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Asset-Beschreibung erforderlich

Die Asset-Beschreibung ist ein Freiform-Textfeld im Asset-Modul, in dem zusätzliche Hinweise zum Asset gespeichert werden können.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator
  • Mitarbeiter

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Wenn ein Asset eine Beschreibung hat, finden Sie diese unter dem Abschnitt „Tags“ im Asset-Modul.

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Einzelne Asset-Beschreibung bearbeiten

So bearbeiten Sie die Beschreibung eines einzelnen Assets:

  1. Wählen Sie Ansicht, um das Asset-Modul zu öffnen.
  2. Wählen Sie ganz rechts den Tab Bearbeiten mit dem Stiftsymbol.
  3. Nehmen Sie im Feld Beschreibung Änderungen vor.
  4. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke des Asset-Moduls Speichern aus.
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Werkzeugleiste bearbeiten

Die Werkzeugleiste zum Bearbeiten der Beschreibung umfasst:

  • Sehen Sie sich den CSS-Quellcode an.
  • Formatieren Sie den Text als Absatz, Zitat oder Überschrift.
  • Fettgedruckter, kursiver oder durchgestrichener Text.
  • Fügen Sie Links ein oder entfernen Sie sie.
  • Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten.
  • Aufzählungspunkte oder eine nummerierte Liste.

Beschreibung vorschlagen

In der oberen rechten Ecke des Textfelds für die Asset-Beschreibung befindet sich ein Link, über den Sie eine Beschreibung vorschlagen können. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Beschreibung vorschlagen“ klicken, wird eine Überschrift für das Asset generiert, die die Informationen im Bild erfasst.

Die Funktion Beschreibung vorschlagen wird nur für Bilddateien unterstützt. Es ist nicht für andere Asset-Typen wie Schriftart, Farbe, Video, Personen und mehr verfügbar.

Wenn Sie eine Bildunterschrift erstellen, geben Sie Feedback, indem Sie die Schaltflächen „Daumen hoch“ und „Daumen runter“ verwenden, um die Genauigkeit der Beschreibung zu verbessern. Sie können entweder die Informationen anhängen oder die aktuelle Beschreibung ersetzen.

Admins und Inhaber können die Option Beschreibung vorschlagen auf Brandfolder-Ebene deaktivieren, indem sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert navigieren. Wählen Sie hier Deaktiviert für die Zeile AI-generierte Bildunterschriften aus. 

Die KI-generierten Untertitel sind derzeit nur auf Englisch verfügbar. 

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Massenbearbeitung von Asset-Beschreibungen

Sie können CSV-Metasheets verwenden, um Asset-Beschreibungen in großen Mengen zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im Metasheets-Artikel.

Suche nach Vermögenswerten anhand ihrer Beschreibung

Die Suchsyntax description: „text from description“ ruft Assets auf, die den Text enthalten, den Sie zwischen den Zitaten platzieren. Sie können auch UND, ODER oder NICHT verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel In Brandfolder suchen.