Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю, наблюдатели портфеля и редакторы проектов.
Создание отчёта об использовании
Отчёты об использовании показывают эффективность выставления счетов для сотрудников, отделов или организаций в рамках определённого временного интервала.
Доступно для:
Планы:
- Resource Management
Разрешения:
Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю, наблюдатели портфеля и редакторы проектов.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Отчёты об использовании позволяют просматривать накопленные данные об использовании на основе потраченных часов и прогнозируемые данные о использовании с учётом будущих запланированных назначений. Коэффициент использования зависит от доступности сотрудника в течение выбранного периода.
Просмотр отчёта об использовании
- Щёлкните Аналитика, а затем — Новый отчёт.
- На левой боковой панели щёлкните Просмотреть, а затем выберите пункт Использование.
Отчёты об использовании состоят из пяти столбцов.
Первый столбец — первая группировка, настроенная для отчёта.
Фактически затраченные часы — понесённые (подтверждённые и неподтверждённые) или запланированные на будущее часы (в зависимости от временного интервала).
Возможно, вам потребуется использовать фильтр, чтобы исключить из отчёта часы, на которые не нужно выставлять счёт-фактуру. Например, вы можете исключить из отчёта внутренние проекты или включить в него значения времени только для определённой категории. Это работает только в том случае, если вы используете режим "Детализация по часам и минутам" для отслеживания затраченного времени.
Доступное время — стандартная доступность сотрудников, указанная в параметрах учётной записи, например 8 часов в день.
Значение доступности можно изменить, настроив параметры доступности в профиле пользователя, например, если кто-то работает неполный рабочий день. Даты трудоустройства, установленные в профиле пользователя, также влияют на расчёт доступности. Пользователь считается доступным только в период с первого по последний рабочий день, как указано в параметрах профиля.
Использование — это количество фактически затраченных часов, разделённое на количество доступных часов и умноженное на 100 %.
Например, если у пользователя есть 30 фактически затраченных часов и 40 доступных часов, коэффициент использования такого сотрудника составляет 75 %.
Целевое использование — фиксированное значение, заданное в профиле каждого пользователя. Это число используется, чтобы отслеживать, как показатель использования отдельных сотрудников или отделов соотносится с целевыми показателями.