Поиск папок Brandfolder

Поиск в Brandfolder от Smartsheet повышает удобство нахождения наиболее ценных активов. Раскрытие функций внутреннего поиска поможет вам лучше понять таксономию организации и упростит поиск нужных активов.

Вы можете искать в своей папке Brandfolder или в определенной коллекции папки Brandfolder.

Для поиска в папке Brandfolder:

Выбрав папку Brandfolder, вы попадаете на главную страницу, где можно увидеть общее количество содержащихся в ней активов, коллекций и рабочих пространств. 

Brandfolder Image

Ниже расположена строка поиска, где вы можете ввести ключевые слова, относящиеся к искомому активу.

Чтобы выполнить поиск в коллекции:

Выберите стрелку справа от количества коллекций в папке Brandfolder и выберите коллекцию, в которой вы хотите выполнить поиск.

При выборе коллекции вы попадаете на аналогичный экран, где находится строка поиска для поиска активов в вашей коллекции.
Brandfolder Image

Навигация

Чтобы очистить результаты поиска, выберите X в строке результатов или нажмите клавишу ESC.
Вы можете нажать CMD+F в OSX или CTRL+F в Windows, чтобы начать поиск из любой точки папки Brandfolder.

Сузьте круг поиска

Независимо от того, ищете ли вы активы в своем брендфолдере или в коллекции, у вас есть четыре варианта сужения поиска:

1. Любой из этих терминов: Включает все варианты и обеспечивает гибкость возвращаемых результатов. Это идеальный способ поиска, если вы не уверены в названии актива или его тегах. Для возврата актива должно совпасть только одно из условий.
   • Например, при поиске ныряльщиков с утеса запрос вернет все активы, в которых хотя бы в одном из индексируемых полей присутствуют ныряльщики с утеса ИЛИ.
2. Все эти термины: Этот параметр обеспечивает большую точность поиска, заменяя гибкость OR на AND.
   • Например, при поиске "ныряльщики со скалы" результат вернет любой актив, в котором есть "скала" и "ныряльщики" в индексированных полях. Эти два термина не обязательно должны быть частью одного поля (cliff может быть в имени, а divers - в теге), но все термины должны присутствовать где-то, чтобы актив совпал.
3. Содержит эту фразу: Этот вариант - отличный выбор, если вы знаете часть названия актива или небольшой текст в его описании.
   • Например, при поиске дайверов с обрыва, используя эту фразу, вы найдете все объекты, содержащие эту фразу. Актив с именем "cliff divers" в океане будет возвращен, так как в его названии есть cliff divers. Однако он не вернет результаты, если термины распределены по нескольким индексируемым полям.
4. Именно эта фраза: Это самый строгий из четырех вариантов, требующий от пользователей точности при поиске.
   • Например, поиск cliff divers с этой опцией не вернет в результаты актив с названием cliff divers in the ocean. Чтобы актив совпал, необходимо ввести полное имя, не меньше и не больше.

Операторы поиска

В Brandfolder есть несколько поисковых операторов, позволяющих легко настраивать синтаксис поиска. 

1. OR - это оператор поиска по умолчанию, то есть если вы ищете "сине-серый", он будет искать активы, содержащие "синий" ИЛИ "серый". По умолчанию в качестве оператора, используемого между условиями поиска, подразумевается OR.
2. AND позволяет отображать в результатах оба поисковых запроса. Вы можете изменить оператор поиска на AND, явно добавив ключевое слово AND (все заглавные буквы) или && между условиями поиска.

• теги:логотип И синий
• теги:логотип && синий

3. NOT можно добавить в начало поиска, чтобы найти противоположное тому, что вы ищете, или исключить что-то конкретное. Например, с его помощью можно найти активы, не содержащие определенного тега. 

• НЕ теги: "логотип"

4. * можно добавить звездочку, чтобы использовать ее в качестве оператора "дикой карты". Операторы Wildcard заменяют один или несколько символов в поисковом запросе. 

• НЕ метка: * вытащит все активы, у которых нет метки, связанной с активом.

Параметры поиска

Каждый Brandfolder полностью проиндексирован, что позволяет легко найти нужный вам актив. Поиск не зависит от регистра (за исключением операторов поиска OR и AND), поэтому LOGO и logo дают одинаковые результаты.

Вот исчерпывающий список деталей, которые вы можете использовать для поиска:

Если вы хотите искать фразы или термины, состоящие из нескольких слов, заключите фразу в кавычки. Например, Brandfolder считает "голубой лис прыгает" одним поисковым запросом, в то время как "голубой лис прыгает" считается тремя отдельными поисковыми запросами и приводит к поиску "голубой" ИЛИ "лис" ИЛИ "прыгает".

Синтаксис поиска с помощью короткой руки

Если вы хотите найти активы с несколькими тегами, нет необходимости вводить tags:logo OR tags: "product shots" OR tags:image. Весь этот поиск можно записать в виде

• теги: (логотип "снимки продукта" изображение)

Помните, что OR подразумевается между условиями поиска, и вы можете переопределить тот же запрос, чтобы использовать оператор AND с помощью

• теги:(логотип И "снимки продукта" И изображение)

Дикие карты и "нечеткое" соответствие

Если вы хотите найти любой актив, который частично соответствует поисковому запросу, используйте оператор *, как показано ниже

• прод*

В результате будут возвращены активы, содержащие такие слова, как "продукт" или "производство" Аналогичным образом, если вы хотите найти активы, содержащие слова, близкие к вашему поисковому термину (по сути, опечатки), используйте оператор нечеткого соответствия:

• Среда

будет соответствовать активам со средой, а также распространенному написанию wendsday.

В конце синтаксиса поиска должны быть добавлены символы подстановки. 

Зарезервированные символы поиска

> ( ) { } [ ] " * : являются зарезервированными символами и не могут использоваться в качестве/в условиях поиска. Вместо этого их можно использовать в качестве поисковых операторов, которые изменяют запрос в целом.

Аналогично, ! ? + - / ~ ^ = символы имеют особое значение, но поиск Brandfolder достаточно умен, чтобы понять, что вы ищете фразу "Осторожно!", а не любой актив, который не соответствует слову "логотип" (в случае с !logo).

Предоставить доступ к поиску

После того как вы введете синтаксис поиска в строку поиска, вы можете поделиться этим поиском. Чтобы сделать это:

1. Выберите Share Search Brandfolder Image в конце строки поиска. 
2. Появится новое модальное окно, в котором будет сказано, что отправьте кому-нибудь ссылку ниже, и он увидит этот Brandfolder, первоначально отфильтрованный по [синтаксис поиска]. 
3. Выберите Create a copy (Создать копию). 
4. Распространите ссылку, и каждый, у кого есть ссылка, сможет просмотреть Brandfolder.