Изменение значения в ячейке в рамках автоматизированного рабочего процесса

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять действия «Изменить значение ячейки» могут владельцы и администраторы таблицы. Для создания и изменения рабочих процессов необходима лицензия.

Действие «Изменить значение ячейки» в автоматизированных рабочих процессах позволяет вводить данные в столбцы с текстом или числом, раскрывающимся списком с одиночным или множественным выбором, а также с флажками.

Тип ячейки

Допустимые значения

Текст или число

Текст или число (до 4000 символов).

Флажок

Установлен, не установлен или настраиваемое значение.

Раскрывающийся список с одиночным выбором

Одно из значений раскрывающегося списка ИЛИ текст или число (до 100 символов).

Раскрывающийся список со множественным выбором

Одно или несколько значений раскрывающегося списка И (ИЛИ) одно или несколько чисел или текстовых значений. Each value has a 100-character limit maximum. 

Использование действия «Изменить значение ячейки»

Чтобы изменить значение ячейки при запуске рабочего процесса, необходимо выполнить указанные ниже действия.

  1. С помощью меню Автоматизация создайте или откройте для редактирования рабочий процесс, в который необходимо добавить действие Изменить значение ячейки.
  2. Нажмите + в рабочем процессе и выберите «+ Добавить действие».
  3. Выберите Изменить значение ячейки.
    Изменение ячеек
  4. Выберите столбец для действия Изменить значение ячейки, в котором произойдут изменения при запуске рабочего процесса. Возможность обновления данных в столбце зависит от его типа.
  5. Введите или выберите новое значение. При внесении изменений в столбцы раскрывающегося списка со множественным выбором можно добавить в ячейку ещё одно значение или заменить существующее. Во всех остальных типах столбцов существующее значение будет заменено на новое.
    ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию действие «Изменить значение ячейки» заменяет существующие значения в столбцах с множественным выбором. Установите переключатель в соответствующее положение, чтобы новые значения добавлялись к существующим.
  6. Чтобы изменить значение в другой ячейке той же строки, щёлкните + Добавить ещё один столбец и повторите шаги 4 и 5.
  7. Когда всё будет готово, нажмите Сохранить.

Вот и всё! Действие «Изменить значение ячейки» добавлено в рабочий процесс.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Действие «Изменить значение ячейки» не позволяет изменить значение в полях сводки таблицы. Эта возможность распространяется только на столбцы таблицы.
  • Действие «Изменить значение ячейки» позволяет вносить новые значения в ячейки с формулами, но рабочий процесс не сработает, если задать преобразование формулы в ячейке в формулу в столбце. 
  • Действие «Изменить значение ячейки» не будет активироваться ссылками на ячейки или межтабличными формулами.
  • Необходимо задать конкретное значение, которое будет присвоено ячейке. В настоящее время невозможно добавить в ячейку формулу, ссылку на значение в другой ячейке или ссылку на значение в поле сводки таблицы.
  • Чтобы очистить содержимое ячейки, используйте действие Очистить ячейку.
  • Если добавить одно или несколько значений в ячейку столбца раскрывающегося списка с множественным выбором, дублирующиеся значения будут удалены. При этом следует учитывать, что регистр значений в списке учитывается, поэтому в одну и ту же ячейку можно одновременно добавить "АБВ" и "абв".

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать действие «Изменить значение ячейки», чтобы обновлять столбцы дат?

Нет. Используйте действие Записать дату, чтобы автоматически зафиксировать текущую дату в столбце дат. Также вы можете включить зависимости в представлении Ганта, чтобы обновлять значения дат по мере корректировки временной шкалы.

Можно ли использовать действие «Изменить значение ячейки», чтобы обновлять столбцы со списками контактов?

Нет. Для автоматического обновления столбцов со списками контактов используйте действие «Назначить пользователей».