Глобальные обновления в Control Center: столбцы

Функция глобального обновления в Control Center позволяет редактировать столбцы в шаблонах таблиц и применять эти изменения ко всем существующим проектам. В Control Center доступны следующие способы редактирования таблиц и шаблонов проекта на уровне столбцов:

• добавление нового столбца;
• изменение существующего столбца.

Добавление нового столбца

Существует два способа добавить новый столбец с помощью глобальных обновлений:

• Создание нового столбца. Используйте глобальное обновление, чтобы создать или добавить новые столбцы в шаблон. В этом случае в шаблон добавляется новый столбец. Затем запустите глобальное обновление, чтобы применить изменения к существующим проектам.
• Использование существующего столбца из шаблона. Используйте этот вариант, если вы уже добавили новый столбец в базовый шаблон. Выполните глобальное обновление, чтобы добавить новый столбец в уже развёрнутые проекты.
  Используйте этот способ, чтобы применить свойство столбца (например, валюту или количество знаков после запятой) к существующему столбцу.

Вариант 1. Создание нового столбца

1. Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления). 
2. Выберите Add New Column (Добавить столбец).
3. Присвойте имя обновлению. 
4. Выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
5. Выберите Create a new column (Создать столбец). Этот вариант выбран по умолчанию. 
6. Заполните следующие поля:
   Выберите один из вариантов по умолчанию, чтобы задать значения, заполняемые при глобальном обновлении. 
   • Название столбца
   • Тип столбца
7. При необходимости выберите Advanced (Дополнительно), чтобы отобразить другие параметры: 
   • Форматирование
   • Положение столбца
   • Состояние блокировки/скрытия
8. Выполните глобальное обновление, чтобы протестировать и применить изменения. Дополнительные сведения см. в разделе "Тестирование и проверка изменений". 

Вариант 2. Использование существующего столбца из шаблона

Используйте этот вариант, если вы вручную добавили новый столбец в базовый шаблон. В этом случае новый столбец будет перенесён в уже подготовленные проекты в портфеле SCC. 

1. Добавьте новый столбец в шаблон. 
2. Настройте параметры столбца. 
3. Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления). 
4. Выберите Add New Column (Добавить столбец).
5. Присвойте имя обновлению. 
6. Выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
7. Выберите Use an existing column (Использовать существующий столбец).
8. Выберите созданный столбец в раскрывающемся списке Add Column (Добавить столбец). Если новый столбец не отображается, обновите список.
   Выберите один из вариантов по умолчанию, чтобы задать значения, заполняемые при глобальном обновлении. Обратите внимание: в одном глобальном обновлении можно применить только одну формулу или значение по умолчанию.
9. При необходимости выберите Advanced (Дополнительно), чтобы отобразить другие параметры: 
   • Форматирование
   • Положение столбца
   • Состояние блокировки/скрытия
10. Выполните глобальное обновление, чтобы протестировать и применить изменения.

Сведения о том, как добавить столбец в базовый шаблон, см. в статье Smartsheet Control Center: вопросы и ответы.

Изменение существующего столбца

Кроме добавления новых данных или изменения значений в столбцах, вы можете использовать глобальные обновления для внесения общих изменений в существующие данные в активных проектах.

• Настройка форматирования столбцов
• Удаление или добавление параметров в столбце с раскрывающимся списком
• Редактирование ссылок в формуле

Чтобы внести изменение:

1. Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления). 
2. Выберите Modify Existing Column (Изменить существующий столбец).
3. Присвойте имя обновлению.
4. Выберите макет и шаблон, которые следует использовать.
5. Выберите столбец, который необходимо обновить. 
6. Укажите сведения об изменении.
7. Установите один или оба флажка:
   • Change column properties (Изменить свойства столбца)
     • имя
     • тип
     • параметры
     • индекс
   • Change column cell data (Изменить данные в ячейках столбца)
     См. раздел "Изменение данных столбца" ниже. 
8. Нажмите Advanced (Дополнительно), чтобы отобразить другие параметры, которые можно применить к столбцу: 
   • Форматирование
   • Положение столбца
   • Состояние блокировки/скрытия
     См. раздел "Расширенные параметры в глобальном обновлении столбцов".
9. Выполните глобальное обновление, чтобы протестировать и применить изменения. 

Чтобы применить формулу в столбце с помощью параметра глобального обновления Modify Existing Column (Изменить существующий столбец), добавьте формулу столбца в таблицу шаблона. Когда формула появится в исходном столбце, её можно будет применить к существующим проектам.

Изменение данных столбца

Кроме добавления новых данных или изменения значений в столбцах, вы можете использовать глобальные обновления для внесения общих изменений в существующие данные в активных проектах.

1. Создайте обновление Modify Existing Column (Изменить существующий столбец).
2. Установите флажок Change column cell data (Изменить данные в ячейках столбца).
3. Выберите значение из столбца.
4. Выберите Add New Change (Добавить изменение).
5. Введите новое статическое значение или формулу.

При создании формул в глобальных обновлениях используйте нотации @row для ссылок на уровне строк. Дополнительные сведения см. в статье "Создание эффективных формул с помощью @cell и @row".

Расширенные параметры в глобальном обновлении столбцов

При использовании расширенных параметров учитывайте следующее:

• При настройке положения столбцов нельзя добавить столбец между основным столбцом и прилегающим к нему справа. Эта позиция зарезервирована для хранения пар "имя — значение" данных профиля.
• Правила условного форматирования не будут скопированы в таблицы проекта.
• Некоторые параметры форматирования недоступны в разделе расширенных параметров. В их числе:
  • валюта;
  • проценты;
  • разделитель разрядов;
  • количество знаков после запятой;
  • формат даты.

Если вы хотите применить любые из указанных выше параметров к своим проектам, обновите исходные шаблоны. Новое форматирование будет использоваться при подготовке всех последующих проектов. Чтобы обновить существующие проекты после изменения исходных шаблонов, воспользуйтесь вариантом Use an existing column (Использовать существующий столбец).