Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы отвечают за управление пользователями на аккаунте.
Приглашение и удаление пользователей системы автоматизации контента
Вы можете добавлять и изменять пользователей по отдельности или группами.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы отвечают за управление пользователями на аккаунте.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Пригласите нового пользователя Автоматизации контента
- Перейдите на страницу Пользователи и команды из главного меню и выберите вкладку Пользователи.
- Выберите + Создать пользователя
- Заполните имя пользователя и адрес электронной почты.
- Назначьте соответствующую роль пользователя . Авторы - это авторы контента, у которых есть доступ только к проектам и документам; дизайнеры имеют доступ к созданию шаблонов, а администраторы - ко всему.
Вы также можете определить, ограничен ли экспорт авторов. После внесения изменений в документ экспортируемым авторам с ограниченным доступом необходимо будет запросить одобрение перед экспортом. - Добавьте все команды, в которых будет состоять новый пользователь. Если они являются автором, они не смогут получить доступ к проектам и документам или создавать их, пока не станут членами команды.
- Если вы пока не хотите, чтобы новый пользователь имел доступ к Автоматизации контента, снимите флажок Отправить приглашение при создании. Вы можете отправить (или повторно отправить) приглашение со страницы "Пользователи" позднее.
- Выберите Create a copy (Создать копию).
Привлекайте новых пользователей системы автоматизации контента
Вы можете использовать функцию массового создания, чтобы добавить сразу много пользователей.
- На странице Пользователи выберите + Массовое создание пользователя.
- Следуйте инструкциям на странице, чтобы загрузить CSV с необходимой информацией о пользователях, и выберите Далее
- Подтвердите импортированную информацию о пользователе и при необходимости внесите изменения.
- Выберите Создать и пригласить, чтобы завершить импорт. Кроме того, снимите флажок Отправить приглашение при создании и нажмите Создать , если вы хотите пригласить пользователей позже.
Удаление пользователя автоматизации контента
Вы можете удалить любого пользователя со страницы "Пользователи", найдя его имя и выбрав кнопку Remove.
Удаление пользователя не приведет к удалению его проектов или документов, поэтому члены команды по-прежнему смогут получить к ним доступ, если только они не установлены как частные. Перед удалением пользователя рекомендуется переназначить все документы.
Количество команд, в которых может состоять участник, не ограничено.