К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Перетаскивание и создание динамического контента и управление им

После создания шаблона необходимо сделать его динамическим для пользователей-авторов.
 

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Администраторы и дизайнеры могут создавать шаблоны с перетаскиванием.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Существует два способа сделать контент динамическим:

  1. Входные данные позволяют сделать части шаблона редактируемыми для авторов.
  2. Метаданные позволяют обновлять определенную информацию в шаблоне в зависимости от имени автора или команды(ов), с которыми он связан. 

Вы можете назначить входные данные и метаданные различным свойствам слоя. Эти свойства — это то, что пользователи-авторы могут изменять и настраивать своими собственными данными.

Например, само изображение является редактируемым свойством на слое изображения. Или, на текстовом слое автор может изменить размер шрифта в зависимости от объема контента, который у него есть.

Слой имеет динамические свойства, если вы видите значок команды в боковой панели атрибутов рядом с ним.

Создать входные данные

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. В боковой панели слоев/входных данных слева выберите вкладку Входные данные.
  2. Выберите + Новый вход.
  3. Определите ваши новые входные данные: 
    • Название: Как конечные пользователи/авторы видят это. 
    • Тип: Тип входных данных (текст, число, изображение). 
    • Опции: Как входные данные редактируемы для автора. Подробности об опциях изложены ниже. 
    • Значение по умолчанию: Значение по умолчанию для входных данных, когда пользователь открывает шаблон в первый раз. 
  4. После создания вашего входного элемента вы можете назначить его свойству. 

Входные параметры

Текст

  • Свободный текст: Позволяет конечному пользователю добавлять пользовательский текст до высоты текстового поля. Это идеально подходит для редактирования строк или абзацев текста. 
  • Выбор: Позволяет конечному пользователю выбирать из списка предопределенных текстовых опций. Это идеально подходит для выбора заранее одобренного текста. 
  • QR-код: Позволяет конечному пользователю ввести URL (или другой текст), и редактор перетаскивания автоматически создает QR-код.

Число

  • Свободный номер: Позволяет пользователю определить пользовательский номер. Это идеально подходит для настройки размера шрифта текстового поля, чтобы пользователь мог вместить дополнительный текст. 

Изображение 

  • Свободное изображение: Позволяет пользователю добавить пользовательское изображение из библиотеки активов Content Automation в контейнер изображения. Это идеально подходит для замены изображений в шаблоне. 
  • Ограничение активов
    • Теги ограниченной библиотеки активов: Ограничивает выбор изображений до конкретного тега в библиотеке активов Content Automation.
    • Запрос поиска Brandfolder: Ограничивает выбор изображений результатами запроса поиска Brandfolder.
    • Прямой загрузчик: Позволяет пользователю загружать пользовательское изображение без загрузки его в библиотеку активов.
  • Обрезка/перемещение изображения: Когда включено, автор может открыть инструмент обрезки, чтобы переместить изображение на холсте.
    • Когда включено, изображение должно заполнять контейнер. Его нельзя перетаскивать или изменять размер в контейнере. Когда деактивировано, может произойти обратное.

Назначить ввод/метаданные свойству

Вариант 1: Кнопка команды

  1. Выберите желаемый слой для ввода. 
  2. В правой боковой панели атрибутов выберите значок Команда.
  3. Выберите + Назначить значение рядом с свойством и выберите желаемое значение ввода или метаданных. 

Вариант 2: Щелкните правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на слое в панели слоев или прямо на холсте. 
  2. Наведите курсор на Назначить ввод X и выберите желаемое значение ввода или метаданных. 

Изменение порядка ввода

Создатели могут создать логический порядок, в котором авторы должны редактировать шаблон, изменяя порядок ввода.

Вы можете изменить порядок, щелкнув и перетащив ввод в желаемую позицию.

Удаление ввода

  1. Наведите курсор на ввод
  2. Выберите меню «кебаб»
  3. Выберите, Удалить ввод.

