Приложение Dynamic View: работа с представлением

В этой статье описывается взаимодействие с представлением в приложении. Сведения о создании представлений см. в статье Как создавать представления Dynamic View и управлять ими.

Dynamic View — это премиум-приложение, которое могут приобрести клиенты Smartsheet с планом "Бизнес" или более высокого уровня. За дополнительной информацией о приобретении Dynamic View обратитесь в отдел продаж Smartsheet.

Что нужно иметь в виду

Вы можете использовать Dynamic View, когда другой пользователь предоставит вам доступ к представлению либо администратор вашего плана откроет вам доступ к приложению.

Для доступа к Dynamic View также требуется учётная запись Smartsheet. Когда вы впервые попытаетесь открыть приложение Dynamic View, используя кнопку Вход с учётной записью Smartsheet, система поможет вам настроить бесплатную учётную запись Smartsheet.

Войдите в приложение Dynamic View здесь или выберите Dynamic View в строке меню в верхней части экрана.

Переход к представлению

В приложении Dynamic View нажмите значок Домашняя страница, чтобы перейти на главную страницу Dynamic View. 

На домашней странице доступны следующие варианты:

• All Views (Все представления). Это список всех представлений, владельцем которых вы являетесь и к которым вам предоставлен доступ.
• My Views (Мои представления). Это список представлений, владельцем которых вы являетесь.
• Shared with me (Доступные мне). Это список представлений, доступ к которым предоставлен непосредственно вам.
• Shared with Group (Доступные группе). Это список представлений, к которым вам предоставлен доступ через группу или домен Smartsheet.

Краткий обзор Dynamic View

1. Выберите представление на главной странице, чтобы открыть его. 
2. Щёлкните нужную строку, чтобы открыть панель сведений, которая позволяет редактировать данные в полях формы. Некоторые поля могут быть недоступны для редактирования. Перед сохранением система может потребовать изменить поле. Действия, которые вы можете производить с разными полями, зависят от того, какие разрешения вам предоставил администратор.

Количество полей на панели сведений может не соответствовать количеству столбцов в представлении. Доступность данных в представлении и на панели сведений настраивается администратором.

Индивидуально настроенное представление

Каждое представление настраивается так, чтобы у вас был доступ ко всем нужным сведениям.

Нажмите значок фильтра в левом верхнем углу представления, чтобы отобразить только строки с определённым значением. Эту функцию должен настроить администратор представления.

Сохраняйте изменения

Изменив значения на панели сведений, обязательно нажмите кнопку Save (Сохранить) в правом нижнем углу, иначе внесённые изменения будут потеряны. После сохранения данные будут синхронизированы в фоновом режиме. 

Отображение новых сведений при определённых условиях

Есть возможность сделать так, чтобы новые строки с информацией появлялись только при выполнении условия, заданного в существующей строке. Например, если Dynamic View используется для работы с заявками, то новое обращение появится, только если вы добавите к предыдущему пометку Закрыто на панели сведений. Это позволяет сосредоточиться на первоочередной задаче.

Не удаётся что-то сделать в представлении? Обратитесь к администратору

Ваши представления в приложении Dynamic View настраивает администратор. Если чего-то недостаёт или вы не можете изменить требуемые данные, обратитесь к своему администратору, поскольку, как правило, именно он открывает вам доступ к представлению.