Интеграция с Workfront

С помощью интеграции Brandfolder Workfront вы можете загружать новые документы из Brandfolder в Workfront.

Создать сопоставление для документов

В Workfront добавьте новый документ в любую папку.

Добавить настраиваемые поля

1. С левой стороны перейдите на вкладку Custom Forms в документе. 

2. Выберите форму с пользовательскими полями, которые вы хотите добавить в документ (будущий актив Brandfolder). 

3. Для каждого ключа пользовательского поля заполните соответствующее значение. 

• Продолжайте использовать ту же форму для документов, которые вы хотите загрузить в Brandfolder. Чтобы узнать больше о создании и редактировании форм, посетите документацию Workfront по унаследованному конструктору форм.
• Убедитесь, что пользовательские поля точно соответствуют полям, установленным в Brandfolder. В противном случае будет создано новое пользовательское поле в Brandfolder. Двоеточия, кавычки и косые черты не поддерживаются. 

Если вы укажете определенные поля пользовательской формы в качестве тегов, они будут отображаться только как теги в Brandfolder, а не как пользовательские поля.

Brandfolder поддерживает синхронизацию пользовательских полей из пользовательских форм документов, пользовательских форм проектов, пользовательских форм портфолио, пользовательских форм программ и пользовательских форм.

Вы должны определить, какие пользовательские формы будут использоваться при первоначальной настройке. 

Отправка в Brandfolder

1. Перейдите на страницу Действия с документом > Отправить > Папка с брендами. 

2. Появится новое модальное окно. Выберите раздел, в котором будет размещен актив. 

3. В Workfront он будет отображаться как версия v2, подключенная к Brandfolder. 

• В Brandfolder перейдите на страницу Asset Modal > вкладка Workflow > История версий, чтобы увидеть новую версию. 

Отправить в Brandfolder

1. В Workfront перейдите по ссылке Добавить новый > Из папки. 

Brandfolder Image

2. Затем у вас появится возможность поиска активов Brandfolder. 

Версия обновления

После внесения изменений в актив документа, реквизиты или пользовательские поля:

1. В Workfront выберите Новая версия > выберите, откуда взять изображение. 

2. Выбрав новую версию, перейдите на страницу Действия с документом > Из папки бренда. 

• Это всегда будет заменять существующий актив в том разделе, в котором он находился изначально. 

3. Теперь документ будет отображаться как v4 в Workfront и новая версия в Brandfolder. 

• Изменения в версиях Workfront появятся на вкладке Версии рабочих процессов в Brandfolder.