Smartsheet позволяет пользователям легко и безопасно делиться с кем угодно, обеспечивая доступ как внутренних, так и внешних заинтересованных сторон к нужной информации в нужное время.

В Smartsheet есть четыре типа пользователей: участники, временные участники, гости и зрители

• Участники — это платные пользователи, которые могут создавать новые объекты в Smartsheet, включая таблицы, отчёты и панели мониторинга, и делиться ими с другими. Они также могут комментировать или редактировать объекты, если им были предоставлены такие права. Временные участники временно имеют бесплатный доступ к Smartsheet и могут делать то же самое.

Между участниками и временными участниками в Smartsheet нет разницы в пользовательском опыте.

• Зрители и гости имеют бесплатный доступ к Smartsheet. Они могут получать доступ к объектам, которые были с ними поделены. Гости также могут комментировать или редактировать эти объекты, если им были предоставлены такие права. Однако как зрители, так и гости не могут создавать свои собственные объекты.

Только внешние пользователи плана, пользователи, чей адрес электронной почты не соответствует ни одному домену, связанному с планом, могут быть назначены в качестве гостей.

Этот учебный курс объясняет, как начать работу в роли зрителя или гостя, которому предоставлен доступ к объектам в Smartsheet, и как эффективно взаимодействовать с другими пользователями при работе с назначенными вам объектами.