Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю, наблюдатели портфеля и редакторы проектов. 

Создание отчёта об использовании

Отчёты об использовании показывают эффективность выставления счетов для сотрудников, отделов или организаций в рамках определённого временного интервала.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Создавать отчёты об использовании ресурсов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю, наблюдатели портфеля и редакторы проектов. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Отчёты об использовании позволяют просматривать накопленные данные об использовании на основе потраченных часов и прогнозируемые данные о использовании с учётом будущих запланированных назначений. Коэффициент использования зависит от доступности сотрудника в течение выбранного периода.

Просмотр отчёта об использовании

  1. Щёлкните Аналитика, а затем — Новый отчёт
  2. На левой боковой панели щёлкните Просмотреть, а затем выберите пункт Использование

На этом изображении показан отчёт об использовании.

Отчёты об использовании состоят из пяти столбцов.

Первый столбец — первая группировка, настроенная для отчёта.

Фактически затраченные часы — понесённые (подтверждённые и неподтверждённые) или запланированные на будущее часы (в зависимости от временного интервала).

Возможно, вам потребуется использовать фильтр, чтобы исключить из отчёта часы, на которые не нужно выставлять счёт-фактуру. Например, вы можете исключить из отчёта внутренние проекты или включить в него значения времени только для определённой категории.  Это работает только в том случае, если вы используете режим "Детализация по часам и минутам" для отслеживания затраченного времени.

Доступное время — стандартная доступность сотрудников, указанная в параметрах учётной записи, например 8 часов в день.

Значение доступности можно изменить, настроив параметры доступности в профиле пользователя, например, если кто-то работает неполный рабочий день. Даты трудоустройства, установленные в профиле пользователя, также влияют на расчёт доступности. Пользователь считается доступным только в период с первого по последний рабочий день, как указано в параметрах профиля.

Использование — это количество фактически затраченных часов, разделённое на количество доступных часов и умноженное на 100 %.

Например, если у пользователя есть 30 фактически затраченных часов и 40 доступных часов, коэффициент использования такого сотрудника составляет 75 %.

Целевое использование — фиксированное значение, заданное в профиле каждого пользователя. Это число используется, чтобы отслеживать, как показатель использования отдельных сотрудников или отделов соотносится с целевыми показателями.

Вам помогла эта статья?
ДаНет