Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.
Расчёт использования по проектам
Чтобы просмотреть данные об использовании ресурсов с разбивкой по проектам, отфильтруйте отчёт об использовании так, чтобы отобразить данные об использовании ресурсов, относящиеся только к определённому проекту или типу проектов. В отчёте будет показано, какая процентная часть общей доступности ресурсов приходится на конкретный проект или тип проектов.
Если вы хотите просмотреть количество часов, потраченных вашими сотрудниками на реализацию проекта, создайте два отчёта ("Время и оплата" и "Использование"). Затем используйте функцию экспорта отчётов, чтобы настроить представление данных о том, как количество часов, потраченное каждым из сотрудников на выполнение определённого проекта, влияет на общие показатели использования данных трудовых ресурсов.
Как узнать, сколько часов было потрачено на реализацию проектов
- Создайте отчёт "Время и оплата". Сгруппируйте данные отчёта по участнику команды, а затем по проекту.
- Нажмите "Экспортировать" > "Экспортировать отчёт в CSV".
- Создайте сводный отчёт на основе отчётов "Время и оплата" и "Использование". Сгруппируйте данные только по участнику команды. Убедитесь в том, что и в отчёте "Время и оплата", и в отчёте об использовании используется один и тот же временной интервал (например, "Этот месяц"). Нажмите "Экспортировать" > "Экспортировать отчёт в CSV".
- Откройте оба экспортированных отчёта и скопируйте все данные из одного отчёта на новую вкладку другого. Закройте файл, из которого вы скопировали данные, и продолжите работу с файлом с двумя вкладками.
- В таблице с данными отчёта "Время и оплата" добавьте два новых заголовка столбцов справа: "Доступное время" и "Использование по проектам".
- Введите формулу VLOOKUP (используя имя пользователя в качестве значения, которое вы хотите найти в обеих таблицах) в столбце "Доступное время", чтобы вставить данные о доступных часах этого сотрудника из отчёта об использовании в отчёт "Время и оплата". Теперь вы имеете исходные данные для расчёта процента использования по проекту (общее количество часов на проект / доступные часы).
- В столбце "Использование по проектам" разделите значение в столбце "Всего часов" для каждого проекта на число доступных часов пользователя. Преобразуйте это значение в проценты. Ваша таблица должна выглядеть так же, как таблица на изображении ниже. Теперь вы можете рассчитать процент использования каждого участника команды с разбивкой по проектам.
