Данные аналитики в Smartsheet

Интеграция Brandfolder Insights в Smartsheet позволит пользователям переносить данные из Brandfolder непосредственно в Smartsheet. Это даст им возможность манипулировать этими данными и делиться ими с помощью инструментов Smartsheet, таких как отчеты и информационные панели.
Чтобы воспользоваться этой интеграцией, пользователям необходимо включить Insights в своей учетной записи Brandfolder, а также иметь учетную запись Smartsheet.

Настройка интеграции

1. Перейдите по ссылке Привет, ваше имя в правом верхнем углу. Выберите Мой профиль. Выберите вкладку Интеграции с левой стороны.
2. На этой странице нажмите кнопку Подключиться к Smartsheet в блоке коннектора данных Smartsheet Insights.
3. Появится новое модальное окно. Выберите Allow, чтобы Brandfolder мог получить доступ к вашей учетной записи Smartsheet.
4. Пользователи могут выбрать рабочую область Smartsheet из выпадающего списка, чтобы подключиться к своей учетной записи Brandfolder. Нажмите для подключения. После успешного подключения появится окно с сообщением об успешном подключении к Smartsheet
5. После подключения двух платформ вы увидите таблицу, содержащую название папки Brandfolder, статус синхронизации данных для каждой папки Brandfolder, меню с многоточием, в котором содержатся опции сброса папок данных, и, наконец, переключатель sync sata.

Если синхронизация включена, Brandfolder будет немедленно отправлять данные Insights в Smartsheet. После этого он будет обновляться один раз в день в 5:00 утра по среднеевропейскому времени. Если синхронизация не удалась, пользователь получит уведомление в пользовательском интерфейсе.

Если у пользователя нет доступа к определенным Brandfolders в организации, они не будут отображаться на панели интеграций.
 

Навигация по интеграции в Smartsheet

После включения синхронизации данных в Brandfolder в выбранной вами рабочей области Smartsheet появится папка с именем Brandfolder Integrations. Эта папка будет содержать два листа: один - для лучших активов папки Brandfolder, другой - для лучших пользователей.

Открыв лист активов, вы увидите самые последние данные за день. В столбцах верхней панели активов отображаются название актива, просмотры, доли, загрузки и ссылка на актив.
Если выбрать значок скрепки в каждой строке, откроется область вложений для просмотра CDN и URL-адреса актива; нажатие на них откроет изображение в Brandfolder.

В таблице пользователей есть столбцы с указанием электронной почты, полного имени, местоположения, а также количества просмотренных, совместно использованных или загруженных активов.

Манипулирование листами

Для достижения наилучших результатов пользователям следует рассматривать созданные листы как доступные только для чтения. Создав отчет Smartsheet и выбрав лист понимания в качестве исходного или производного листа, пользователи могут выбрать, какие столбцы отображать, добавить форматирование или фильтры, не изменяя исходный лист.

Возможность редактирования будет только у владельцев и администраторов листов. Если пользователю необходимо отредактировать созданные листы, вот как манипуляции с исходными листами повлияют на синхронизацию данных:

1. Папка по умолчанию: пользователи могут переименовать или переместить папку по умолчанию, созданную интеграцией.
2. Имя и местоположение листа: пользователи могут переименовывать или перемещать листы, созданные в результате интеграции. Если пользователь удалит лист или потеряет доступ владельца или администратора к листу, синхронизация не будет выполнена.
3. Столбцы: пользователи могут удалять столбцы с листа. Удаленные столбцы не добавляются заново при следующей синхронизации. Пользователи также могут добавлять форматирование, сортировать, фильтровать, переставлять, переименовывать, замораживать или скрывать столбцы.
4. Строки: пользователи могут удалять строки с листа. Удаленные строки не добавляются заново при следующей синхронизации. Пользователи могут добавлять форматирование, сортировать, фильтровать, разрешать, переименовывать, замораживать или скрывать строки. Пользователи также могут добавлять дополнительные строки на лист.
5. Ячейки: при каждой синхронизации все ячейки листа заполняются самыми последними доступными данными. Поэтому любые изменения данных в ячейке будут перезаписаны. Пользователи могут добавлять форматирование в ячейки, и оно будет сохраняться между синхронизациями. Ячейки в добавленных пользователем строках или столбцах не изменяются при ночной синхронизации.
6. Ссылки на строки или ячейки: Если пользователь создает ссылку на строку или ячейку, она не должна считаться постоянной. Листы лучших пользователей и лучших активов включают активность за последние 30 дней. Если к активу не обращались в течение последних 30 дней или пользователь не взаимодействовал с брендфолдером в течение 30 дней, строка, соответствующая этим данным, будет удалена при следующей синхронизации. При удалении ссылки на эти данные становятся недействительными.

IЕсли в ваши листы будут случайно внесены изменения и данные станут неузнаваемыми, вы сможете выбрать опцию сброса листов данных в Brandfolder, чтобы восстановить исходную версию. Для этого просто подтвердите, что вы пытаетесь создать новый лист, и исходная версия будет восстановлена в рабочей области Smartsheet.