Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Пользователи могут искать активы своей организации.
Поиск папок Brandfolder
Пользователи могут использовать булавки, разделы, метки, расширенные фильтры и опции просмотра для поиска в Brandfolder своей организации.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Пользователи могут искать активы своей организации.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Поиск в Brandfolder от Smartsheet повышает удобство нахождения наиболее ценных активов. Раскрытие функций внутреннего поиска поможет вам лучше понять таксономию организации и упростит поиск нужных активов.
Вы можете искать в своей папке Brandfolder или в определенной коллекции папки Brandfolder.
Для поиска в папке Brandfolder:
Выбрав папку Brandfolder, вы попадаете на главную страницу, где можно увидеть общее количество содержащихся в ней активов, коллекций и рабочих пространств.
Ниже расположена строка поиска, где вы можете ввести ключевые слова, относящиеся к искомому активу.
Чтобы выполнить поиск в коллекции:
Выберите стрелку справа от количества коллекций в папке Brandfolder и выберите коллекцию, в которой вы хотите выполнить поиск.
При выборе коллекции вы попадаете на аналогичный экран, где находится строка поиска для поиска активов в вашей коллекции.
Навигация
Чтобы очистить результаты поиска, выберите X в строке результатов или нажмите клавишу ESC.
Вы можете нажать CMD+F в OSX или CTRL+F в Windows, чтобы начать поиск из любой точки папки Brandfolder.
Сузьте круг поиска
Независимо от того, ищете ли вы активы в своем брендфолдере или в коллекции, у вас есть четыре варианта сужения поиска:
- Любой из этих терминов: Включает все варианты и обеспечивает гибкость возвращаемых результатов. Это идеальный способ поиска, если вы не уверены в названии актива или его тегах. Для возврата актива должно совпасть только одно из условий.
- Например, при поиске ныряльщиков с утеса запрос вернет все активы, в которых хотя бы в одном из индексируемых полей присутствуют ныряльщики с утеса ИЛИ.
- Все эти термины: Этот параметр обеспечивает большую точность поиска, заменяя гибкость OR на AND.
- Например, при поиске "ныряльщики со скалы" результат вернет любой актив, в котором есть "скала" и "ныряльщики" в индексированных полях. Эти два термина не обязательно должны быть частью одного поля (cliff может быть в имени, а divers - в теге), но все термины должны присутствовать где-то, чтобы актив совпал.
- Содержит эту фразу: Этот вариант - отличный выбор, если вы знаете часть названия актива или небольшой текст в его описании.
- Например, при поиске дайверов с обрыва, используя эту фразу, вы найдете все объекты, содержащие эту фразу. Актив с именем "cliff divers" в океане будет возвращен, так как в его названии есть cliff divers. Однако он не вернет результаты, если термины распределены по нескольким индексируемым полям.
- Именно эта фраза: Это самый строгий из четырех вариантов, требующий от пользователей точности при поиске.
- Например, поиск cliff divers с этой опцией не вернет в результаты актив с названием cliff divers in the ocean. Чтобы актив совпал, необходимо ввести полное имя, не меньше и не больше.
Операторы поиска
В Brandfolder есть несколько поисковых операторов, позволяющих легко настраивать синтаксис поиска.
- OR - это оператор поиска по умолчанию, то есть если вы ищете "сине-серый", он будет искать активы, содержащие "синий" ИЛИ "серый". По умолчанию в качестве оператора, используемого между условиями поиска, подразумевается OR.
- AND позволяет отображать в результатах оба поисковых запроса. Вы можете изменить оператор поиска на AND, явно добавив ключевое слово AND (все заглавные буквы) или && между условиями поиска.
- теги:логотип И синий
- теги:логотип && синий
- NOT можно добавить в начало поиска, чтобы найти противоположное тому, что вы ищете, или исключить что-то конкретное. Например, с его помощью можно найти активы, не содержащие определенного тега.
- НЕ теги: "логотип"
- * можно добавить звездочку, чтобы использовать ее в качестве оператора "дикой карты". Операторы Wildcard заменяют один или несколько символов в поисковом запросе.
- НЕ метка: * вытащит все активы, у которых нет метки, связанной с активом.
Параметры поиска
Каждый Brandfolder полностью проиндексирован, что позволяет легко найти нужный вам актив. Поиск не зависит от регистра (за исключением операторов поиска OR и AND), поэтому LOGO и logo дают одинаковые результаты.
