Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы и администраторы могут просматривать журнал истории актива.
История актива
В журнале истории активов Brandfolder отображаются обновления, сделанные для актива за последние 180 дней.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Владельцы и администраторы могут просматривать журнал истории актива.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
История актива
История актива и общая информация перечислены под предварительным просмотром актива, когда вы впервые открываете модуль актива. Здесь вы найдете
- Дата создания актива
- Пользователь, создавший актив
- Дата последнего обновления актива
- Дата, когда актив будет опубликован (если включена функция доступности актива)
- Дата истечения срока действия актива (если включена функция доступности актива)
- Пользователь, одобривший актив (если одобрение разрешено)
Доступ к журналу истории активов
Пользователи могут получить доступ к журналу истории активов двумя способами.
- Выберите Просмотр последних обновлений в модуле активов.
- Перейдите в модальную панель актива > Рабочий процесс > Актив > История актива.
Информация, отображаемая в журнале истории активов
Информация в этом журнале включает обновления, сделанные для отдельного актива. Любые изменения, сделанные на уровне организации или брендфолдера, не будут отражены.
Некоторые примеры обновлений включают изменение данных актива, таких как теги, описания, значения пользовательских полей и комментарии, обновление версии, добавление вложения, добавление индивидуального водяного знака актива и т. д. Журнал отображается в хронологическом порядке и содержит до 180 дней данных. По истечении 180 дней данные становятся недоступными.
Журнал истории активов различает создание и удаление, когда речь идет об активах или вложениях. Для всех остальных обновлений, таких как теги, комментарии, описания и т. д., в журнале истории активов не делается различия между созданием, редактированием или удалением обновления. Например, обновление с надписью Tags означает, что в активе был создан, удален или отредактирован тег.
В журнале содержится пять колонок информации:
- Обновление: Общее обновление, которое произошло с активом
- Ex: Теги, Описание, Комментарий, Раздел, Коллекции
- Источник: Агент или метод, с помощью которого было сделано обновление.
- Ex. Пользовательский интерфейс Brandfolder, метаданные CSV, автоматические метки, автоматизация активов
- ПРИМЕЧАНИЕ: Если обновление приходит от сторонней интеграции без поля источника, APIv4 будет отображаться как заполнитель.
- Пользователь: Действующее лицо, человек или система, инициировавшие изменение.
- Ex. Электронная почта пользователя
- ПРИМЕЧАНИЕ: Информация о пользователе отображается в виде дефиса "-", если обновление было произведено с помощью агента с недоступной информацией, например, сторонней интеграции или автоматизации. Это ожидаемое и предполагаемое поведение.
- Дата: Локализованная дата обновления.
- Время: Локализованное время обновления.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли найти журнал обновлений до выхода этой функции?
Запись не будет отображать обновления активов до выхода функции.
Что является примером того, как обновление не отображается в журнале истории активов?
Изменения, сделанные на уровне организации или папки, не будут отображаться в журнале истории активов. Например, изменение названия раздела, в котором находится актив, не будет отображаться в журнале истории актива.
При работе с пользовательскими полями, если вы измените значение для актива, оно появится в журнале истории активов. Изменение ключа для пользовательского поля не отобразится в журнале истории активов, поскольку оно влияет на весь Brandfolder, а не на отдельный актив.
Могут ли владельцы или администраторы делиться этой информацией с сотрудниками или приглашенными пользователями?
Нет, эту информацию могут видеть только владельцы и администраторы.
Можно ли загрузить информацию из журнала истории активов?
Нет, она не загружается.