Управление вашим шаблоном

После завершения настройки динамического контента есть несколько элементов, которые вы хотите управлять в своем шаблоне перед его распространением среди конечных пользователей. 

В редакторе шаблонов выберите кнопку Закрыть (X) в правом верхнем углу.

Если вы хотите управлять существующим шаблоном:

  1. Выберите Шаблонирование в главном навигационном меню слева. 
  2. Найдите шаблон, которым вы хотите управлять. 

Экран вариаций шаблона

Вариации шаблона позволяют управлять данными, доступом и видимостью макетов, которые вы создаете в редакторе шаблонов.

Brandfolder Image
Template editor options

Общие действия с вариациями

Переименовать

  1. Наведите курсор на имя вариации.
  2. Выберите значок карандаша.
  3. Введите новое имя.

Категоризировать

Категоризация вариации упрощает авторам ее поиск в библиотеке шаблонов.

  1. Выберите флажок для вариации, которую вы хотите категоризировать.
  2. Выберите кнопку Назначить категорию в меню действий.

Duplicate

Дублирование позволяет избежать начала с нуля каждый раз, когда вы хотите внести небольшие изменения.

  1. Выберите флажок для вариации, которую вы хотите дублировать.
  2. Выберите кнопку Дублировать в меню действий.

Delete

Удаление вариации удаляет все downstream документы/экспорты/данные, созданные авторами. Это может исказить статистику отчетности.

  1. Найдите строку для вариации, которую вы хотите удалить
  2. С правой стороны этой строки выберите меню с тремя точками.
  3. Выберите Удалить вариацию.

Предустановленные вводы

Это позволяет вам переопределить содержимое по умолчанию или заблокировать ввод, который авторы не должны редактировать.

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Выберите строку с единственными вариациями шаблона. Для нескольких вариаций выберите флажок рядом с желаемыми вариациями и выберите Предустановленные входные данные.
  2. Оказавшись в редакторе, обновите значения входных данных или выберите значок Глаз рядом с каждым входным полем, чтобы заблокировать возможность редактирования для авторов.

Разрешения

Чтобы добавить/обновить разрешения команды для одной вариации:

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Найдите строку вариации, для которой вы хотите добавить/обновить разрешения.
  2. Выберите ячейку, которая показывает текущий уровень разрешений.
  3. Это откроет модальное окно разрешений.
  4. В модальном окне вы можете определить, кто может использовать шаблон, выбрав всех или только определенные команды.
  5. Выберите сохранить.

Опубликовать шаблон

Публикация вариации шаблона делает его доступным для ваших разрешенных авторов.

В строке вариаций включите Опубликовано. Для нескольких вариаций выберите флажок рядом с каждой и выберите Опубликовать вариации.

Снятие публикации вариации скрывает ее от взгляда автора, не удаляя связанные данные.

Настройки вариации

Выбрав меню с тремя точками в конце строки конкретных вариаций, вы можете настроить следующее:

  1. Основные настройки
    • Измените имя вариации.
    • Добавьте вариацию в категорию библиотеки шаблонов, чтобы упростить поиск.
  2. Настройки разрешений
    • Доступ к шаблону: Общий для всех команд или ограниченный для некоторых команд.
    • Установить ограничения на экспорт. Это позволяет пользователю-администратору контролировать экспорт документов, использующих этот шаблон. 
    • Разрешения библиотеки активов: Вы можете ограничить библиотеку активов только изображениями учетной записи. 
  3. Сведения
    • Дайте ему пользовательское описание, чтобы предоставить дополнительную информацию и контекст вашим авторам. Например, вы можете ссылаться на статью или ресурс центра помощи.  

Создайте документ с вашим шаблоном

  1. На странице проекта выберите + Создать новый документ. 
  2. Ищите нужный шаблон в библиотеке шаблонов.
  3. Выберите + Создать документ.
  4. Следуйте инструкциям, чтобы создать проект или добавить документ в существующий проект. 
  5. Выберите документ и выберите Редактировать.