Функция групп пользователей позволяет администраторам управлять большим числом пользователей на всех ресурсах. Вы можете более подробно определить роли для своих пользователей и управлять пользователями в массовом порядке.
USM Content
Группы пользователей позволяют управлять пользователями в массовом порядке. Вместо добавления каждого пользователя вы можете добавить группу пользователей маркетинговой команды к нужным им ресурсам вместо добавления каждого отдельного пользователя.
Настройка групп пользователей
В группу пользователей можно добавлять только тех пользователей, которые уже являются пользователями какого-либо ресурса в организации.
- В папке Brandfolder выберите Настройки > Массовое управление > Группы пользователей.
- Введите описание и имя группы, затем выберите Создать группу.
- В поле «Добавить пользователей в группу» найдите имя пользователя или введите адреса электронной почты. Можно также скопировать и вставить список пользователей в поле.
- При необходимости включите опцию Отправить приглашение по электронной почте.
- Выберите «Добавить пользователей».
Вы можете изменить группу, добавляя или удаляя пользователей в любое время.
Управление группами пользователей
После создания группы выберите Вернуться в группу пользователей, чтобы вернуться на страницу управления группами пользователей.
На странице «Группа пользователей» администраторы увидят список групп, которыми они могут управлять. Пользователи-администраторы уровня Brandfolder-level увидят все группы, общие для всей организации. В списке указаны имя, дата, количество участников и красная кнопка удаления.
Кнопка удаления удалит группу пользователей и удалит всех участников группы и разрешения. Вы не можете отменить это действие.
Редактирование группы пользователей
Выберите имя группы из списка, если вам нужна дополнительная информация о конкретной группе, выберите имя группы из списка. Затем вы можете просматривать и добавлять разрешения на ресурсы в группу, просматривать членов группы, приглашать и удалять пользователей, а также редактировать сведения о группе.
Чтобы изменить имя или описание группы, выберите Изменить группу пользователей.
Добавление и удаление разрешений на ресурсы для группы
В таблице разрешений указаны имя ресурса, тип, дата создания, уровень разрешений и кнопка удаления.
- На странице группы выберите вкладку Разрешения.
- В раскрывающемся списке «Ресурсы» выберите папки с брендами, коллекции, подколлекции, рабочие пространства, руководства по брендам и порталы, к которым группа будет иметь доступ.
- В раскрывающемся списке «Уровень разрешений» укажите, будут ли они быть администратором, сотрудником или гостем.
- Добавьте личное сообщение (необязательно).
- Если вы хотите, чтобы пользователи получали уведомление по электронной почте, включите опцию Отправить приглашение по электронной почте, а затем выберите Добавить разрешения.
Если вы выберете Отправить приглашение по электронной почте при добавлении разрешения, пользователи получат электронное письмо с информацией о ресурсах, в которые они были добавлены, и уровне разрешений.
Удалить пользователей из группы
Можно удалить пользователей из группы, нажав кнопку Удалить рядом с их информацией. Удаление пользователя из группы аннулирует все разрешения, предоставленные группой, в то время как отдельные предоставленные разрешения останутся в силе.