К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Представление карточек в отчётах

Просмотр карт позволяет быстро и оперативно понять состояние задач в разных проектах и определить приоритеты и прогресс задач с помощью перетаскивания.

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Действия, доступные в представлении карточек, зависят от вашего уровня прав в таблице. Подробная информация о возможностях работы с представлением карточек для вашей роли указана в этой таблице.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

После объединения листов проекта в отчет можно просматривать и управлять задачами листа в виде карточки в отчете. Просмотр карты поможет быстро ответить на вопросы, подобные тем, что указаны ниже:

  • задачи с высоким приоритетом;
  • количество проблем на стадии внедрения;
  • исполнителя, который получает больше всего запросов.

Вид карточки в отчетах работает аналогично виду карточки в листах. 

Уровень разрешения на общий доступ в исходных листах отчета определяет действия, которые можно выполнить в режиме просмотра карты в отчете. Сведения о разрешениях см. в разделе Разрешения в просмотре карты.

Ограничения

  • Вид карточки в отчете может отображать отчеты, которые имеют до 2500 строк.
  • Представление карточек можно использовать только с отчётами по строкам. Оно несовместимо со сводными отчётами по таблицам.
  • Вид карты не поддерживает иерархию задач (отношения между родителями и детьми или подзадачи).
  • Представление карточек недоступно для отчётов при просмотре в следующих местах:
    • виджет "Отчёт";
    • Dynamic View
    • WorkApps 
    • Мобильное приложение 

Keep in mind

  • Если данные из карточки вы измените в отчёте, то они изменятся и в исходной таблице.
  • Карточка сохраняет цвет задачи из таблицы. Вы не можете изменить цвет отчета.
  • Когда вы впервые открываете отчёт в представлении карточек, они по умолчанию отображаются в том же порядке, что и в представлении сетки.

Перемещение карты между полосами для изменения значений полей

Чтобы изменить значение поля карты, связанного с полосами, перетащите карту из одной полосы в другую.

Например, если поле Состояние карты связано с полосами, перемещение карты из полосы с именем Сводка клиента в полосу с именем Ожидание продажи изменяет значение поля Состояние с Сводки клиента на Ожидание продажи. Если вы открываете открытку для её редактирования, в поле « Состояние » появляется значение «Ожидание продажи ». Или если вы переключитесь на просмотр сетки, ячейка в столбце Состояние будет иметь значение Продажа.

Переместить карту вверх или вниз в пределах полосы, чтобы изменить ее ранг

Чтобы изменить ранг (приоритет) задачи, перетащите ее карту вверх или вниз в пределах полосы. 

Например, перемещение карты вверх по сравнению с другими картами в пределах полосы ставит ее в более приоритетное положение, чем те, которые ниже нее. Чтобы уменьшить приоритет карточки, перетащите её в нижнюю часть полосы. 

Перемещение карточки вверх и вниз по полосе не влияет на внесённые в неё данные. Изменение влияет только на рейтинг (или порядок) карточек в представлении карточек. Перемещение карточек внутри полосы в представлении карточек не влияет на порядок задач в представлении сетки или исходных таблицах. 

Вы можете задать порядок карточек отдельно в каждой полосе. Например, можно разместить карточки по приоритету в режиме Просмотр Статус, а затем перейти в режим "Просмотр Назначенный" и снова расставить карточки в нужном порядке. Ранг сохраняется в выбранных режимах просмотра и будет доступен всем пользователям, которые могут просматривать отчёт.

Изменить карточку

  1. Чтобы отредактировать карточку, дважды щёлкните по ней. 
  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. Обновить отчёт, чтобы изменения отобразились.