Erfahren Sie, wie Sie KI verantwortungsbewusst einsetzen und wo ihre Grenzen liegen.
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Wenn Sie eine Testversion verwenden, haben Sie Zugriff auf KI-Tools.
Smartsheet hat Künstliche Intelligenz (KI) in seine Services integriert, damit Sie sinnvolle Veränderungen verantwortungsvoll vorantreiben können. Doch bevor wir uns mit den Details der KI-Tools befassen, sollten wir uns darüber im Klaren sein, was die Integration von KI für Ihre Daten bedeutet.
Kurz gesagt ist KI ein System aus Algorithmen, statistischen Modellen und Techniken des maschinellen Lernens, die es Maschinen ermöglichen, auf der Grundlage von Daten aus Erfahrungen zu lernen, Muster zu erkennen und probabilistische Ergebnisse zu liefern. KI-Systeme sind so konzipiert, dass sie mit unterschiedlichen Autonomiegraden arbeiten und im Kern Eingaben von einem Benutzer (d. h. Ihnen) empfangen und Ausgaben generieren.
Als Anerkennung für das Vertrauen, das unsere Kund*innen in uns setzen, möchten wir Ihnen versichern, dass die Daten, die Sie für unsere KI-Tools verwenden, sicher sind und nicht zum Trainieren der von uns genutzten KI-Modelle verwendet werden. Weitere Informationen zu unserem Datensicherheitskonzept finden Sie in unserem Trust Center.
Weitere Informationen zu den von uns genutzten KI-Modellen finden Sie in unserem Whitepaper zu KI-Datensicherheit.
Die Beschränkungsrichtlinie und die Richtlinie zur zulässigen Nutzung von Smartsheet gelten für den Zugriff und die Nutzung aller Smartsheet-Services und -Anwendungen, einschließlich KI-Tools. Wenn wir feststellen, dass KI-Funktionen missbräuchlich genutzt werden oder ihre Nutzung gegen unsere Richtlinien verstößt, können wir die KI-Tools deaktivieren. Derzeitgibt es keine spezifischen Volumenbeschränkungen für die Nutzung von KI-Funktionen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, solche Beschränkungen in Zukunft durchzusetzen. Außerdembieten wir Ihnen derzeit keine Möglichkeit, Ihre Nutzung von KI-Tools zu verfolgen, werden Sie jedoch informieren, wenn solche Einblicke verfügbar sind.
Anleitung für einen verantwortungsvollen Umgang
Obwohl KI eine aufregende und leistungsstarke Technologie ist, sollten Sie bedenken, dass es einige wichtige Einschränkungen für ihre Verwendung gibt, die auf der grundlegenden Funktionsweise von KI-Modellen basieren:
- KI ist ein Werkzeug. Obwohl der Name das Wort Intelligenz enthält, hat KI kein Bewusstsein, sondern ist ein Werkzeug. Wie bei jedem Werkzeug liegt die Verwendung in der Verantwortung der Anwender*innen. Das bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, festzustellen, ob Ihre Nutzung unserer KI-Tools für die von Ihnen beabsichtigten Zwecke geeignet ist, und dass Sie nur Daten in die KI-Tools eingeben sollten, für die Sie die nötigen Rechte haben.
- KI kann halluzinieren. KI weiß nicht, ob ihre generierte Ausgabe den Tatsachen entspricht oder nicht. Sie weiß nur, dass die Ausgabe basierend auf den Algorithmen, Trainingsdaten und Eingaben am besten geeignet ist. Daher sollten Sie sich unabhängig vom Zweck nicht ausschließlich auf KI verlassen, auch nicht für rechtliche, finanzielle oder medizinische Zwecke. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Ausgabe zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ansprechend, genau und hilfreich ist.
- KI ist amoralisch. KI ist kein Mensch und hat daher kein Gespür dafür, was richtig und was falsch ist. Daher ist es leider möglich, dass das KI-Modell voreingenommene, diskriminierende, beleidigende, obszöne oder anderweitig schädliche Ausgaben liefert. Es liegt in Ihrer Verantwortung, solche Ausgaben herauszufiltern und abzulehnen und nur geeignete Ausgaben zu verwenden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, keine Eingaben einzureichen, die anstößig sind oder zu anstößigen oder schädlichen Ausgaben führen sollen oder könnten.
