Оставайтесь в курсе событий с помощью уведомлений и ленты действий

Администраторы ресурсов могут настраивать параметры уведомлений для всей учётной записи. Если в учётной записи включены уведомления, все остальные пользователи могут настраивать индивидуальные параметры уведомлений.

Уведомления помогут вам:

• узнавать об изменении статуса ваших назначений и задач;
• узнавать об изменениях отслеживаемого проекта;
• получать сводку действий, выполненных за день.

Все эти изменения отображаются в хронологическом порядке в ленте действий, которая имеется на каждой странице проекта и на вашей личной странице.

Лента действий

Лента действий — это записи о ключевых изменениях проекта. В ней отображаются изменения пользователей, проектов и назначений. Каждое изменение отображается с меткой времени и даты. 

Лента действий доступна только на английском языке. Просмотр Resource Management на разных языках

Уведомления по электронной почте

Благодаря уведомлениям по электронной почте вы можете узнавать о важных изменениях ваших назначений и проектов. К уведомлениям применяется функция умной группировки. Если вы вносите несколько изменений подряд, информация о них будет отправлена в одном сообщении, чтобы не перегружать ваш почтовый ящик. Вы также можете получать ежедневный дайджест о действиях, выполненных в течение дня.

Some email notifications are only available in English.Просмотр Resource Management на разных языках

Изменение личных параметров уведомлений

Чтобы изменить время получения уведомлений, выполните следующие действия:

1. В правом верхнем углу выберите пункт Параметры.
2. В раскрывающемся списке выберите пункт Мои настройки.
3. В разделе Настройки уведомлений выберите один из приведённых ниже вариантов.
   • "Отключены": вы не будете получать уведомления по электронной почте. Однако вы будете видеть изменения в ленте действий.
   • "Немедленно". Уведомления будут поступать по мере внесения изменений. Если несколько изменений будут произведены подряд, они будут сгруппированы, а информация о них будет отправлена в одном сообщении.
   • "Ежедневно" (параметр по умолчанию). Каждое утро вы будете получать по электронной почте сообщение с подробным описанием изменений, внесённых за последние 24 часа.

Уведомления о проектах

По умолчанию уведомления включены для всех проектов.

Если вы занимаетесь распределением ресурсов или предварительным планированием проекта и не хотите, чтобы ваши коллеги отвлекались на лишние уведомления, администраторы ресурсов и редакторы портфеля могут отключить уведомления на странице Параметры проекта.

Отслеживание проекта

Вы можете отслеживать проекты, на которые не имеете назначений. Сведения о них будут отображаться в вашей личной ленте действий. При этом вы также будете получать уведомления об изменениях проекта по электронной почте.

Как настроить отслеживание проекта

1. Перейдите на страницу Проекты и откройте нужный проект.
2. Откройте вкладку Действия .
3. В верхней части ленты действий активируйте переключатель Отслеживать.

Изменение параметров уведомлений для всей учётной записи

По умолчанию для пользователей учётной записи включены уведомления по электронной почте.

Администратор ресурсов может задать нужные параметры в разделе "Уведомления" на странице Параметры учётной записи. Изменять параметры уведомлений для всех активных пользователей могут только администраторы ресурсов.

1. Параметры учётной записи
   1. If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
   2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. Scroll down to the Notifications section. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   1. Включить уведомления: уведомления отправляются всем пользователям вашей учётной записи. При этом каждый пользователь может настроить свои собственные параметры уведомлений по электронной почте на странице Мои настройки. 
   2. "Отключить уведомления". Этот параметр отключает уведомления для всех пользователей вашей учётной записи и скрывает параметры уведомлений по электронной почте на странице Мои настройки.
3. Выберите Сохранить.