Копирование и вставка ячеек, строк, формул и иерархии

Копирование и вставка позволяют перемещать данные из одной таблицы в другую. Есть несколько разных способов скопировать и переместить данные.

За один раз можно вставить не более 500 строк.

Копирование и вставка ячеек

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

Если в целевых ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.

Копирование и вставка строк в пределах таблицы

Сведения о копировании строк между разными таблицами см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

Чтобы скопировать строку, выделите её, щёлкнув её номер, и нажмите клавиши CTRL+C (Windows) или COMMAND+C (Mac).

Чтобы скопировать несколько идущих подряд строк, щёлкните номер первой строки, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щёлкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними.

Чтобы скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите клавишу CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строки, которую хотите скопировать.

При копировании строки вложения и комментарии не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните её номер, а затем нажмите соответствующее сочетание клавиш или щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите Вставить строку.

Скопированные строки будут вставлены над выделенной.

Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу в другую таблицу, выполните указанные ниже действия.

1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
3. Откройте целевую таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с целевой таблицей.

Копирование и вставка иерархии

Если иерархия свёрнута, сначала разверните её, щёлкнув значок развертывания в родительской строке.

Затем используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк: первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Это позволит сохранить связи между родительской и дочерними строками.

Если вам часто приходится копировать и вставлять один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Если требуется добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы сможете скопировать иерархию, не разворачивая её. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.