Резервное копирование данных в Smartsheet

Чтобы запросить резервное копирование таблицы или однократное резервное копирование рабочего пространства, необходимы разрешения наблюдателя или более высокого уровня. Чтобы запросить резервное копирование рабочего пространства по расписанию, необходимо быть его владельцем или администратором.

Содержимое резервной копии

• Резервные копии содержат данные таблиц, комментарии и вложения.
• Резервные копии не включают отчёты, панели мониторинга, формулы, рабочие процессы, межтабличные ссылки, данные форматирования или настраиваемые конфигурации.
• Резервные копии рабочих пространств включают данные таблиц из рабочего пространства, а не его структуру. Защита данных Резервные копии обеспечивают сохранность ваших данных, однако для восстановления решения потребуется повторно создать все объекты Smartsheet.
• Backup files have a size limit of 4 GB.

Если вам нужна резервная копия ваших данных и вы используете план "Бизнес" или "Корпоративный", вы можете сделать следующее:

• Запросить однократное или еженедельное резервное копирование по расписанию. -либо-
• Запросить моментальный снимок таблицы на определённый момент времени из журнала действий таблицы. 

Пользователи планов любого типа могут:

• Вручную экспортировать таблицы или отчёты. 

Советы по управлению резервными копиями

• Планирование еженедельного резервного копирования This is for Business and Enterprise plans only.
• Установите себе напоминание для экспорта данных в начале или конце каждого рабочего дня.
• Уточните в ИТ-отделе, какие процессы резервного копирования уже имеются.
• Для копирования панелей мониторинга выберите Файл > Сохранить как новую. Таким образом у вас будет локальная версия со всеми мини-приложениями и формулами на всякий случай. 

Understand and resolve formatting issues in Smartsheet backups

Smartsheet backup data might not retain original formatting, but you can manage backups and formatting effectively.

Чтобы запросить резервное копирование таблицы или рабочего пространства, необходимы разрешения наблюдателя или более высокого уровня. Чтобы запросить резервное копирование рабочего пространства по расписанию, необходимо быть его владельцем или администратором.

Форматирование не учитывается при экспорте данных в резервную копию.Сведения о форматировании хранятся в таблице отдельно от данных.

При импорте данных из резервной копии в новую таблицу может потребоваться переформатировать данные (перенос по словам, полужирный шрифт, условное форматирование) после импорта.

Если в таблице используется иерархия (отступы и выступы для создания подзадач), в экспортированном файле Excel строки будут сгруппированы аналогичным образом.

Чтобы развернуть свёрнутые строки и показать подзадачи в Excel, щёлкните значок "плюс" (+) слева от номера строки.

Дополнительные сведения об использовании иерархии в Smartsheet см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк.