KI-Tools von Smartsheet

Smartsheet hat Künstliche Intelligenz (KI) in seine Services integriert, damit Sie sinnvolle Veränderungen verantwortungsvoll vorantreiben können. Doch bevor wir uns mit den Details der KI-Tools befassen, sollten wir uns darüber im Klaren sein, was die Integration von KI für Ihre Daten bedeutet.

Kurz gesagt ist KI ein System aus Algorithmen, statistischen Modellen und Techniken des maschinellen Lernens, die es Maschinen ermöglichen, auf der Grundlage von Daten aus Erfahrungen zu lernen, Muster zu erkennen und probabilistische Ergebnisse zu liefern. KI-Systeme sind so konzipiert, dass sie mit unterschiedlichen Autonomiegraden arbeiten und im Kern Eingaben von Benutzer*innen (d. h. Ihnen) empfangen und Ausgaben generieren.

Ab dem 16. September 2024 gibt Smartsheet allen Kund*innen Zugang zu folgenden KI-Tools:

• Formeln generieren
• Text und Zusammenfassungen
• Datenanalyse
• Hilfe

Dieser Zugang endet am 31. Dezember 2024. Danach sind die KI-Tools nicht mehr kostenlos verfügbar. Sie können aber weiterhin auf Inhalte zugreifen, die generiert und einem Sheet hinzugefügt wurden. Ihre Organisation hat die Möglichkeit, das Abonnement zu ändern und die KI-Tools weiter zu nutzen.

Als Anerkennung für das Vertrauen, das unsere Kunden in uns setzen, möchten wir Ihnen versichern, dass die Daten, die Sie für unsere KI-Tools verwenden, sicher sind und nicht zum Trainieren der von uns genutzten KI-Modelle verwendet werden. Weitere Informationen zu unserem Datensicherheitsansatz finden Sie in unserem Trust Center.

Weitere Informationen zu den von uns genutzten KI-Modellen finden Sie in unserem Whitepaper zu KI-Datensicherheit. 

Anleitung für einen verantwortungsvollen Umgang

Obwohl KI eine aufregende und leistungsstarke Technologie ist, sollten Sie bedenken, dass es einige wichtige Einschränkungen für ihre Verwendung gibt, die auf der grundlegenden Funktionsweise von KI-Modellen basieren:

1. KI ist ein Werkzeug. Obwohl der Name das Wort Intelligenz enthält, hat KI kein Bewusstsein, sondern ist ein Werkzeug. Wie bei jedem Werkzeug liegt die Verwendung in der Verantwortung der Anwender*innen. Das bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, festzustellen, ob Ihre Nutzung unserer KI-Tools für die von Ihnen beabsichtigten Zwecke geeignet ist, und dass Sie nur Daten in die KI-Tools eingeben sollten, für die Sie die nötigen Rechte haben.
2. KI kann sich irren. KI weiß nicht, ob die generierte Ausgabe sachlich ist oder nicht. Es weiß nur, dass die Ausgabe basierend auf den Algorithmen, Trainingsdaten und Eingaben am besten geeignet ist. Daher sollten Sie sich unabhängig vom Zweck nicht ausschließlich auf KI verlassen, auch nicht für rechtliche, finanzielle oder medizinische Zwecke. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Ausgabe zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ansprechend, genau und hilfreich ist.
3. KI ist amoralisch. KI ist kein Mensch und hat daher kein Gespür dafür, was richtig und was falsch ist. Daher ist es leider möglich, dass das KI-Modell voreingenommene, diskriminierende, beleidigende, obszöne oder anderweitig schädliche Ausgaben liefert. Es liegt in Ihrer Verantwortung, solche Ausgaben herauszufiltern und abzulehnen und nur geeignete Ausgaben zu verwenden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, keine Eingaben einzureichen, die anstößig sind oder zu anstößigen oder schädlichen Ausgaben führen sollen oder könnten.
4. KI ist probabilistisch. Da KI auf Wahrscheinlichkeiten basiert, können ähnliche Eingaben von anderen Benutzern zu Ausgaben führen, die gleich oder ähnlich sind wie für Sie generierte Ausgaben. Obwohl Sie alle inhärenten Rechte, die Sie möglicherweise an der Ausgabe haben, behalten, ist es möglich, dass diese Rechte gegenüber einer anderen Partei nicht durchsetzbar sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI eine experimentelle und aufstrebende Technologie ist.