- KI ist probabilistisch. Da KI auf Wahrscheinlichkeiten basiert, können ähnliche Eingaben von anderen Benutzer*innen zu Ausgaben führen, die gleich oder ähnlich sind wie für Sie generierte Ausgaben. Obwohl Sie alle inhärenten Rechte, die Sie möglicherweise an der Ausgabe haben, behalten, ist es möglich, dass diese Rechte gegenüber einer anderen Partei nicht durchsetzbar sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI eine experimentelle und aufstrebende Technologie ist.
Allgemein verfügbare KI-Tools
Die folgende Dokumentation gilt für Ihre Nutzung dieser spezifischen KI-Tools:
Wir können von Zeit zu Zeit neue KI-Tools hinzufügen oder bestehende modifizieren, verbessern oder entfernen, um Ihnen ein besseres Mittel zum Vorantreiben sinnvoller Veränderungen zur Verfügung zu stellen.
Formeln generieren
Wenn Sie die Funktion zum Erstellen von Formeln verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das eine responsive Formel und eine Beschreibung davon generiert. Sie können die Formel dann auf eine Zelle anwenden oder sie wie gewünscht bearbeiten.
Der zugehörige Kontext, der von der Funktion zum Erstellen von Formeln verwendet wird, enthält die Spaltennamen und Spaltentypen Ihres Sheets, damit die Funktion in der generierten Formel korrekt auf Spalten verweisen kann. Weitere Informationen zum Generieren von Formeln mit KI
Text und Zusammenfassungen generieren
Wenn Sie die Funktion zum Generieren von Text und Zusammenfassungen verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das responsiven Ausgabetext generiert, den Sie auf die ausgewählte Zelle anwenden können. Neben dem Ausgabetext liefert das KI-Modell auch eine kurze Erläuterung seiner Analyse, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Der zugehörige Kontext, der von der Funktion zum Generieren von Text und Zusammenfassungen verwendet wird, umfasst die Spaltennamen und Spaltentypen Ihres Sheets sowie etwaige Zelldaten, auf die in Ihrer Eingabe verwiesen wird. Weitere Informationen zum Generieren von Texten und Zusammenfassungen mit KI
Intelligentes Ausfüllen von Formularen
Intelligentes Ausfüllen von Formularen ermöglicht authentifizierten Benutzer*innen das schnelle Ausfüllen von Smartsheet-Formularen per Spracheingabe oder mit eingefügtem Text. Die KI analysiert Ihre Eingaben und füllt automatisch die entsprechenden Felder für Sie aus. Erfahren Sie, wie Sie Smartsheet-Formulare per Spracheingabe ausfüllen.
Wenn Sie intelligentes Ausfüllen von Formularen verwenden, geben Sie die folgenden Informationen an den KI-Anbieter und den Transkriptionsdienst von Smartsheet weiter:
- Ihre Eingaben (was Sie eingeben oder sagen)
- Details zum Formular, z. B. Feldnamen und -typen
- Zulässige Werte, z. B. Dropdown-Optionen
- Die Struktur und das Layout des Formulars
- Formularkontext, um Ihre Antworten genau den richtigen Feldern zuzuordnen
- Bei Bedarf Kontext zu Ihrem Konto, z. B. für Anforderungen wie „Mir zugewiesen“ oder „Heutiges Datum“
Datenanalyse
Wenn Sie das Tool zur Datenanalyse verwenden, werden Ihre Eingaben und der zugehörige Kontext an ein generatives KI-Modell gesendet, das ein responsives Diagramm oder aggregierte Messzahlen basierend auf dem Inhalt Ihres Sheets generiert. Sie können das Ausgabediagramm oder die Messzahlen verfeinern, indem Sie Folgeeingaben bereitstellen.
Der zugehörige Kontext, der vom Tool zur Datenanalyse verwendet wird, umfasst die Spaltennamen und Spaltentypen, zulässige Werte für Dropdown-Spalten, begrenzte Beispieldaten aus Ihrem Sheet, den aktuellen Konversationsverlauf zur Datenanalyse sowie eingeschränkten Benutzer- und Kontokontext. Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen und Messzahlen mit der Datenanalyse
Chat mit dem Support
Wählen Sie das
Die Optionen für den Kontakt zum Support hängen von Ihrem Plan ab.
Vorgeschlagene Beschreibungen für Bilder in Brandfolder
Wenn Sie die Funktion für vorgeschlagene Beschreibungen für Bilder in Brandfolder verwenden, wird das Bild an ein generatives KI-Modell gesendet, das das Bild analysiert und eine responsive Textbeschreibung generiert. Sie können die Ausgabe überarbeiten und/oder übernehmen, um diese Metadaten mit dem Bild zu verknüpfen. Weitere Informationen zum Erstellen von Asset-Beschreibungen mithilfe von KI