Рабочая область Brandfolder позволяет пользователям быстро создавать сетки Smartsheet для творческих проектов, которые могут быть сведены в отчеты на уровне программ и портфелей.
USM Content
Brandfolder Рабочая область тесно интегрируется с Smartsheet. Мощная автоматизация Smartsheet может инициировать дополнительные уведомления, потоки утверждений и многое другое на основе деталей задач. Пользователи могут вносить обновления и новые задачи в Smartsheet, и задачи будут обновлены в Brandfolder.
Настройка интеграции
Члены команды Рабочей области могут легко аутентифицироваться и подключаться к Smartsheet из Brandfolder:
- В рабочей области выберите Открыть в Smartsheet рядом с вкладкой настроек.
- В новом окне, которое появится, выберите Разрешить.
- Выберите рабочую область Smartsheet, с которой вы хотите подключить свою рабочую область Brandfolder.
- Выберите Подключить.
Когда ваши рабочие области подключены, Подключиться к Smartsheet изменится на Открыть в Smartsheet, и выбор этого пункта перенесет вас на лист, который Brandfolder создал в вашей рабочей области Smartsheet. Если другие члены команды подключат свои учетные записи Smartsheet, им будет предоставлен доступ к этому листу.
Обновить задачи в Smartsheet
После первоначальной настройки пользователи могут обновить задачу в Smartsheet, выполнив следующие действия:
- Измените значение ячейки и сохраните изменения.
- Перейдите в свою Рабочую область Brandfolder, чтобы увидеть отраженные изменения.
Изменения вносятся, пока они находятся в допустимом формате для задачи Рабочей области.
Отклоненные изменения возвращают значение этого поля в Smartsheet к значению из задачи Рабочей области Brandfolder через несколько секунд. Если обязательные поля (например, раздел) не заполнены или заполнены неправильно, вы должны заполнить это значение или изменить ввод на допустимое значение. После исправления эти строки синхронизируются с Brandfolder.
Пример несовместимого изменения будет заключаться в том, чтобы ввести текстовое значение в столбец даты в Smartsheet, а не выбрать дату с помощью выбора даты.
Создать новые задачи в Smartsheet
- Заполните новую строку в Smartsheet, включая обязательные поля. Если не заполнено или заполнено неправильно, вы должны заполнить это значение или изменить ввод на допустимое значение.
- После правильного заполнения эти строки синхронизируются с Brandfolder.
Вы можете столкнуться с задержками между созданием новой строки и появлением этой задачи в Brandfolder. Хорошим индикатором того, что задача была успешно создана, является заполнение значения ссылки на актив в строке Smartsheet.
Обновить столбцы
Следующие столбцы включены в таблицу, которая создается из Рабочего пространства:
- Название: Название актива/задачи
- Раздел: обязательное поле, предварительно заполненное названиями разделов в выпадающем списке для выбора раздела, в котором будет находиться задача
- Статус: поле, предварительно заполненное выпадающими выборами: в процессе, не начато или завершено
- Приоритет: поле, предварительно заполненное выпадающими выборами: высокий, средний или низкий приоритет
Исполнитель: поле, предварительно заполненное выпадающими выборами действительных пользователей в подключенном Brandfolder.
Пользователи без учетной записи Brandfolder могут быть добавлены, но они не будут учитываться как исполнители в Brandfolder.
- Срок выполнения: поле с типом столбца для выбора даты
- Тип файла: открытое текстовое поле
- Размеры: открытое текстовое поле
- Описание: открытое текстовое поле
- Ссылка на актив: столбец только для чтения, который ссылается на актив, автоматически заполняется для пользователя после создания задачи.
Удалить данные
- Задачи (вся строка), удаленные в Smartsheet, не удаляют и не убирают задачи в Brandfolder.
- Задачи, удаленные или удаляемые из рабочей области в Brandfolder, не удаляют соответствующую строку (задачу) в Smartsheet.