Применить к

Resource Management

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Назначать пользователей на проект могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Добавление пользователей в проект

Когда вы добавляете или изменяете назначения в графике, изменения автоматически отображаются на странице проекта.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Назначать пользователей на проект могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Распределение часов: фиксированное или гибкое

Распределение назначений может представлять собой процентное значение времени, количество часов в день или общее количество часов. Вы можете использовать фиксированное или гибкое распределение часов.

Гибкое распределение часов

  • Процентное значение. Часы назначаются равномерно в виде процента от доступных часов (например, Алексею назначается 30 % от его времени на проект А).
  • Количество часов в день. Назначается фиксированное количество часов в день независимо от доступности пользователя (например, Алексею назначено 4 часа в день на проект А).

Гибкое распределение часов позволяет корректировать назначения при изменении продолжительности проекта. Например, при изменении назначения пользователя с 50 % в течение 6 недель на 10 недель будет необходимо, чтобы он работал над проектом дольше.

Фиксированное распределение часов

  • Всего. Назначается фиксированное количество часов, распределяемых пропорционально доступности пользователя на протяжении всего срока назначения (например, Алексею назначено 20 часов на проекте А).

При фиксированном общем количестве часов число назначаемых часов не зависит от длительности назначения. Например, сотрудник, который должен был работать над проектом в течение 100 часов на протяжении 3 недель, должен будет по-прежнему проработать 100 часов даже в том случае, если проект будет продлён до 6 недель.

Вы можете переключаться между типами распределения или изменять план при необходимости. При любых изменениях графика страница проекта и рекомендуемые значения времени на личной странице обновляются автоматически.

Добавление назначений, участников проекта и этапов

Создание назначения на графике пользователей

  1. В представлении пользователей найдите пользователя, которого хотите назначить на проект. Щёлкните нужную строку на графике и выберите пункт Новое назначение. 
  2. Выберите тип проекта или тип отпуска, на который хотите назначить пользователя. Элемент появится на графике. 

Создание назначения на графике проекта

  1. В представлении проекта щёлкните проект.
  2. В раскрывающемся меню выберите пункт Добавить участника команды.
  3. Выберите участника команды, которого хотите назначить на проект. 

Создание этапа на графике проекта

  1. В представлении проекта щёлкните проект.
  2. В раскрывающемся меню выберите Этап.
  3. Введите имя нового этапа.

Изменение свойств этапа, участника команды или назначения

  • Чтобы изменить даты начала или окончания, воспользуйтесь слайдерами в строке проекта. 
  • Щёлкните этап, чтобы добавить участников или задать даты начала и окончания во всплывающем календаре.
  • Щёлкните участника, чтобы изменить распределение его времени (например, 20 %, 10 часов в день или 50 часов в общей сложности).
Вам помогла эта статья?
ДаНет