После создания шаблона необходимо сделать его динамическим для пользователей-авторов.
USM Content
Существует два способа сделать контент динамическим:
- Входные данные позволяют сделать части шаблона редактируемыми для авторов.
- Метаданные позволяют обновлять определенную информацию в шаблоне в зависимости от имени автора или команды(ов), с которыми он связан.
Вы можете назначить входные данные и метаданные различным свойствам слоя. Эти свойства — это то, что пользователи-авторы могут изменять и настраивать своими собственными данными.
Например, само изображение является редактируемым свойством на слое изображения. Или, на текстовом слое автор может изменить размер шрифта в зависимости от объема контента, который у него есть.
Слой имеет динамические свойства, если вы видите значок команды в боковой панели атрибутов рядом с ним.
Создать входные данные
- В боковой панели слоев/входных данных слева выберите вкладку Входные данные.
- Выберите + Новый вход.
- Определите ваши новые входные данные:
- Название: Как конечные пользователи/авторы видят это.
- Тип: Тип входных данных (текст, число, изображение).
- Опции: Как входные данные редактируемы для автора. Подробности об опциях изложены ниже.
- Значение по умолчанию: Значение по умолчанию для входных данных, когда пользователь открывает шаблон в первый раз.
- После создания вашего входного элемента вы можете назначить его свойству.
Входные параметры
Текст
- Свободный текст: Позволяет конечному пользователю добавлять пользовательский текст до высоты текстового поля. Это идеально подходит для редактирования строк или абзацев текста.
- Выбор: Позволяет конечному пользователю выбирать из списка предопределенных текстовых опций. Это идеально подходит для выбора заранее одобренного текста.
- QR-код: Позволяет конечному пользователю ввести URL (или другой текст), и редактор перетаскивания автоматически создает QR-код.
Число
- Свободный номер: Позволяет пользователю определить пользовательский номер. Это идеально подходит для настройки размера шрифта текстового поля, чтобы пользователь мог вместить дополнительный текст.
Изображение
- Свободное изображение: Позволяет пользователю добавить пользовательское изображение из библиотеки активов Content Automation в контейнер изображения. Это идеально подходит для замены изображений в шаблоне.
- Ограничение активов
- Теги ограниченной библиотеки активов: Ограничивает выбор изображений до конкретного тега в библиотеке активов Content Automation.
- Запрос поиска Brandfolder: Ограничивает выбор изображений результатами запроса поиска Brandfolder.
- Прямой загрузчик: Позволяет пользователю загружать пользовательское изображение без загрузки его в библиотеку активов.
- Обрезка/перемещение изображения: Когда включено, автор может открыть инструмент обрезки, чтобы переместить изображение на холсте.
- Когда включено, изображение должно заполнять контейнер. Его нельзя перетаскивать или изменять размер в контейнере. Когда деактивировано, может произойти обратное.
Назначить ввод/метаданные свойству
Вариант 1: Кнопка команды
- Выберите желаемый слой для ввода.
- В правой боковой панели атрибутов выберите значок Команда.
- Выберите + Назначить значение рядом с свойством и выберите желаемое значение ввода или метаданных.
Вариант 2: Щелкните правой кнопкой мыши
- Щелкните правой кнопкой мыши на слое в панели слоев или прямо на холсте.
- Наведите курсор на Назначить ввод X и выберите желаемое значение ввода или метаданных.
Изменение порядка ввода
Создатели могут создать логический порядок, в котором авторы должны редактировать шаблон, изменяя порядок ввода.
Вы можете изменить порядок, щелкнув и перетащив ввод в желаемую позицию.
Удаление ввода
- Наведите курсор на ввод
- Выберите меню «кебаб».
- Выберите, Удалить ввод.
Управление вашим шаблоном
После завершения настройки динамического контента есть несколько элементов, которые вы хотите управлять в своем шаблоне перед его распространением среди конечных пользователей.
В редакторе шаблонов выберите кнопку Закрыть (X) в правом верхнем углу.
Если вы хотите управлять существующим шаблоном:
- Выберите Шаблонирование в главном навигационном меню слева.
- Найдите шаблон, которым вы хотите управлять.
Экран вариаций шаблона
Вариации шаблона позволяют управлять данными, доступом и видимостью макетов, которые вы создаете в редакторе шаблонов.
Общие действия с вариациями
Переименовать
- Наведите курсор на имя вариации.
- Выберите значок карандаша.
- Введите новое имя.
Категоризировать
Категоризация вариации упрощает авторам ее поиск в библиотеке шаблонов.
- Выберите флажок для вариации, которую вы хотите категоризировать.
- Выберите кнопку Назначить категорию в меню действий.
Duplicate
Дублирование позволяет избежать начала с нуля каждый раз, когда вы хотите внести небольшие изменения.
- Выберите флажок для вариации, которую вы хотите дублировать.
- Выберите кнопку Дублировать в меню действий.
Delete
Удаление вариации удаляет все downstream документы/экспорты/данные, созданные авторами. Это может исказить статистику отчетности.
- Найдите строку для вариации, которую вы хотите удалить
- С правой стороны этой строки выберите меню с тремя точками.
- Выберите Удалить вариацию.
Предустановленные вводы
Это позволяет вам переопределить содержимое по умолчанию или заблокировать ввод, который авторы не должны редактировать.
- Выберите строку с единственными вариациями шаблона. Для нескольких вариаций выберите флажок рядом с желаемыми вариациями и выберите Предустановленные входные данные.
- Оказавшись в редакторе, обновите значения входных данных или выберите значок Глаз рядом с каждым входным полем, чтобы заблокировать возможность редактирования для авторов.
Разрешения
Чтобы добавить/обновить разрешения команды для одной вариации:
- Найдите строку вариации, для которой вы хотите добавить/обновить разрешения.
- Выберите ячейку, которая показывает текущий уровень разрешений.
- Это откроет модальное окно разрешений.
- В модальном окне вы можете определить, кто может использовать шаблон, выбрав всех или только определенные команды.
- Выберите сохранить.
Опубликовать шаблон
Публикация вариации шаблона делает его доступным для ваших разрешенных авторов.
В строке вариаций включите Опубликовано. Для нескольких вариаций выберите флажок рядом с каждой и выберите Опубликовать вариации.
Снятие публикации вариации скрывает ее от взгляда автора, не удаляя связанные данные.
Настройки вариации
Выбрав меню с тремя точками в конце строки конкретных вариаций, вы можете настроить следующее:
- Основные настройки
- Измените имя вариации.
- Добавьте вариацию в категорию библиотеки шаблонов, чтобы упростить поиск.
- Настройки разрешений
- Доступ к шаблону: Общий для всех команд или ограниченный для некоторых команд.
- Установить ограничения на экспорт. Это позволяет пользователю-администратору контролировать экспорт документов, использующих этот шаблон.
- Разрешения библиотеки активов: Вы можете ограничить библиотеку активов только изображениями учетной записи.
- Сведения
- Дайте ему пользовательское описание, чтобы предоставить дополнительную информацию и контекст вашим авторам. Например, вы можете ссылаться на статью или ресурс центра помощи.
Создайте документ с вашим шаблоном
- На странице проекта выберите + Создать новый документ.
- Ищите нужный шаблон в библиотеке шаблонов.
- Выберите + Создать документ.
- Следуйте инструкциям, чтобы создать проект или добавить документ в существующий проект.
- Выберите документ и выберите Редактировать.