Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для использования DataTable пользователь должен соответствовать всем перечисленным ниже критериям.
- Вы должны быть лицензированным пользователем.
- У вас должны быть разрешения уровня владельца или администратора для таблиц, которые вы собираетесь подключить к DataTable.
- DataTable — это премиум-приложение, доступное в рамках плана.
- Ваш системный администратор Smartsheet должен предоставить вам разрешения на работу с премиум-приложением DataTable в разделе Управление пользователями.
Чтобы проверить свой уровень доступа, войдите в DataTable здесь.
Зайдите на страницу DataTable Marketplace, чтобы узнать, как связаться с торговым представителем для получения информации о расценках.
Начало работы с DataTable
В объектах DataTable можно хранить миллионы строк данных. Такие объекты можно подключить к внешним системам с помощью Data Shuttle, а подмножества данных из DataTable можно синхронизировать с таблицами.
DataTable позволяет применять функции Smartsheet при работе с большими наборами данных или нестандартными представлениями, использовать формулы и рабочие процессы, а также производить другие операции. При этом ваши данные всегда останутся согласованными и актуальными.
DataTable является премиум-функцией. Чтобы узнать расценки, свяжитесь с отделом продаж.
Доступ к DataTable
Для работы с DataTable ваш администратор учётной записи Smartsheet должен предоставить вам роль DataTable с помощью Центра администрирования. Чтобы подключить объект DataTable к таблице, вы должны быть администратором или владельцем этой таблицы.
Выберите функцию Обзор в навигационной панели слева, а затем Объекты DataTable.
Предварительные условия
Для использования DataTable необходимо следующее:
- быть лицензированным пользователем;
- иметь разрешения на работу с таблицами, подключёнными к объекту DataTable, не ниже уровня владельца или администратора;
- получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с DataTable в разделе Управление пользователями.
Начало работы с DataTable
Вы можете создать объект DataTable с нуля, но проще будет создать его и наполнить данными с помощью Data Shuttle.
Подключите рабочий процесс Data Shuttle, чтобы импортировать дополнительные данные в DataTable.
Настройте подключение DataTable к таблице, чтобы синхронизировать данные.
Советы и рекомендации по работе с DataTable
Работая с объектами DataTable, учитывайте следующее.
- Набор данных может содержать не более 2 миллионов строк и 200 полей/столбцов.
- Если вы обновляете данные в режиме поиска или добавляете новые строки, вам потребуется столбец, содержащий уникальный идентификатор для каждой точки данных.
- Это обеспечивает согласованность данных.
- При создании нескольких рабочих процессов, подключаемых к объекту DataTable, в каждом рабочем процессе необходимо использовать одно и то же поле для уникального идентификатора. В противном случае могут появиться пустые поля или дублирующиеся записи.
- К одному объекту DataTable можно подключить до 1000 таблиц.
- При подключении объекта DataTable к таблице с помощью Data Shuttle применяются ограничения Smartsheet.
- Данные должны поступать в DataTable из первоначального источника. Вы не можете использовать DataTable для синхронизации данных из таблицы. Если вам нужно синхронизировать изменения в таблице с исходным источником данных, используйте Data Shuttle.
- Если вам потребуется поддержка, узнайте идентификатор подключения. Для этого перейдите на экран Connection Summary (Сводка по подключению) и нажмите на значок стрелки между названиями объекта DataTable и таблицы.
- Рабочие процессы Data Shuttle, подключаемые к объектам DataTable, устроены иначе, чем те, что подключаются непосредственно к таблице. Особенности рабочих процессов Data Shuttle:
- они не могут запускаться при добавлении вложения к таблице;
- в них отсутствуют сложные форматы даты;
- с их помощью невозможно заменить все данные новым файлом импорта;
- с их помощью невозможно удалить строки, не отвечающие условиям фильтра.