Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Изменять настройки праздников и выходных дней могут администраторы ресурсов и редакторы портфеля.

Настройка праздников и выходных дней

Настройка праздников и выходных дней необходима, чтобы корректно составлять временной бюджет.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Изменять настройки праздников и выходных дней могут администраторы ресурсов и редакторы портфеля.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

По умолчанию рабочая неделя в Resource Management составляет пять дней. Рабочая неделя начинается с понедельника, а суббота и воскресенье являются нерабочими днями.

Вы можете настроить четырёхдневную рабочую неделю с выходными с пятницы по воскресенье. Кроме того, некоторые сотрудники могут работать каждый день. В некоторых компаниях нерабочими днями считаются пятница и суббота, а рабочая неделя начинается с воскресенья. Продолжительность рабочей недели можно настраивать в соответствии с вашими потребностями.

На изображении показаны настраиваемые параметры продолжительности рабочей недели.

Настройка рабочей недели

  1. Выберите пункт Параметры.
  2. Выберите Параметры учётной записи.
  3. На странице Параметры учётной записи найдите раздел Отслеживание времени
  4. Введите сведения о рабочей неделе в следующих полях:
    • Рабочих часов в день
    • Рабочих дней в неделю
    • Начало рабочей недели.
  5. В нижней части страницы Параметры учётной записи выберите Сохранить

На странице Расписание нерабочие дни отмечены светло-серыми вертикальными полосами. При расчёте доступности в Resource Management не учитываются нерабочие дни (государственные праздники и выходные дни).

Настройка праздничных дней 

Государственные праздники 

Официальные праздники применяются ко всем местоположениям и отображаются как нерабочие дни.

Добавление официальных праздников

Перед началом работы

Неполный рабочий день имеет приоритет по сравнению с государственными праздниками. Например, если один из ваших сотрудников работает неполный рабочий день и его график включает государственные праздники, в праздничные дни сотрудник будет отмечен как доступный. 

Чтобы сотрудник, работающий неполный рабочий день, был недоступен в праздничные дни, удалите график его неполной доступности в эти дни.

  1. Выберите пункт Параметры.
  2. Выберите Параметры учётной записи.
  3. В меню слева выберите Государственные праздники
  4. Введите сведения о празднике.
  5. Нажмите Добавить

Региональные праздники

Для событий, которые относятся только к некоторым местоположениям, создайте тип отпуска (например, региональный праздник) и создайте соответствующие назначения.

Создание регионального праздника или типа отпуска

  1. Выберите пункт Параметры.
  2. Выберите Параметры учётной записи.
  3. В меню слева выберите Тип отпуска.
  4. Введите сведения о празднике или типе отпуска.
  5. Нажмите Добавить. После добавления нового типа отпуска он появляется в параметрах назначений

Рабочие дни с отпусками не вычитаются автоматически из бюджета. Любое время, отведённое на отпуск, считается доступным временем.

Как удалить назначения на проект, совпадающие с региональными праздниками

Отменить удаление пересекающихся назначений невозможно. Тщательно проверьте график проекта, прежде чем вносить такие изменения.

  1. Выберите назначение, а затем — пункт Распределение.
  2. Выберите Удалить пересекающиеся назначения.