Отчёты по бюджету

Для составления отчётов по бюджету используются данные по проекту (а не только значения времени в рамках заданного временного интервала); таким образом вы получаете полные сведения о статусе проекта. Отчёт по бюджету можно просмотреть в часах, днях или суммах.

В отчётах по бюджету в суммах приводятся сведения о времени, оплате и расходах. Отчёты будут содержать сведения о бюджете только в том случае, если в проекте имеется бюджет по определённой позиции. Например, если в проекте предусмотрено бюджетирование часов, эта информация будет включена в отчёт о бюджете по позиции "Часы".

Отчёты по бюджету содержат пять столбцов.

• Проект — название выбранных групп. Щёлкните имя группы, чтобы просмотреть отдельные значения времени или записи о расходах.
• Потрачено — фактическое количество отработанного времени или денег, затраченных на реализацию проекта. Расходы с будущей датой тоже будут отображаться в столбце "Потрачено", так как средства на эти расходы уже отложены.
• Запланировано на будущее — количество времени или сумма денег, запланированные на будущее.
• Бюджет — бюджет проекта. Это фиксированное значение, заданное в параметрах проекта.
• Осталось — количество времени или денег, доступное для реализации проекта.

Как устроены отчёты по бюджету

Отчёты по бюджету включают в себя даже те значения времени, которые находятся за пределами временных рамок отчёта. В отчётах по бюджету всегда отображаются общие бюджеты проектов, которые содержат какие-либо данные в выбранном вами временном диапазоне. Это означает, что в них будут включены даже часы или суммы за пределами такого диапазона дат.

Например, если выбранный временной интервал — январь, но проект начался в декабре и продлится до марта, в отчёте по бюджету будут содержаться данные по всему жизненному циклу проекта.

Это сделано преднамеренно, так как отчёты по бюджету предназначены для того, чтобы предоставить целостный, высокоуровневый обзор того, как выполняются финансовый и временной бюджеты проекта на всём его протяжении. В противном случае может показаться, что проект выполняется в соответствии с бюджетом, потому что подсчитываются только часы, затраченные в январе.

Например:

• Бюджет проекта составляет 100 тысяч долларов США.
• Вы уже потратили эквивалент 50 тысяч долларов США по времени, так что у вас осталось ещё 50 тысяч долларов США. Resource Management всегда отображает всё время, затраченное в рамках выбранного периода.
• Если вы измените диапазон дат, включив в него только эквивалент 25 тысяч долларов США по времени, это покажет, что осталось 75 тысяч долларов США, хотя математические расчёты будут неправильными.

Если вы хотите видеть только часы для выбранного периода, перейдите к отчёту "Время и оплата".