Каждый проект Resource Management должен иметь определённый тип (подтверждённый, предварительный или внутренний).
При назначении типа проекта всем назначениям по проекту будет присвоен определённый цвет, чтобы вы могли легко увидеть, какие типы проектов назначены вашей команде на графике.
Существует три типа проектов: подтверждённый, предварительный и внутренний.
Создавать новые проекты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.
Подтверждённые проекты
Подтверждённые проекты выделены синим цветом на графике и страницах проектов. They are approved, and your team can start working on them. Если речь идёт о работе консалтинговых компаний, то такие проекты, как правило, оплачиваются; при этом имеется подписанный контракт с клиентом.
Предварительные проекты
Предварительные проекты выделены серым цветом на графике и страницах проектов. Это проекты, которые нужно запланировать, но они еще не одобрены.
Если вы работаете в консалтинговой компании, то можете создавать проекты до заключения контракта с клиентом, назначив проекту предварительный тип. Создание предварительных проектов позволит вам заранее увидеть, как бюджет этого проекта отразится на имеющихся ресурсах. После подписания контракта можно изменить тип проекта на подтверждённый.
Подумайте о том, когда следует добавлять проекты в Resource Management. Многие компании добавляют проекты в качестве предварительных, когда сотрудники на 75 % уверены, что проект действительно будет запущен.
Внутренние проекты
Внутренние проекты выделены фиолетовым цветом на графике и страницах проектов. Внутренние проекты относятся только к вашей команде или компании. Если речь идёт о консалтинговых компаниях, такие проекты, как правило, не оплачиваются.
Если вы отслеживаете время с помощью Resource Management, вам может потребоваться создать несколько внутренних проектов, чтобы отслеживать, сколько времени уходит у ваших сотрудников на задачи общего характера: посещение собраний, маркетинг или разработку новых направлений.
изменение типа проекта.
When you create a new project, the project type defaults to Confirmed. You can change the project type of projects you own at any time.
- On the Projects page, select the project.
- Select the Project Settings button.
- You’ll see the fields in an editable format. Select the Project Type text box, and then select the project type (Internal or Tentative).
- Scroll to the bottom of the screen and select the Save button.
When you return to the Projects page, you’ll see the Project Type and color have changed.