Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Изменять информацию по нескольким проектам одновременно на странице портфеля проектов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов. Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.
Изменение нескольких проектов
Вы можете редактировать или архивировать проекты пакетным методом.
Доступно для:
Планы:
- Resource Management
Разрешения:
Изменять информацию по нескольким проектам одновременно на странице портфеля проектов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов. Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
При изменении приоритетов или деталей проекта важно обновлять эту информацию, чтобы данные по проекту оставались актуальными.
Чтобы изменить несколько проектов одновременно, выполните следующие действия.
- Откройте портфель проектов и перейдите в представление списка.
- С помощью фильтров выберите проекты, которые хотите изменить. В качестве фильтров можно использовать сохранённые представления или представления с общим доступом. Если вы хотите изменить только принадлежащие вам проекты, в фильтре "Владелец проекта" выберите себя.
- В поле "Состояние проекта" выберите Активный. Изменять архивные проекты невозможно, поэтому перед внесением изменений необходимо исключить их из представления. Для этого тоже можно использовать фильтры.
- В правом верхнем углу щёлкните Изменить проект.
* Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.- Сначала сделайте редактора проекта владельцем проекта.
- Убедитесь в том, что в фильтре "Владелец проекта" отображается имя редактора проекта.
- Фильтр "Состояние проекта" должен иметь значение "Активный".
- В правом верхнем углу выберите "Изменить проект".
- Отметьте флажком проекты, которые хотите изменить.
- В правом столбце выберите нужные изменения, а затем нажмите кнопку Готово в верхней части экрана.
Изменение свойств проекта
Вы можете изменить имя клиента, владельца проекта, тип и теги проекта.
Кроме того, можно выполнять пакетное изменение настраиваемых полей проекта. Это делается следующим образом.
- Если настраиваемое поле является текстовым, его значение можно изменить.
- Если настраиваемое поле представляет собой раскрывающийся список, его значение можно изменить.
- Если настраиваемое поле содержит раскрывающийся список с множественным выбором, можно добавить и удалить необходимые значения.
Чтобы создать новые имена клиентов или теги проекта, сначала создайте их в параметрах учётной записи.
Архивирование проектов
Можно выполнять пакетное архивирование завершённых проектов. При архивации проектов все текущие назначения завершаются, а будущие — удаляются. Редактор проекта должен быть владельцем проекта, чтобы архивировать его.
- На правой боковой панели в разделе "Действия" щёлкните Архивировать.
После архивирования проекта восстановить его невозможно.