Советы по поиску элементов Smartsheet

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Для поиска элементов Smartsheet (таких как таблицы, отчёты, панели мониторинга или шаблоны), а также их содержимого (например, данных в строках, вложений или комментариев) в учётной записи можно использовать строку поиска в верхней части окна Smartsheet.

По мере того как вы вводите поисковый запрос, функция автозаполнения предлагает до пяти элементов Smartsheet с подходящими именами в раскрывающемся списке под строкой поиска. Вы можете выбрать элемент в списке, чтобы открыть его в текущем окне.

Если в списке автозаполнения нет нужного элемента, щёлкните «Другие результаты», чтобы открыть форму «Поиск». В ней можно применять фильтры, искать содержимое в элементах Smartsheet и быстро переходить к нужной информации.

  • Чтобы перейти к строке в таблице, выберите строку в списке результатов.
  • Чтобы открыть строку или комментарий для редактирования, щёлкните значок Изменить строку Изменить строку.
  • Чтобы просмотреть вложение, щёлкните значок Предпросмотр Значок предпросмотра.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция поиска отличается от функции поиска и замены. Сведения о поиске информации в таблице, с которой вы работаете, с целью замены другими данными см. в справочной статье Поиск и замена.


Советы по поиску

Чтобы сузить условия при поиске элементов Smartsheet (таблиц, отчётов, панелей мониторинга и т. д.) или их содержимого (например, комментариев или вложений), выполните указанные ниже действия.

  • В разделе Область поиска укажите, где нужно выполнить поиск.
  • В разделе Фильтровать по используйте флажки для выбора типа, расположения и даты последнего изменения.

Smartsheet выполняет поиск по всей учётной записи и выводит имена таблиц, данные строк, вложения, комментарии и другие элементы, соответствующие условиям поиска и критериям фильтра. Результаты поиска группируются по таблицам.

При выполнении поиска учитывайте следующие особенности:

  • Чтобы найти значение, часть которого известна, можно использовать звёздочку в качестве подстановочного знака. Например, по запросу 123* будут возвращены следующие значения:

    1234
    ABC-123-DEF
    ABC-123.4
  • Чтобы выполнить поиск по указанным условиям в определённой таблице, сначала нужно её открыть. В этом случае вы сможете выбрать параметр Текущая таблица (он находится в левой части формы поиска).
  • Вы можете выполнять поиск по названиям и описаниям вложений, но не по содержимому вложенных файлов.
  • Чтобы получить дополнительные сведения о строке в результатах поиска, наведите на неё указатель мыши. Вы увидите значение основного столбца для этой строки.
  • Чтобы найти результаты, содержащие любые из указанных слов, введите OR между условиями поиска. Например, если ввести в поле поиска запрос «Ольга OR Артём», будут возвращены имена Ольга Зуева, Ольга Сазонова и Артём Кузнецов.
  • Чтобы найти результаты, строго соответствующие определённой последовательности символов, заключите их в кавычки. Например, введите "Ольга Зуева" (с кавычками), чтобы найти вхождения полного имени Ольга Зуева.