Панель Resource Management обеспечивает непосредственную связь между планами проектов в Smartsheet и планами ресурсов в Resource Management. В таблице проекта в Smartsheet можно проверять, кому он назначен, создавать запросы на типы ресурсов, необходимые для достижения каждого конкретного результата, а также в режиме реального времени просматривать, как изменения в ресурсах повлияют на ход проекта на каждом этапе.
О панели Resource Management
Подключив таблицу проекта к Resource Management, вы сможете легко понять, как изменения в ресурсах влияют на весь ваш план. Вы также сможете вносить изменения в план прямо с панели.
Работа с панелью включает два этапа. Сначала войдите в свою учётную запись (это потребуется сделать один раз), а затем подключите таблицу проекта к Resource Management.
После подключения вы сможете просматривать на панели Resource Management:
- назначение пользователей и заполнителей задачам в вашем проекте Resource Management;
- общее распределение назначенных пользователей в процентах;
- общую доступность участников рабочей группы, назначенных проекту;
- даты для всего проекта и отдельных назначений.
Кроме того, вы сможете менять назначения прямо на панели.
Изображение предпросмотра панели Smartsheet для Resource Management
Дополнительные сведения о шаблонах и рабочих пространствах в Smartsheet см. в статьях Шаблоны: использование шаблона из Центра решений или создание собственного и Обзор рабочих пространств.
Обновление назначений задач на панели Resource Management
С помощью панели Resource Management в Smartsheet можно добавлять и обновлять назначения задач.
Добавление новых назначений
Чтобы создать назначение в Smartsheet с помощью панели Resource Management, откройте панель и убедитесь, что в каждой строке для задачи, которую вы хотите назначить, указаны:
- даты начала и окончания;
- процент выделения;
- допустимый управляемый пользователь или заполнитель Resource Management в столбце "Назначено".
Когда в таблицу будет добавлена вся необходимая информация, вы увидите на панели новые неподтверждённые назначения.
Чтобы добавить новые назначения через панель, выполните указанные ниже действия.
- В области под назначением выберите Добавить для отдельного назначения, чтобы подтвердить изменения для одного пользователя.
- Вверху области выберите Обновить все, чтобы подтвердить все изменения.
При назначении строки её основное поле (имя задачи) синхронизируется с расписанием, а данные об исполнителях, распределении и датах отображаются в компактном представлении, в котором можно увидеть общую нагрузку каждого пользователя.
После подтверждения назначений вы можете выбрать имя проекта на панели, чтобы перейти прямо к его сводке.
Распределение на панели суммируется по задачам. Данные для отдельной строки не приводятся.
Обновление назначений
Вы можете обновить назначения пользователя либо, если у него нет назначений, убрать его с панели.
- Откройте панель.
- Измените назначенного пользователя в столбце Назначено.
- Проверьте изменения на панели и щёлкните "Добавить" для назначения или "Обновить все" вверху области чтобы внести изменения в проект.
При отправке изменений таблица автоматически сохраняется, однако для того, чтобы увидеть изменения, может потребоваться обновить расписание Resource Management.
Удаление неназначенных ресурсов
Удаление неназначенных пользователей также приводит к удалению дубликатов задач, созданных при их повторном групповом назначении, а также помогает актуализировать план проекта и очищает его от устаревших и ненужных данных.
- Чтобы удалить ресурс, щёлкните Удалить справа от имени пользователя.