Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Чтобы подтвердить интеграцию, нужно иметь права администратора Microsoft Teams; установить приложение Smartsheet для Teams и пользоваться им может любой пользователь.
Поиск элементов Smartsheet в Microsoft Teams
Вы можете выполнять поиск элементов Smartsheet (таблиц, отчётов, панелей мониторинга и форм) прямо в Microsoft Teams. Эта функция позволяет получать доступ к элементам Smartsheet, не прекращая общение.
Найденные элементы можно отправить другим пользователям через окно чата или просмотреть в браузере. Также к ним можно добавить комментарии.
Доступно для:
Планы:
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Чтобы подтвердить интеграцию, нужно иметь права администратора Microsoft Teams; установить приложение Smartsheet для Teams и пользоваться им может любой пользователь.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Перед началом работы
- Вам потребуется создать учётную запись Microsoft Teams и установить приложение Teams. Зарегистрироваться в Teams можно здесь.
- Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен настроить интеграцию Smartsheet с MS Teams. Подробнее о настройке Teams для работы со Smartsheet.
Поиск элементов Smartsheet в Teams
- Войдите в Teams и начните беседу.
- Щёлкните значок с тремя точками в нижней части окна сообщений и найдите приложение Smartsheet. Если Smartsheet не появляется в результатах, может потребоваться выполнить поиск или выбрать пункт Другие приложения.
- Выполните вход в Smartsheet так, как это принято в вашей организации.
- Введите имя элемента, который хотите найти, во всплывающем окне Smartsheet.
- Выберите нужный элемент. Элемент появится в области сообщений. Перед взаимодействием с элементом необходимо отправить его.
При отправке строк необходимо знать, какие данные содержатся в искомых ячейках и как называется таблица. Это может быть контакт, название задачи или проекта.
После того как элемент появится в поле беседы, вы сможете выполнить указанные ниже действия:
- отправить элемент в виде сообщения (группе или в виде прямого сообщения);
- открыть элемент в новом окне браузера.
Поиск элементов Smartsheet с помощью панели поиска Teams
- В верхней части поля Teams введите @Smartsheet, а затем — свой поисковый запрос.
- Чтобы скопировать элемент, щёлкните значок в правом верхнем углу поля результатов. Теперь вы можете вставить элемент в поле беседы.