Автоматическая подготовка пользователей

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Разрешения:

  • System Admin

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Автоматическая подготовка пользователей (UAP) позволяет автоматически добавлять пользователей из заданного домена в вашу учётную запись.

Когда эта возможность включена, пользователь, который входит с адресом из проверенного домена, автоматически добавляется в список пользователей учётной записи. Эту функцию можно рассматривать как реализацию принципа «точно вовремя» применительно к пользователям из домена.

С помощью автоматической подготовки пользователей можно обеспечить применение одинаковых параметров учётной записи и настроек безопасности ко всем пользователям из доменов организации. При необходимости вы можете настроить несколько доменов.

Добавление пользователей с помощью автоматической подготовки

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Разрешения:

  • Системный администратор

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Email-based TOTP doesn't support User Auto-Provisioning.

Rather than manually inviting users, you can enable User Auto-Provisioning (UAP). This automatically adds users with an email address with one of the domains associated with your plan.

Управление автоматической подготовкой пользователей

  1. Sign in to Admin Center and select Menu.
  2. Select Settings > User Auto-Provisioning

  3. Здесь вы увидите список активированных и проверенных доменов. Use the drop-down menu to turn off UAP or add users as licensed users (Legacy Collaborator Model) / Members (User Subscription Model).

    If your plan uses the Legacy Collaborator Model, you can add users as free users. Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Необходимо учитывать изложенные ниже моменты.

  • Используйте страницу управления доменами, чтобы добавлять, удалять, проверять и активировать домены.
  • Manage users added via UAP the same way you manage users you added manually.
  • Users added to your organization through UAP won't receive an email invitation or notification. The same is true for users you add manually via the User Management page (Legacy Collaborator Model) / User roles and reports page (User Subscription Model).

  • Completing the UAP process will require adding records to your public Domain Name System (DNS). Для настройки и поддержания работы этих функций может потребоваться помощь технических специалистов организации.

    To learn more about the records—Domain key (DKIM) record, CNAME record, and DMARC record—see Public DNS entries required for the setup.

Запросы пароля

В некоторых случаях, когда в учётной записи включена автоматическая подготовка пользователей, при первом входе в систему новым пользователям может выдаваться запрос на создание пароля Smartsheet, даже если в организации не включён вход по электронной почте и паролю.

Это может произойти, когда при открытии совместного доступа к таблице создаётся учётная запись пользователя, и этому пользователю всё равно необходимо перейти по ссылке на таблицу, чтобы завершить процесс автоматической подготовки, либо если пользователь был приглашён через интерфейс управления пользователями, а не добавлен посредством автоматической подготовки.

Попросите пользователя задать пароль, чтобы завершить процесс регистрации своей учётной записи. Таким образом процесс регистрации будет завершён, и пользователь сможет выполнить вход обычным способом.