Советы по работе с графиком проекта

Полное планирование проекта заранее позволяет отслеживать рентабельность проекта в режиме реального времени. Важно, чтобы стоимость полностью распланированного проекта точно соответствовала бюджету до его начала. При планировании проекта сопоставляйте план работы по проекту с прогнозируемыми затратами.

Например, если бюджет проекта составляет 96 000 долл. США и вы планируете, что над ним будут работать два человека в течение двух месяцев при полном рабочем дне со ставкой 150 долл. США в час, будущая запланированная сумма должна соответствовать бюджету.

Теперь, когда сотрудники будут вносить записи о потраченных на работу часах, вы сразу сможете увидеть, как изменяется прогнозируемый бюджет.

Если вы пока не знаете, кого из сотрудников следует назначить на проект, полезной стратегией может быть настройка заполнителя для соответствующего вида деятельности или отдела (например, "Графический дизайнер"). Заполнители могут иметь собственные ставки; таким образом вы будете знать, как назначение ресурса повлияет на график проекта.

Выбрав подходящего сотрудника, вы можете назначить его на этот проект. Кроме того, если вы принимаете решения о планировании на еженедельной или ежедневной основе, вы можете разделить назначение заполнителя, переназначив каждый сегмент на реального сотрудника.