Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы могут управлять тегами на своей учетной записи.
Массовое управление тегами автоматизации контента
Теги автоматизации контента - это метки, которые вы создаете для организации ваших команд в значимые группы, чтобы вы могли эффективно управлять контентом, к которому они имеют доступ.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы могут управлять тегами на своей учетной записи.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Теги - это гибкий инструмент, поэтому вы можете привнести в автоматизацию контента свою собственную организационную структуру. Например, вы можете использовать теги Content Automation для обозначения регионов, отделов, служб или любой другой категории, которую вы считаете нужной.
Перейдите на страницу управления тегами Content Automation
Список всех активных тегов можно посмотреть на странице "Управление тегами". Чтобы перейти на эту страницу, перейдите по ссылке Пользователи и команды на боковой панели, затем выберите Теги.
Добавление меток к командам, наборам проектов или вариантам шаблонов
Выберите метку, чтобы увидеть различные варианты, например, добавление метки в команды, наборы проектов или варианты шаблонов.
Если тег, который вы хотите применить, в настоящее время не существует, вам нужно сначала создать этот тег на отдельном ресурсе (например, на команде), а затем вернуться на страницу управления тегами, чтобы применить тег к дополнительным ресурсам.
Возможность создания тегов на странице управления тегами появится в ближайшее время.
Добавление тегов автоматизации контента в команды с помощью ручного выбора
- Убедитесь, что вы находитесь в пункте меню "Команды".
- Нажмите Добавить команды , чтобы выбрать команды, к которым будет применена метка.
- Найдите название команды или прокрутите страницу, чтобы найти команду, к которой вы хотите применить метку.
- Установите флажок рядом с названием команды, чтобы выбрать ее. Команды, которые уже имеют этот тег, будут предварительно отобраны.
Если вы случайно выбрали не ту команду и хотите удалить метку из команды, снова установите флажок, чтобы снять выделение с команды. - Выберите Сохранить, когда вы выберете команды, к которым хотите применить тег.
Добавление тегов автоматизации контента в команды через список загрузки
- Убедитесь, что вы находитесь в пункте меню "Команды".
- Выберите выпадающую стрелку рядом с Добавить команды и выберите Загрузить список команд , чтобы загрузить список команд, к которым должен быть применен тег
- При вводе названий команд следите за тем, чтобы в списке каждая команда располагалась на новой строке.
- Нажмите Сохранить.
Добавление тегов автоматизации контента в наборы проектов
- Переключитесь на пункт меню "Наборы проектов".
- Выберите Добавьте комплекты проекта.
- Найдите название комплекта проекта или прокрутите страницу, чтобы найти комплект проекта, к которому вы хотите применить метку.
- Установите флажок рядом с названием команды, чтобы выбрать набор для проекта. Наборы проектов, на которые уже нанесена метка, будут предварительно отобраны.
Если вы случайно выбрали не тот набор проектов или хотите удалить метку из набора проектов, нажмите на флажок еще раз, чтобы снять выделение с этого набора проектов. - Нажмите Сохранить.
Добавление тегов автоматизации контента в вариации шаблонов
- Переключитесь на пункт меню "Варианты шаблонов"
- Выберите Добавить вариацию шаблона.
- Найдите название варианта шаблона или прокрутите страницу, чтобы найти вариант шаблона, к которому вы хотите применить тег.
- Установите флажок рядом с названием команды, чтобы выбрать вариант шаблона. Варианты шаблонов, к которым уже применен этот тег, будут выбраны заранее. Вы можете выбрать основной шаблон, чтобы автоматически выбрать все варианты этого шаблона.
Кроме того, вы можете выбрать конкретные варианты шаблонов.
Если вы случайно выбрали не тот вариант шаблона или хотите удалить тег из варианта шаблона, нажмите на флажок еще раз, чтобы снять выделение с этого варианта шаблона. - Нажмите Сохранить.
Удаление тега автоматизации контента
Удаление тега автоматизации контента приведет к его удалению из всех команд или ресурсов контента и не может быть отменено. При этом также будут удалены все связанные с ним разрешения.
Чтобы удалить тег, найдите его на странице управления тегами и откройте меню действий, нажав на три вертикальные точки в конце строки таблицы. Выберите Удалить.
Если вам нужно удалить метку только из определенной команды, набора проектов или вариации шаблона, вы можете сделать это в настройках данного ресурса. Если вам нужно удалить метку с нескольких элементов, вы можете сделать это, сняв выделение с ресурса при выполнении процесса добавления метки (как описано выше в разделе Добавление меток для команд, наборов проектов или вариантов шаблонов).