К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Brandfolder
  • Brandfolder

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Администраторы могут создавать наборы проектов.

Создайте новый набор для проекта

Набор проектов содержит коллекцию шаблонов, которые пользователи могут использовать в качестве отправной точки при создании собственных проектов.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Администраторы могут создавать наборы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Когда пользователь создает новый проект, он остается пустым до тех пор, пока шаблоны не будут добавлены через библиотеку шаблонов Content Automation. Однако иногда авторам бывает трудно понять, какие шаблоны им следует добавить и где они находятся в библиотеке шаблонов.

Именно здесь на помощь приходят наборы для проектов. Администраторы могут создавать наборы для своих пользователей, выбирая коллекцию документов, которая будет автоматически появляться в наборе проекта. Например, если администратор создает набор Social Media для своих авторов, проект может содержать шаблоны, связанные с социальными сетями, такие как плитки Facebook и Instagram. Это позволяет пользователям быстрее приступить к созданию документов.

Создать проект

  1. Чтобы создать набор проектов для своих пользователей, необходимо создать новый проект. Для этого перейдите на экран Проекты и выберите Новый проект.
  2. Выберите плитку Новый пустой проект.
  3. Выберите, какие команды вы хотите получить доступ к комплекту проекта.
  4. Дайте проекту имя и выберите Создать проект.
  5. Находясь в проекте, выберите + Новый документ.
     
  6. В библиотеке шаблонов выберите шаблоны автоматизации контента, которые вы хотели бы включить в комплект проекта, а затем, когда вы будете довольны своим выбором, выберите Создать документы.
  7. Находясь внутри созданного проекта, выберите вкладку Settings в верхней части экрана.
  8. Прокрутите страницу в нижней части настроек проекта до раздела Convert to a Kit и выберите кнопку Convert to a Kit.На этом изображении показана кнопка преобразования в набор.
     
  9. Дайте проекту название, описание и миниатюру. Затем выберите Создать комплект.
  10. Теперь проектный набор будет доступен пользователям назначенной команды при выборе кнопки New Project.На этом изображении показан проектный набор в работе.

Вы можете обновить комплект проекта на вкладке "Комплекты проектов", как показано на скриншоте ниже.На этом изображении показана новая библиотека наборов проектов.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если комплект проекта содержит шаблоны, которые недоступны команде?

Если команда имеет доступ к набору проектов, но не имеет доступа к шаблонам внутри него, она будет видеть только те шаблоны, к которым у нее есть доступ.