Используйте отчёты о текущих пользователях для доступа к информации по вашему запросу, оптимизации извлечения информации и повышения производительности.
USM Content
Эффективный способ для пользователей просматривать информацию, настроенную для них, заключается в создании отчета, который использует фильтр Текущий пользователь, например, отчет о списке задач.
Smartsheet определяет вошедшего в систему пользователя и сопоставляет его данные с данными в столбцах списка контактов. Это позволяет вам создать единый отчет, который динамически применяется ко всем пользователям, с которыми общий отчет и связанные листы.
Чтобы создать отчет текущего пользователя:
- Откройте Smartsheet и создайте свой отчет:
- Перейдите на домашнюю вкладку или в нужное рабочее пространство.
- Выберите Создать > Отчет.
- Выберите тип отчета:
- Выберите Отчет по строкам, чтобы создать отчет, который отображает строки из одного или нескольких листов.
- Исходные таблицы
- Выберите листы, из которых хотите извлечь данные. При необходимости вы можете выбрать несколько листов.
- Добавить фильтр
- В конструкторе отчетов перейдите на вкладку Фильтр .
- Выберите Добавить фильтр и выберите столбец, содержащий контактные данные пользователей (например, Назначено или Список контактов).
- Примените фильтр текущего пользователя:
- Установите условие фильтра на равно или имеет любое из и выберите Текущий пользователь из выпадающего меню. Это гарантирует, что отчет динамически отображает информацию, относящуюся к вошедшему в систему пользователю.
- Настройте свои столбцы и макет:
- Отрегулируйте столбцы, чтобы отобразить соответствующую информацию, необходимую вам в отчете.
- Вы также можете изменить порядок столбцов, применить сортировку и настроить макет в соответствии с вашими предпочтениями.
- Сохраните и поделитесь своим отчетом:
- Выберите Сохранить и дайте вашему отчету имя.
- Поделитесь отчетом с пользователями или группами по мере необходимости. Текущий фильтр пользователей автоматически настраивает отчет для каждого пользователя на основе их данных для входа.
Проверьте, работает ли ваш фильтр, войдя в систему под разными пользователями или попросив членов вашей команды проверить отчет, чтобы убедиться, что он отображает правильную информацию на основе фильтра текущего пользователя.