Пользовательские рабочие процессы и утверждения

В рамках Brandfolder администратор может устанавливать пользовательские разрешения на загрузку активов, прежде чем они станут доступны всем пользователям в Brandfolder. Эта функция гарантирует, что ни один актив не сможет быть использован до получения необходимого разрешения от администратора (администраторов).

Когда активы находятся в состоянии ожидания, только администраторы или коллабораторы (загрузившие контент) смогут увидеть их в папке Brandfolder. После утверждения актива индикатор ожидания удаляется, и другие участники и гости могут видеть актив.

Управление утверждениями

Для редактирования настроек одобрения учетной записи перейдите на вкладку Настройки > Общие настройки > Одобрения .

Администраторы аккаунтов могут выбрать один из трех вариантов предварительных настроек при настройке утверждений в своем аккаунте. Три варианта:

1. Требовать одобрения активов от любого администратора - Эта опция позволяет любому пользователю с правами администратора на Brandfolder одобрять активы.
2. Требовать одобрения активов только от следующих администраторов - Этот параметр позволяет выбрать одного администратора, который должен будет утверждать активы. Если выбрать этот пункт, появится выпадающий список всех пользователей-администраторов, позволяющий выбрать одного администратора.
3. Требовать одобрения актива от каждого из следующих выбранных администраторов - Этот параметр позволяет выбрать несколько администраторов, которые должны одобрить каждый актив.

После внесения изменений в настройки утверждения учетной записи выберите Update Approvals, чтобы сохранить изменения.

Поскольку это платная функция вашего Brandfolder, утверждения не могут быть отключены в пользовательском интерфейсе. Пожалуйста, свяжитесь с контактным лицом вашего аккаунта в Brandfolder или support@brandfolder.com, чтобы отключить процесс согласований.

Управление неутвержденным контентом

Введите имя профиля.

Перейдя по ссылке Hi, [Your Name], а затем выбрав Approvals Requested, вы перейдете на вкладку Action Required страницы My Profile.

На вкладке "Необходимые действия" в разделе "Мой профиль" активы можно утверждать по одному, выбрав кнопку Approve. Кнопка изменится на Одобрено, чтобы подтвердить ваше одобрение

Расширенные фильтры и поиск

Если вы управляете большим количеством неутвержденных активов, вы можете использовать расширенные фильтры или строку поиска, а также панель инструментов для массовых действий, чтобы утвердить активы в массовом порядке.

Когда вы откроете ящик расширенных фильтров, выбрав Unapproved из выпадающего списка Asset Status , вы увидите все содержимое, которое ожидает утверждения. Те же результаты можно получить, введя в строку поиска синтаксис approved:false.

В этом окне вы можете быстро выбрать несколько активов с помощью флажков и утвердить их с помощью значка Thumbs Up на синей панели инструментов массовых действий.

Чтобы отменить одобрение активов, выберите их с помощью флажка и воспользуйтесь значком Thumbs Down на панели инструментов массовых действий. Этот значок будет автоматически обновляться в зависимости от текущего состояния одобрения выбранных активов.