierreihenfolge sortiert. Untergeordnete Felder werden darunter verschachtelt und entsprechend der definierten Sortierreihenfolge relativ zueinander sortiert.
- Wenn Sie Werte zum ersten Mal im Asset-Modal auswählen, wird das abhängige Feld unmittelbar unter dem aktuellen Feld angezeigt, sobald Sie den Wert ausgewählt haben, der die Abhängigkeit auslöst.