К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Share a Smartsheet attachment through email

You can email an attachment from a comment, row, or sheet. Recipients can download the attachment from the link in the email. 

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Anyone with access to a sheet or workspace can send its associated file attachments to others through email.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

 

The link in the email expires in 30 days or after it's been clicked 100 times (whichever comes first). This prevents unlimited access to sent files. If needed, you can re-send the attachment--this generates an email with a new link to the attachment.

 

Email a single attachment

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.
     

  2. Hover over the attachment that you'd like to email and select the Menu icon Значок меню с тремя точками по вертикали > Send File. 

    Attachment panel with list of attachments and option to send them
  3. In the Send Attachment window, enter the email addresses of the people that you'd like to share the attachment with, type a description to provide more context to the email, and then select Send.

The recipients receive an email message with your description and a link to download the attachment.

Отправить несколько вложений

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.
  2. Check the box next to each attachment that you'd like to share through email.
  3. Select Actions > Send Files.

The recipients receive an email message with your description and a link to download a ZIP folder containing all the attachments. 

Получатели

Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.

 Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице.

You can sent attachments to any Contact Group (group) you're a member of. If you are not a Group Admin, please reach out to your System Admin or a Group Admin to be added to the group.

Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями.

Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать все функции вложения файлов. См. статью по управлению параметрами.