Как создать график обратной работы в Smartsheet

Как создать график обратной работы в Smartsheet

Вы можете использовать проект с жестким сроком и шаблон Ганта для создания графика обратной работы. Перед тем как начать работать с шаблоном, выполните следующие шаги:

1. Определите срок: Установите дату завершения вашего проекта.
2. Составьте список ваших вех: Разбейте ваш проект на критически важные результаты, определив значимые вехи, которые необходимо достичь.
3. Оцените продолжительность задач: Для каждой задачи оцените, сколько времени это займет.
4. Создайте последовательность задач: Упорядочите ваши задачи в обратном порядке, начиная с конечного результата и двигаясь назад.
5. Установите даты начала задач: Распределите ресурсы и установите даты начала для каждой задачи, учитывая зависимости между задачами.
6. Просмотрите и скорректируйте свой график: После того как вы установили свой первоначальный график, проверьте его, чтобы убедиться, что все задачи правильно соответствуют сроку. Корректируйте продолжительность, зависимости или даты начала по мере необходимости.

Реализуйте в Smartsheet

1. Введите названия задач и подзадач: Заполните вашу таблицу названиями задач и подзадач.
2. Установите конечную дату: Определите окончательный срок вашего проекта в поле конечной даты.
3. Настройте зависимости: Настройте предшественников для каждой задачи с отношением Завершение-Начало (FS) , что означает, что задачи начинаются только после завершения предыдущей.
4. Определите продолжительность задач: Добавьте продолжительность для каждой подзадачи, установив тип задачи как Завершение-Начало (FS). Продолжайте этот процесс для каждой задачи, пока не дойдете до первой.
5. Автоматически заполните даты начала: После ввода всех задач и продолжительностей Smartsheet автоматически заполняет даты начала, учитывая рабочие часы, выходные и праздники.
6. Скорректируйте для окончательных сроков: Когда вы вводите задачи таким образом, Smartsheet может автоматически скорректировать дату завершения на последний час предыдущего дня. Чтобы учесть это, вам может потребоваться изменить дату окончания на следующий день.
7. Финальные корректировки: Используйте дату начала последней задачи, чтобы убедиться, что ваш график соответствует вашему плану проекта.

Ограничения и соображения

• Автоматическое заполнение назад: Smartsheet не может автоматически заполнять даты и зависимости, работая в обратном направлении. Вы должны вручную настроить каждую задачу в обратном порядке, убедившись, что все зависимости и продолжительности настроены правильно.