Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать новые проекты и изменять их настройки могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.

Создание нового проекта

Вы можете создавать новые проекты по отдельности на странице проекта или массово с помощью средства импорта проектов.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Создавать новые проекты и изменять их настройки могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Новые проекты отображаются на странице портфеля проектов вашей организации.

Создание отдельного проекта

Создание нового проекта

  1. В правом верхнем углу портфеля проектов выберите пункт Новый проект.
  2. Введите название и тип проекта. Введите дополнительные сведения, если это необходимо. 
    • Клиент. Выберите клиента из списка или создайте его.
    • Код проекта. Внутренний код проекта (необязательно).
    • Длительность. Укажите количество рабочих дней проекта для создания даты окончания. Понимание того, сколько рабочих дней займёт проект, полезно, если проект охватывает праздники и выходные дни.
    • Настраиваемые поля. Настраиваемые поля позволяют добавлять и отслеживать конкретную информацию о ваших проектах и сотрудниках. 
    • Уведомления. Включите или отключите уведомления об изменениях в этом проекте.
    • Бюджеты.  Подробнее о создании бюджетов и управлении ими.
    • Этапы. Подробнее о работе с этапами проектов.
    • Ставки. Подробнее о настройке ставок.
    • Блокировка и разблокировка значений времени. Вы можете настроить блокировку значений времени после их отправки сотрудниками. 
    • Владелец проекта. Укажите сотрудника, который выступает в качестве менеджера проекта или основного контактного лица проекта. В этом раскрывающемся списке отображаются только активные администраторы ресурсов.
  3. В нижней части экрана выберите Сохранить. Теперь вы можете добавлять пользователей в проект.

Добавление участников проекта

Если доступ к проекту требуется другим заинтересованным сторонам, например исполнительному спонсору, вы можете добавить его в качестве участника проекта. Участники могут изменять параметры проекта, создавать назначения и запускать отчёты по проекту.

Добавление участников проекта

  1. Откройте параметры проекта и выберите пункт Участники проекта.
  2. Выберите Добавить участников, выберите сотрудников, которых хотите добавить, а затем нажмите Добавить.
    Добавлять подрядчиков в качестве участников проекта невозможно из-за их ограниченного доступа к Resource Management.
  3. В нижней части экрана выберите Сохранить. Теперь вы можете добавлять пользователей в проект. 

Импорт нескольких проектов 

Вы также можете выполнять импорт нескольких проектов одновременно с помощью электронных таблиц. Подробнее об импорте нескольких проектов.

Вам помогла эта статья?
ДаНет