Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
- Владелец
- Администратор
- Соавтор
Комментарии и аннотации
Комментарии и аннотации к активам помогают пользователям общаться в рамках конкретного модуля активов.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
- Владелец
- Администратор
- Соавтор
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Пользователи могут создавать и просматривать комментарии к активам. Вы можете отмечать других пользователей (с соответствующими условиями), чтобы они получали уведомления о том, что вы комментируете актив. Комментарии и аннотации видны только на том ресурсе, на котором они были созданы. Это означает, что если пользователь комментирует актив на уровне Brandfolder, комментарий будет отображаться только на уровне Brandfolder (не на уровне Collection или Share Link).
Комментарий к активу
1. Откройте актив, который вы хотите прокомментировать, затем перейдите на вкладку Рабочий процесс.
2. На левой стороне выберите вложение , затем нажмите Оставить комментарий на временной шкале версий.
3. Чтобы сделать прямую аннотацию, выберите на изображении место, на которое вы хотите обратить внимание, оставьте заметку и выберите Post.
Аннотация появится в комментариях, а также на изображении при выборе соответствующего номера. Аннотации будут автоматически отображаться в цифровом виде. Вы также можете отфильтровать по давности, автору и типу.
В многостраничных документах можно делать аннотации только на первой странице документа. Если вы хотите, чтобы аннотации были на каждой странице, их нужно загрузить в виде отдельных файлов.
Гость комментирует
Приглашенные пользователи также смогут оставлять комментарии и аннотации к версиям вложений, а пользователи смогут упоминать приглашенных пользователей в комментариях. Чтобы разрешить гостевое комментирование, администратор сможет переключить эту опцию через Настройки -> Общие настройки -> Дополнительно -> Разрешить гостевое комментирование (Применяется к папкам и коллекциям)