Allgemein verfügbare KI-Tools

Die folgende Dokumentation gilt für Ihre Nutzung dieser spezifischen KI-Tools: 

Wir können von Zeit zu Zeit neue KI-Tools hinzufügen oder bestehende modifizieren, verbessern oder entfernen, um Ihnen ein besseres Mittel zum Vorantreiben sinnvoller Veränderungen zur Verfügung zu stellen. 

Formeln generieren

Wenn Sie die Funktion zum Erstellen von Formeln verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das eine responsive Formel und eine Beschreibung der Formel generiert. Sie können die Formel dann wahlweise auf eine Zelle anwenden oder die Formel wie gewünscht bearbeiten. 

Der zugehörige Kontext, der von der Funktion zum Erstellen von Formeln verwendet wird, enthält die Spaltennamen und Spaltentypen Ihres Sheets, damit die Funktion in der generierten Formel korrekt auf Spalten verweisen kann. Weitere Informationen zum Generieren von Formeln mit KI

Text und Zusammenfassungen generieren

Wenn Sie die Funktion zum Generieren von Text und Zusammenfassungen verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das responsiven Ausgabetext generiert, den Sie auf die ausgewählte Zelle anwenden können. Neben dem Ausgabetext liefert das KI-Modell auch eine kurze Erläuterung seiner Analyse, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen. 

Der zugehörige Kontext, der von der Funktion zum Generieren von Text und Zusammenfassungen verwendet wird, umfasst die Spaltennamen und Spaltentypen Ihres Sheets sowie etwaige Zelldaten, auf die in Ihrer Eingabe verwiesen wird. Weitere Informationen zum Generieren von Texten und Zusammenfassungen mit KI

Datenanalyse

Wenn Sie das Tool zur Datenanalyse verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das ein responsives Diagramm oder aggregierte Messzahlen basierend auf dem Inhalt Ihres Sheets generiert. Sie können das Ausgabediagramm oder die Messzahlen verfeinern, indem Sie Folgeeingaben bereitstellen. 

Der zugehörige Kontext, der vom Tool zur Datenanalyse verwendet wird, umfasst die Spaltennamen und Spaltentypen, zulässige Werte für Dropdown-Spalten, begrenzte Beispieldaten aus Ihrem Sheet, den aktuellen Konversationsverlauf zur Datenanalyse sowie eingeschränkten Benutzer- und Kontokontext. Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen und Messzahlen mit der Datenanalyse

Hilfe

Wenn Sie das Hilfe-Tool verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das mithilfe unserer umfangreichen Smartsheet-Wissensdatenbank eine reaktionsschnelle Antwort auf Ihre Smartsheet-Fragen generiert. Derzeit kann das Hilfe-Tool beim Verfassen von Antworten keine sheetspezifischen Informationen bereitstellen.

Der zugehörige Kontext, den das Hilfe-Tool verwendet, enthält den aktuellen Hilfe-Konversationsverlauf, damit Sie auf früheren Eingaben und Ausgaben aufbauen oder diese verdeutlichen können.Weitere Informationen zum KI-gestützten Hilfe-Tool

Vorgeschlagene Beschreibungen für Bilder in Brandfolder

Wenn Sie die Funktion für vorgeschlagene Beschreibungen für Bilder in Smartsheet Brandfolder verwenden, wird das Bild an ein generatives KI-Modell gesendet, das das Bild analysiert und eine responsive Textbeschreibung generiert. Sie können die Ausgabe überarbeiten und/oder übernehmen, um diese Metadaten mit dem Bild zu verknüpfen. Weitere Informationen zum Erstellen von Asset-Beschreibungen mithilfe von KI 

Die Beschränkungsrichtlinie und die Richtlinie zur zulässigen Nutzung von Smartsheet gelten für den Zugriff und die Nutzung aller Smartsheet-Services und -Anwendungen, einschließlich KI-Tools. Wenn wir feststellen, dass KI-Funktionen missbräuchlich genutzt werden oder ihre Nutzung gegen unsere Richtlinien verstößt, können wir die KI-Tools deaktivieren. Derzeit gibt es keine spezifischen Volumenbeschränkungen für die Nutzung von KI-Funktionen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, solche Beschränkungen in Zukunft durchzusetzen. Außerdem bieten wir Ihnen derzeit keine Möglichkeit, Ihre Nutzung von KI-Tools zu verfolgen, werden Sie jedoch informieren, wenn solche Einblicke verfügbar sind.