Отчёт по текущему пользователю

Используйте отчёты о текущих пользователях для доступа к информации по вашему запросу, оптимизации извлечения информации и повышения производительности.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Эффективный способ просмотреть информацию, подходящую именно ему, — создать отчёт с фильтром " Текущий пользователь" , например отчёт "Список задач".

Smartsheet идентифицирует пользователя, выполнившего вход в систему, и сопоставляет его информацию с данными в столбцах типа "Список контактов". Это позволяет создать один отчёт, который будет динамически применяться ко всем пользователям, имеющим доступ к отчёту и связанным с ним таблицам.

Создать отчёт по текущему пользователю 

Создание отчёта по текущему пользователю

  1. Откройте Smartsheet и создайте нужный отчёт:
    • Перейдите на домашнюю страницу или в нужное рабочее пространство.
    • Выберите Создать > Отчёт .
  2. Выберите тип отчёта:
    • Выберите Отчёт по строкам , чтобы создать отчёт, в котором отображаются строки из одной или нескольких таблиц.
  3. Исходные таблицы
    • Выберите таблицы, из которых нужно извлечь данные. При необходимости можно выбрать несколько таблиц.
  4. Добавить фильтр
    • В Построителе отчётов перейдите на вкладку Фильтр .
    • Нажмите Добавить фильтр и выберите столбец, содержащий контактные данные пользователя (например, "Назначено" или "Список контактов").
  5. Применить фильтр текущего пользователя
    • Задайте условие фильтра имеет любой из или имеет все из, а затем выберите пункт Текущий пользователь в раскрывающемся меню. Это обеспечивает динамическое отображение в отчёте информации для выполнившего вход пользователя.
  6. Настройте столбцы и макет
    • Настройте параметры столбцов, чтобы отобразить в отчёте необходимую информацию.
    • Вы также можете менять порядок столбцов, применять сортировку и настраивать макет по своему усмотрению.
  7. Сохраните отчёт и поделитесь им:
    • Нажмите Сохранить и присвойте отчёту имя.
    • Предоставьте доступ к отчёту другим пользователям или группам. Фильтр "Текущий пользователь" автоматически подстраивается под каждого пользователя в соответствии с его данными для входа.

Чтобы проверить, работает ли фильтр, войдите в систему как разные пользователи, или попросите коллег проверить отчёт, чтобы убедиться, что в нём отображаются правильные данные на основе фильтра "Текущий пользователь".