Удаление таблицы и восстановление удалённой таблицы

Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить.

Разрешения на удаление элементов

Возможность удаления элемента Smartsheet зависит от того, где он находится.

  • Если элемент Smartsheet не находится в рабочем пространстве, удалить его может только его владелец. 
  • Удалить рабочее пространство может только его владелец.
  • Элементы в рабочих пространствах могут удалять пользователи, которым предоставлен доступ к этим рабочим пространствам с правами администратора. (Дополнительные сведения о рабочих пространствах см. здесь.)

ПРИМЕЧАНИЕ. У владельца удалённого элемента есть 30 дней на его восстановление. Инструкции по восстановлению см. здесь.

Если у вас нет соответствующего разрешения на доступ к таблице, отчёту или шаблону, вы не сможете удалить их. Вместо этого вы можете отказаться от доступа к элементу, чтобы убрать его с домашней вкладки на панели слева.


Полное удаление элемента Smartsheet

Способ удаления элемента зависит от того, открыт ли он.

Удаление открытого элемента

Если элемент Smartsheet в настоящее время открыт и отображается, чтобы удалить его, выберите команду Файл > Удалить.

Удаление элемента, который не открыт

  1. Щёлкните значок меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. Щёлкните элемент правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

    удаление элемента

    Перед удалением появится запрос на подтверждение.
    СОВЕТ. Чтобы удалить несколько элементов сразу, выделите их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем нажмите кнопку «Удалить» кнопка «Удалить».

Удалённые элементы перемещаются в раздел «Удалённые объекты» на левой панели. При необходимости вы можете восстановить удалённый элемент в течение 30 дней. По истечении этого срока элемент удаляется безвозвратно.

Что происходит при удалении рабочего пространства или папки

  • Удалить рабочее пространство может только его владелец.
  • Папку может удалить владелец родительского рабочего пространства или любой пользователь с правами на его администрирование.
  • При удалении рабочего пространства или папки также удаляются все элементы в них. (Таблицы, шаблоны, отчёты и панели мониторинга перемещаются в раздел «Удалённые объекты» владельца, где их можно восстановить.)
  • Сами удалённые рабочие пространства и папки восстановить невозможно. Их потребуется создать повторно.

Чтобы повторно создать удалённую папку или рабочее пространство, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новое рабочее пространство или папку. Подробные сведения об этом см. в следующих статьях:
  2. Щёлкните значок меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункты Домашняя > Удалённые объекты.

    Вы увидите все удалённые элементы, принадлежащие вам.
     
  3. Ещё раз щёлкните значок меню и найдите папку или рабочее пространство на левой панели (но не щёлкайте их).
  4. Перетащите удалённые элементы в папку или рабочее пространство на левой панели.

    СОВЕТ. Вы можете выделить несколько элементов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, чтобы перетащить их все вместе в папку или рабочее пространство на левой панели. 

Восстановление удалённого элемента

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Удалённые рабочие пространства и папки восстановить невозможно. Их потребуется создавать повторно.
  • Восстановить удалённый элемент может только его владелец.
  • Вы можете восстановить удалённый элемент в течение 30 дней. По истечении этого срока он удаляется безвозвратно.

Чтобы восстановить удалённый элемент, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункты Домашняя > Удалённые объекты.
  2. Щёлкните элемент правой кнопкой мыши и выберите команду Отменить удаление. Восстановленные элементы перемещаются обратно в папку «Таблицы».

    СОВЕТ. Чтобы отменить удаление, можно также перетащить соответствующий элемент из раздела Удалённые объекты в папку или рабочее пространство.