К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Brandfolder

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Пользователи могут искать активы своей организации.

Поиск папок Brandfolder

Пользователи могут использовать булавки, разделы, метки, расширенные фильтры и опции просмотра для поиска в Brandfolder своей организации.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Пользователи могут искать активы своей организации.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Поиск в Brandfolder от Smartsheet повышает удобство нахождения наиболее ценных активов. Раскрытие функций внутреннего поиска поможет вам лучше понять таксономию организации и упростит поиск нужных активов.

Вы можете искать в своей папке Brandfolder или в определенной коллекции папки Brandfolder.

Для поиска в папке Brandfolder:

Выбрав папку Brandfolder, вы попадаете на главную страницу, где можно увидеть общее количество содержащихся в ней активов, коллекций и рабочих пространств.

Brandfolder Image
Brandfolder search

Ниже расположена строка поиска, где вы можете ввести ключевые слова, относящиеся к искомому активу.

Чтобы выполнить поиск в коллекции:

Выберите стрелку справа от количества коллекций в папке Brandfolder и выберите коллекцию, в которой вы хотите выполнить поиск.

При выборе коллекции вы попадаете на аналогичный экран, где находится строка поиска для поиска активов в вашей коллекции.
Brandfolder Image Brandfolder search

Навигация

Чтобы очистить результаты поиска, выберите X в строке результатов или нажмите клавишу ESC.
Вы можете нажать CMD+F в OSX или CTRL+F в Windows, чтобы начать поиск из любой точки папки Brandfolder.


Сузьте круг поиска

Независимо от того, ищете ли вы активы в своем брендфолдере или в коллекции, у вас есть четыре варианта сужения поиска:

  1. Любой из этих терминов: Включает все варианты и обеспечивает гибкость возвращаемых результатов. Это идеальный способ поиска, если вы не уверены в названии актива или его тегах. Для возврата актива должно совпасть только одно из условий.
    • Например, при поиске ныряльщиков с утеса запрос вернет все активы, в которых хотя бы в одном из индексируемых полей присутствуют ныряльщики с утеса ИЛИ.
  2. Все эти термины: Этот параметр обеспечивает большую точность поиска, заменяя гибкость OR на AND.
    • Например, при поиске "ныряльщики со скалы" результат вернет любой актив, в котором есть "скала" и "ныряльщики" в индексированных полях. Эти два термина не обязательно должны быть частью одного поля (cliff может быть в имени, а divers - в теге), но все термины должны присутствовать где-то, чтобы актив совпал.
  3. Содержит эту фразу: Этот вариант - отличный выбор, если вы знаете часть названия актива или небольшой текст в его описании.
    • Например, при поиске дайверов с обрыва, используя эту фразу, вы найдете все объекты, содержащие эту фразу. Актив с именем "cliff divers" в океане будет возвращен, так как в его названии есть cliff divers. Однако он не вернет результаты, если термины распределены по нескольким индексируемым полям.
  4. Именно эта фраза: Это самый строгий из четырех вариантов, требующий от пользователей точности при поиске.
    • Например, поиск cliff divers с этой опцией не вернет в результаты актив с названием cliff divers in the ocean. Чтобы актив совпал, необходимо ввести полное имя, не меньше и не больше.

Операторы поиска

В Brandfolder есть несколько поисковых операторов, позволяющих легко настраивать синтаксис поиска.

  1. OR - это оператор поиска по умолчанию, то есть если вы ищете "сине-серый", он будет искать активы, содержащие "синий" ИЛИ "серый". По умолчанию в качестве оператора, используемого между условиями поиска, подразумевается OR.
  2. AND позволяет отображать в результатах оба поисковых запроса. Вы можете изменить оператор поиска на AND, явно добавив ключевое слово AND (все заглавные буквы) или && между условиями поиска.
  • теги:логотип И синий
  • теги:логотип && синий
  1. NOT можно добавить в начало поиска, чтобы найти противоположное тому, что вы ищете, или исключить что-то конкретное. Например, с его помощью можно найти активы, не содержащие определенного тега. 
  • НЕ теги: "логотип"
  1. * можно добавить звездочку, чтобы использовать ее в качестве оператора "дикой карты". Операторы Wildcard заменяют один или несколько символов в поисковом запросе. 
  • НЕ метка: * вытащит все активы, у которых нет метки, связанной с активом.

Параметры поиска

Каждый Brandfolder полностью проиндексирован, что позволяет легко найти нужный вам актив. Поиск не зависит от регистра (за исключением операторов поиска OR и AND), поэтому LOGO и logo дают одинаковые результаты.