Вот исчерпывающий список деталей, которые вы можете использовать для поиска:
Тема с возможностью поиска | Синтаксис поиска |
---|---|
Тема с возможностью поиска Утверждено | Синтаксис поиска одобрено:верно |
Тема с возможностью поиска Ключ актива | Синтаксис поиска asset_key: "ключ" |
Тема с возможностью поиска Название актива | Синтаксис поиска имя: "имя актива" |
Тема с возможностью поиска Тип актива | Синтаксис поиска asset_type: "font" |
Тема с возможностью поиска Коллекция | Синтаксис поиска коллекция: "название коллекции" |
Тема с возможностью поиска Создано: | Синтаксис поиска created_at:year-month-day created_at:>now-10m (активы, созданные за последние 10 минут) |
Тема с возможностью поиска Создатель - активы, загруженные определенным пользователем | Синтаксис поиска создатель: имя фамилия |
Тема с возможностью поиска Значение настраиваемого поля | Синтаксис поиска custom_fields.custom field key: "значение пользовательского поля" |
Тема с возможностью поиска Значение настраиваемого поля | Синтаксис поиска NOT custom_fields.Example_Key:(*) |
Тема с возможностью поиска Значение настраиваемого поля | Синтаксис поиска Custom_fields.custom field key: "Value 1" AND "Value 2" AND "Value 3" |
Тема с возможностью поиска Описание | Синтаксис поиска Описание: "текст из описания" |
Тема с возможностью поиска не имеет комментариев | Синтаксис поиска комментарии:false has_comments:false |
Тема с возможностью поиска Электронная почта | Синтаксис поиска support@brandfolder.com |
Тема с возможностью поиска Срок действия истёк | Синтаксис поиска истек:true |
Тема с возможностью поиска Срок действия истек | Синтаксис поиска expires_at:year-month-day expires_at:[year-month-day TO year-month-day] expires_at:>now-30d |
Тема с возможностью поиска Срок действия истекает в ближайшие две недели | Синтаксис поиска expires_at:[now TO now+14d] |
Тема с возможностью поиска Удлинители | Синтаксис поиска расширение: "jpg" |
Тема с возможностью поиска Имя файла | Синтаксис поиска filename: "имя файла здесь" |
Тема с возможностью поиска имеет комментарии | Синтаксис поиска комментарии:true has_comments:true |
Тема с возможностью поиска Метки | Синтаксис поиска Labels: "название метки" |
Тема с возможностью поиска Метаданные | Синтаксис поиска metadata.key: "value" |
Тема с возможностью поиска Доступность не установлена | Синтаксис поиска NOT published_at:* NOT expires_at:* expired:false |
Тема с возможностью поиска Опубликовано | Синтаксис поиска дата_публикации:год-месяц-день |
Тема с возможностью поиска Название секции | Синтаксис поиска секция: "название секции" |
Тема с возможностью поиска Размер измеряется в байтах (пример>90gb) | Синтаксис поиска Размер: (size:>90000000000) |
Тема с возможностью поиска Подколлекция | Синтаксис поиска коллекция: "имя подколлекции" |
Тема с возможностью поиска Теги | Синтаксис поиска Tags: "tag" или tags.strict: "tag" |
Тема с возможностью поиска Активы шаблона | Синтаксис поиска расширение: "bftemplate" |
Тема с возможностью поиска Не утверждено | Синтаксис поиска одобрено:false |
Тема с возможностью поиска Обновлено в | Синтаксис поиска updated_at updated_at:>now-1d (активы, обновленные за последний день) |
Тема с возможностью поиска Просматривать только активы | Синтаксис поиска view_only:true |
Тема с возможностью поиска Ширина и высота | Синтаксис поиска Ширина: 3000 И высота: 3000 |
Если вы хотите искать фразы или термины, состоящие из нескольких слов, заключите фразу в кавычки. Например, Brandfolder считает "голубой лис прыгает" одним поисковым запросом, в то время как "голубой лис прыгает" считается тремя отдельными поисковыми запросами и приводит к поиску "голубой" ИЛИ "лис" ИЛИ "прыгает".
Синтаксис поиска с помощью короткой руки
Если вы хотите найти активы с несколькими тегами, нет необходимости вводить tags:logo OR tags: "product shots" OR tags:image. Весь этот поиск можно записать в виде
- теги: (логотип "снимки продукта" изображение)
Помните, что OR подразумевается между условиями поиска, и вы можете переопределить тот же запрос, чтобы использовать оператор AND с помощью
- теги:(логотип И "снимки продукта" И изображение)
Дикие карты и "нечеткое" соответствие
Если вы хотите найти любой актив, который частично соответствует поисковому запросу, используйте оператор *, как показано ниже
- прод*
В результате будут возвращены активы, содержащие такие слова, как "продукт" или "производство" Аналогичным образом, если вы хотите найти активы, содержащие слова, близкие к вашему поисковому термину (по сути, опечатки), используйте оператор нечеткого соответствия:
- Среда
будет соответствовать активам со средой, а также распространенному написанию wendsday.
В конце синтаксиса поиска должны быть добавлены символы подстановки.
Зарезервированные символы поиска
> ( ) { } [ ] " * : являются зарезервированными символами и не могут использоваться в качестве/в условиях поиска. Вместо этого их можно использовать в качестве поисковых операторов, которые изменяют запрос в целом.
Аналогично, ! ? + - / ~ ^ = символы имеют особое значение, но поиск Brandfolder достаточно умен, чтобы понять, что вы ищете фразу "Осторожно!", а не любой актив, который не соответствует слову "логотип" (в случае с !logo).
Предоставить доступ к поиску
После того как вы введете синтаксис поиска в строку поиска, вы можете поделиться этим поиском. Чтобы сделать это:
- Выберите Share Search в конце строки поиска.
- Появится новое модальное окно, в котором будет сказано, что отправьте кому-нибудь ссылку ниже, и он увидит этот Brandfolder, первоначально отфильтрованный по [синтаксис поиска].
- Выберите Create a copy (Создать копию).
- Распространите ссылку, и каждый, у кого есть ссылка, сможет просмотреть Brandfolder.