Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями.
Просматривать и загружать вложения могут все пользователи с доступом к таблице.
Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Обсуждаемые здесь возможности применимы к планам всех типов.
Обмен вложениями Smartsheet по электронной почте
Любой пользователь с доступом к таблице или рабочему пространству может отправлять вложенные в них файлы другим людям по электронной почте. Пользователь может отправить вложение независимо от его местонахождения в таблице (оно может быть прикреплено к строке, таблице или комментарию).
При отправке вложения получателям приходит ссылка, по которой они могут загрузить копию одного или нескольких вложений.
Ссылка в сообщении электронной почты станет недействительной по истечении 30 дней или после 100 переходов по ней. Это позволяет предотвратить неконтролируемый доступ к вашим файлам. При необходимости вы можете отправить вложение по электронной почте ещё раз, чтобы сгенерировать новую ссылку.
Отключать любые возможности вложения файлов могут системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный". (См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.)
Отправка одного вложения по электронной почте
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. На экране появится панель «Вложения».
- Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно отправить по электронной почте, и щёлкните значок меню
> Отправить файл.
- В окне Отправить вложение введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить файл, введите описание, чтобы предоставить получателям контекст, и нажмите кнопку Отправить.
Получателям будет отправлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой они смогут загрузить вложение.
Ссылка в сообщении электронной почты станет недействительной по истечении 30 дней или после 100 переходов по ней. Это позволяет предотвратить неконтролируемый доступ к вашим файлам. При необходимости вы можете отправить вложение по электронной почте ещё раз, чтобы сгенерировать новую ссылку.
Отправка нескольких вложений по электронной почте
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно отправить по электронной почте.
- Щёлкните Действия > Отправить файлы.
Получателям будет отправлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой они смогут загрузить вложение. Если было отправлено несколько вложений, при щелчке ссылки будет загружен ZIP-архив, содержащий все эти файлы.
Если при отправке вложений в качестве получателя нужно указать группу, необходимо быть её участником. Если вы не являетесь администратором группы, свяжитесь с вашим системным администратором или администратором группы в вашей учётной записи, чтобы вас добавили в группу.