Пригласить пользователей

Приглашайте пользователей на уровне организации.

Вы можете добавлять пользователей на уровне организации, чтобы предоставить им доступ ко всем брендфолдерам, брендгидам, коллекциям, рабочим пространствам и порталам. 

1. Выберите Настройки > Управление пользователями.
2. В поле Send New Invitations введите адрес (адреса) электронной почты пользователя (пользователей), которого вы хотите добавить. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой. 
3. При необходимости добавьте личное сообщение. 
4. Выберите разрешение пользователя для приглашения. 
5. Нажмите Отправить. 

Приглашайте пользователей в Brandguides, рабочие пространства и порталы

На странице управления пользователями на уровне организации используйте меню слева, чтобы найти конкретный Brandguide, Workspace или Portal. Затем пригласите пользователей, выполнив те же действия, что описаны выше. 

Приглашение пользователей в папку, коллекцию или подколлекцию

Вы можете добавлять пользователей на уровне папки Brandfolder, чтобы предоставить им доступ к конкретной папке Brandfolder и связанным с ней Коллекциям. Или можно добавить пользователей в определенную коллекцию . Эти пользователи могут видеть активы только в той коллекции, в которую они добавлены. Они не могут получить доступ к папке Brandfolder, в которой хранится коллекция (если не приглашены на уровне Brandfolder). 

Разрешения пользователей являются каскадными. Приглашение пользователей на уровень Brandfolder предоставит им доступ ко всему Brandfolder и его Коллекциям. Пользователи, приглашенные в отдельные коллекции, могут видеть только отдельные коллекции. 

1. Рядом с пунктом Настройки выберите Пользователи.
2. В поле Invite Users введите адрес (адреса) электронной почты пользователя (пользователей), которого вы хотите добавить. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой. 
3. При необходимости добавьте личное сообщение.
4. В раскрывающемся списке Resource выберите другие папки, коллекции, порталы или бренды в вашей организации, к которым вы хотите предоставить им доступ. 
5. Выберите разрешение пользователя для приглашения.
6. Нажмите Отправить. 

Поиск и устранение неполадок

• Вы должны ввести полный адрес электронной почты пользователя, если отправляете приглашения впервые.
• Несколько электронных писем необходимо разделить запятой. 
• Если пользователь уже есть в системе и является частью вашей организации, вы можете начать вводить его электронную почту, которая заполнится автоматически. 
• С помощью клавиш со стрелками найдите нужного пользователя и выберите "Ввести", или вы также можете щелкнуть по его электронной почте в списке, чтобы выбрать пользователя. 
• Выбрав уже существующего пользователя для приглашения, вы можете навести курсор на его имя, чтобы увидеть всю его электронную почту.
• Пользователи могут выбрать x рядом со своим именем или backspace, чтобы удалить письмо из списка приглашенных.

Пользователи в ожидающих приглашениях и запросах на доступ не будут отображаться в выпадающем списке уже существующих пользователей

Многоразовая ссылка для приглашения

Если вы хотите создать гиперссылку в электронном письме или иметь возможность распространять ее повсеместно, чтобы приглашать пользователей в ваш брендфолдер или коллекцию, создайте многоразовую ссылку для приглашения. 

1. Введите звездочку* в поле приглашения для соответствующего ресурса (ресурсов).
2. Выберите права пользователей, которым будет предоставлена ссылка.
3. Отправить приглашения
4. Выберите кнопку "Копировать ссылку на приглашение", чтобы получить ссылку, которую можно распространить среди других пользователей.

Brandfolder Image