Архивирование, изменение и удаление пользователей

Архивирование пользователей

Вы можете архивировать лицензированных пользователей и управляемые ресурсы. Вот что происходит при архивировании пользователей:

• пользователи теряют доступ к Resource Management;
• пользователи удаляются из команд на странице вашей организации;
• пользователи удаляются из графика.

Назначения архивного пользователя остаются на странице проекта, чтобы руководитель проекта мог переназначить оставшиеся задачи другому сотруднику или заполнителю.

Resource Management сохраняет все данные архивного пользователя.

Чтобы просмотреть список архивных пользователей, откройте параметры учётной записи и перейдите к разделу "Пользователи". Когда пользователь отправляется в архив, он больше не учитывается в количестве лицензированных пользователей или управляемых ресурсов в вашей учётной записи.

Если вы регулярно сотрудничаете с подрядчиками или временными сотрудниками, пригласите их присоединиться к Resource Management с уровнем разрешений "Подрядчик". Укажите даты начала и окончания работы пользователя в профиле, в разделе "Доступность". Завершив проект, заархивируйте пользователя на странице "Параметры учётной записи", чтобы лишить его доступа к Resource Management.

Архивные пользователи, у которых не определены первый и последний рабочий день, будут по-прежнему отображаться в аналитике и отчётах. Если вы хотите исключить из отчётов архивного пользователя, верните его из архива, добавьте первый и последний день его работы в прошлом, а затем снова заархивируйте.

Изменение роли пользователя

При изменении роли пользователя теряются все данные, связанные с предыдущей ролью. В таких случаях лучше сначала архивировать пользователя, чтобы сохранить его данные, а затем восстановить его в Resource Management с тем же адресом электронной почты.

1. Сначала архивируйте пользователя (см. ниже). В архиве хранится отчётность для этой роли за прошлые периоды и все поля отчётов.
2. Добавьте пользователя еще раз, используя тот же адрес электронной почты, что и для предыдущей роли, новую роль и поля.

Архивирование пользователя

1. Перейдите на страницу пользователя. В правом верхнем углу выберите Изменить профиль.
2. В нижней части экрана выберите Архивировать. 

Замена лицензированного пользователя управляемым ресурсом

Чтобы заменить лицензированного пользователя на управляемый ресурс, выполните следующие действия.

1. На верхней панели навигации выберите Параметры, а затем Параметры учётной записи.
2. Щёлкните Пользователи в левой части страницы. 
3. Выберите имя пользователя, статус которого хотите изменить, а затем выберите Заменить на управляемый ресурс.

Удаление пользователей

После удаления профиля пользователя все связанные с ним данные будут удалены из Resource Management, и восстановить их будет невозможно.

Чтобы удалить пользователя, выполните следующие действия.

1.  Архивируйте пользователя на странице его профиля или из параметров учётной записи.
2. Откройте параметры учётной записи, перейдите в раздел "Пользователи" и найдите нужное имя.
3. Выберите имя пользователя, чтобы перейти к его профилю (ссылка выделена зелёным цветом).
4. Перейдя к настройкам профиля, вы увидите кнопку удаления профиля в нижней части страницы.

Не спешите выполнять этой действие: отменить его будет нельзя.