Просмотр доступности сотрудников на представлении ресурсов

Кроме того, представление ресурсов позволяет понять, в каких отделах организации имеется избыток или недостаток ресурсов, определять, могут ли сотрудники взять на себя новые задачи, а также прогнозировать кадровые потребности и принимать информированные решения о подборе персонала. При изменении назначений или проектов с использованием графика содержимое ячеек в представлении ресурсов обновляется автоматически в режиме реального времени. 

Как использовать представление ресурсов

1. На верхней панели навигации выберите "График". 
2. На панели слева выберите пункт "Ресурсы". 

В представлении ресурсов можно выполнять следующие задачи:

• анализировать доступность и загрузку сотрудников;
• просматривать доступность и загрузку сотрудников по месяцам или неделям;
• группировать данные по роли или виду деятельности;
• просматривать данные о доступности и загрузке сотрудников в процентах или часах, а также по числу сотрудников на полной ставке;
• применять фильтры к одному или нескольким проектам, чтобы просматривать, как выбранные проекты влияют на доступность команды в целом.

В представлении ресурсов выбранный параметр группировки отображается в левом столбце, а загрузка и доступность сотрудников показана в расписании проекта с разбивкой по месяцам.

Как устроено представление ресурсов

• Бледно-голубой цвет ячейки означает, что команда полностью доступна или может взять дополнительную работу.
• Светло-красный цвет ячейки означает, что загрузка команды составляет более 100 %, но ниже 150 %. 
• Тёмно-красный цвет ячейки означает, что загрузка команды превышает 150 %. 
• Тёмно-синяя линия в ячейке, распределение в которой составляет 0 %, означает, что команда располагает ресурсами для выполнения работы.
• Тёмно-синяя линия в ячейке, не содержащей ресурсов, указывает на отсутствие сотрудников, которым была назначена роль или вид деятельности. 
  • Если вид деятельности или роль назначается только заполнителям, в ячейке этой группы не отображаются ресурсы. Откройте подсказку, чтобы получить сведения о назначенных заполнителях.
• Выберите ячейку, чтобы увидеть подсказку с дополнительной информацией о доступности и нагрузке участников команды. 
• В поле подсказки выберите Перейти к тепловой карте распределения ресурсов, чтобы перейти к представлению пользователей. В представлении пользователей вы увидите загрузку каждого участника команды. В представлении "Пользователи" список сотрудников команды фильтруется в соответствии с видом деятельности или ролью, выбранными в представлении ресурсов.
• Чтобы получить дополнительную информацию о назначениях, выберите пункт Сведения о назначении на панели слева.

Переключение между месячными и недельными интервалами

Вы можете просматривать загрузку команды по месяцам или по неделям. В верхней части экрана выберите Неделя или Месяц. В ячейках будут отображаться доступность и загрузка в выбранном режиме.

Использование меток для переключения режимов отображения

Вы можете просматривать сведения о доступности и загрузке вашей команды в режимах "Сотрудники на полной ставке", "Часы" или "Проценты", переключаясь между соответствующими метками.

На левой боковой панели выберите "Отображение", а затем метку, которую хотите использовать. Вот как рассчитывается показатель использования ресурсов для каждой метки.

• Сотрудники на полной ставке 
  • В этом режиме используются показатели "Рабочих часов в день" и "Рабочих дней в неделю".
  • Использование = запланированные часы / доступные часы 
  • Сотрудники на полной ставке = часы использования / (кол-во рабочих часов в день * кол-во рабочих дней в неделю)
• Часы
  • Использование = запланированные часы / доступные часы 
• Процент
  • Процент использования = запланированные часы / доступные часы * 100