Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Создание отчётов "Время и оплата"

В отчёте "Время и оплата" показан ход реализации проекта. Фактически затраченное время и понесённые затраты сравниваются с запланированными значениями времени и оплаты.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

    В отчёт "Время и оплата" включаются данные на основе выбранных вами метрик: "Часы", "Дни", "Суммы", "Суммы и часы" или "Суммы и дни".

    Просмотр отчёта "Время и оплата"

    1. Щёлкните "Аналитика", а затем — "Новый отчёт". 
    2. На левой боковой панели щёлкните "Просмотр", выберите пункт "Время и оплата", а затем выберите временной интервал.

    Пример отчёта

    Отчёты "Время и оплата" содержат пять столбцов.

    • Первый столбец. Выбранный способ группировки. Щёлкните строку, чтобы просмотреть отдельные значения времени в каждой группе.
    • Потрачено. Фактические затраты по проекту. Параметры вашей учётной записи определяют, какие значения времени включаются в этот столбец (здесь могут отображаться как подтверждённые, так и неподтверждённые часы). Будущее время не отображается в отчётах как потраченное время.
    • Отличия от графика за прошедшее время. Здесь отображается разница между потраченным временем или средствами и первоначальным планом. Например, если изначально сотрудник в один из дней должен был проработать над проектом в течение четырёх часов, но он подтвердил пять часов, отличие от графика за прошедшее время составляет +1.
    • Запланировано на будущее. Количество времени или сумма денег, запланированные на будущее. 
    • Диаграмма. Потраченное время, отличия от графика и запланированное на будущее время для каждой строки.

    Диаграмма, отображающая потраченное время, отличия от графика и запланированное на будущее время

    Эту диаграмму можно отобразить двумя способами.

    • В виде строк, имеющих разную длину относительно друг друга. Таким образом можно понять, какая доля от общей суммы приходится на отдельные строки.
    • В виде строк, имеющих одинаковую длину. Это позволяет сравнить столбцы относительно друг друга в каждой строке. 

    Ставки

    Чтобы просмотреть ставки, укажите суммы при настройке отчёта. 

    В столбце "Ставка" будет показана ставка сотрудника за время, отработанное по проекту.

    Иногда в отчётах отображаются группы, в которых включено несколько ставок, например, при группировке по виду деятельности. В этом случае в столбце "Ставки" рассчитывается средняя или действующая ставка за выполненную и запланированную работу в этой группе.

    Пример отчёта о ставках. В нём показаны потраченные часы, потраченная сумма и ставки по проекту.

    Настроить представление отчёта можно, выбрав нужные элементы в разделе Показать на левой боковой панели.

    Сотрудники могут создавать настраиваемые отчёты для отслеживания запланированных и потраченных часов. Если значение "Отличия от графика за прошедшее время" близко к нулю, это означает, что все работают в соответствии с первоначальным планом.