Вот исчерпывающий список деталей, которые вы можете использовать для поиска:

Тема с возможностью поиска
Синтаксис поиска
Утверждено одобрено:верно
Ключ актива asset_key: "ключ"
Название актива имя: "имя актива"
Тип актива asset_type: "font"
Коллекция коллекция: "название коллекции"
Создано: created_at:year-month-day
created_at:>now-10m (активы, созданные за последние 10 минут)
Создатель - активы, загруженные определенным пользователем создатель: имя фамилия
Значение настраиваемого поля custom_fields.custom field key: "значение пользовательского поля"
Значение настраиваемого поля NOT custom_fields.Example_Key:(*)
Значение настраиваемого поля Custom_fields.custom field key: "Value 1" AND "Value 2" AND "Value 3"
Описание Описание: "текст из описания"
не имеет комментариев комментарии:false
has_comments:false
Электронная почта support@brandfolder.com
Срок действия истёк истек:true
Срок действия истек expires_at:year-month-day
expires_at:[year-month-day TO year-month-day]
expires_at:>now-30d
Срок действия истекает в ближайшие две недели expires_at:[now TO now+14d]
Удлинители расширение: "jpg"
Имя файла filename: "имя файла здесь"
имеет комментарии комментарии:true
has_comments:true
Метки Labels: "название метки"
Метаданные metadata.key: "value"
Доступность не установлена NOT published_at:*
NOT expires_at:*
expired:false
Опубликовано дата_публикации:год-месяц-день
Название секции секция: "название секции"
Размер измеряется в байтах (пример>90gb) Размер: (size:>90000000000)
Подколлекция коллекция: "имя подколлекции"
Теги Tags: "tag" или tags.strict: "tag"
Активы шаблона расширение: "bftemplate"
Не утверждено одобрено:false
Обновлено в updated_at
updated_at:>now-1d (активы, обновленные за последний день)
Просматривать только активы view_only:true
Ширина и высота Ширина: 3000 И высота: 3000

Если вы хотите искать фразы или термины, состоящие из нескольких слов, заключите фразу в кавычки. Например, Brandfolder считает "голубой лис прыгает" одним поисковым запросом, в то время как "голубой лис прыгает" считается тремя отдельными поисковыми запросами и приводит к поиску "голубой" ИЛИ "лис" ИЛИ "прыгает".

Синтаксис поиска с помощью короткой руки

Если вы хотите найти активы с несколькими тегами, нет необходимости вводить tags:logo OR tags: "product shots" OR tags:image. Весь этот поиск можно записать в виде

  • теги: (логотип "снимки продукта" изображение)

Помните, что OR подразумевается между условиями поиска, и вы можете переопределить тот же запрос, чтобы использовать оператор AND с помощью

  • теги:(логотип И "снимки продукта" И изображение)

Дикие карты и "нечеткое" соответствие

Если вы хотите найти любой актив, который частично соответствует поисковому запросу, используйте оператор *, как показано ниже

  • прод*

В результате будут возвращены активы, содержащие такие слова, как "продукт" или "производство" Аналогичным образом, если вы хотите найти активы, содержащие слова, близкие к вашему поисковому термину (по сути, опечатки), используйте оператор нечеткого соответствия:

  • Среда

будет соответствовать активам со средой, а также распространенному написанию wendsday.

В конце синтаксиса поиска должны быть добавлены символы подстановки.

Зарезервированные символы поиска

> ( ) { } [ ] " * : являются зарезервированными символами и не могут использоваться в качестве/в условиях поиска. Вместо этого их можно использовать в качестве поисковых операторов, которые изменяют запрос в целом.

Аналогично, ! ? + - / ~ ^ = символы имеют особое значение, но поиск Brandfolder достаточно умен, чтобы понять, что вы ищете фразу "Осторожно!", а не любой актив, который не соответствует слову "логотип" (в случае с !logo).


Предоставить доступ к поиску

После того как вы введете синтаксис поиска в строку поиска, вы можете поделиться этим поиском. Чтобы сделать это:

  1. Выберите Share Search Brandfolder Image Share search icon Brandfolder в конце строки поиска. 
  2. Появится новое модальное окно, в котором будет сказано, что отправьте кому-нибудь ссылку ниже, и он увидит этот Brandfolder, первоначально отфильтрованный по [синтаксис поиска]. 
  3. Выберите Create a copy (Создать копию). 
  4. Распространите ссылку, и каждый, у кого есть ссылка, сможет просмотреть Brandfolder.